Trong quá trình vận hành và phát triển, không ít doanh nghiệp, đặc biệt là các công ty hợp danh, đối mặt với nhu cầu điều chỉnh chiến lược sở hữu trí tuệ. Một trong những thủ tục pháp lý quan trọng nhưng ít được chú ý là việc thu hẹp phạm vi bảo hộ sáng chế. Vậy khi nào doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục này và quy trình pháp lý được thực hiện ra sao?

Căn cứ pháp lý và trường hợp thu hẹp phạm vi bảo hộ

Quyền thu hẹp phạm vi bảo hộ không chỉ là một thủ tục hành chính mà còn là quyền lợi chiến lược của chủ văn bằng. Theo quy định tại khoản 3 Điều 97 Luật Sở hữu trí tuệ:

Chủ văn bằng bảo hộ có quyền yêu cầu cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp thu hẹp phạm vi quyền sở hữu công nghiệp; trong trường hợp này, đơn đăng ký sở hữu công nghiệp tương ứng phải được thẩm định lại về nội dung và người yêu cầu phải nộp phí thẩm định nội dung.

Cụ thể hơn, khoản 3 Điều 29 Nghị định 65/2023/NĐ-CP làm rõ các trường hợp đối với sáng chế bao gồm việc yêu cầu giảm bớt một hoặc một số điểm độc lập hoặc phụ thuộc thuộc phạm vi (yêu cầu) bảo hộ ghi trong Bằng độc quyền sáng chế hoặc Bằng độc quyền giải pháp hữu ích.

Thành phần hồ sơ yêu cầu thu hẹp phạm vi bảo hộ

Để thực hiện thủ tục này, doanh nghiệp cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ đầy đủ theo quy định tại khoản 4 Điều 29 Nghị định 65/2023/NĐ-CP, bao gồm:

• Tờ khai yêu cầu sửa đổi: Sử dụng Mẫu số 06 tại Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định 65/2023/NĐ-CP.
• Văn bằng bảo hộ gốc: Bản giấy (nếu được cấp bản giấy).
• Tài liệu thuyết minh: Giải trình chi tiết các nội dung muốn thu hẹp.
• Văn bản ủy quyền: Nếu nộp thông qua tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp.
• Chứng từ nộp phí, lệ phí: Bao gồm phí thẩm định yêu cầu thu hẹp, phí đăng bạ và phí công bố.

Trình tự và thời hạn giải quyết tại Cục Sở hữu trí tuệ

Quy trình xử lý hồ sơ được thực hiện qua các bước nghiêm ngặt để đảm bảo tính chính xác của phạm vi bảo hộ mới:

Bước 1: Nộp hồ sơ. Doanh nghiệp nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện tới Cục Sở hữu trí tuệ (Trụ sở chính tại Hà Nội hoặc Văn phòng đại diện tại TP. Hồ Chí Minh, Đà Nẵng).

Bước 2: Thẩm định hồ sơ. Theo khoản 5 Điều 29 Nghị định 65/2023/NĐ-CP, thời hạn xem xét yêu cầu là 02 tháng. Tuy nhiên, do đây là yêu cầu thu hẹp phạm vi, cơ quan chức năng sẽ tiến hành thẩm định lại nội dung theo quy định tại Điều 114 Luật Sở hữu trí tuệ.

Bước 3: Ra quyết định. Nếu hồ sơ hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định sửa đổi văn bằng, ghi nhận vào Sổ đăng ký quốc gia và công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp.

Việc thu hẹp phạm vi bảo hộ thường được thực hiện khi doanh nghiệp muốn tránh các tranh chấp pháp lý không đáng có hoặc khi nhận thấy một phần của sáng chế không còn đáp ứng tiêu chuẩn bảo hộ. Để đảm bảo quyền lợi tối ưu, doanh nghiệp nên tham vấn các chuyên gia pháp lý trước khi đặt bút ký vào tờ khai thay đổi.