Trong quá trình vận hành và phát triển, không ít doanh nghiệp, đặc biệt là các công ty TNHH hai thành viên trở lên, nhận thấy cần phải điều chỉnh lại chiến lược thương hiệu của mình. Một trong những thủ tục pháp lý quan trọng nhưng ít được chú ý tới chính là việc thu hẹp phạm vi bảo hộ nhãn hiệu. Vậy khi nào chủ văn bằng được quyền yêu cầu thủ tục này và quy trình thực hiện ra sao?

Tại sao doanh nghiệp cần thu hẹp phạm vi bảo hộ nhãn hiệu?

Việc thu hẹp phạm vi bảo hộ không đơn thuần là việc từ bỏ một phần quyền lợi, mà thường là một bước đi chiến lược nhằm tối ưu hóa danh mục tài sản trí tuệ, giảm thiểu chi phí duy trì hoặc giải quyết các tranh chấp pháp lý tiềm ẩn. Theo quy định tại Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2022, chủ văn bằng có quyền chủ động yêu cầu cơ quan quản lý nhà nước điều chỉnh phạm vi bảo hộ của mình.

Các trường hợp được phép yêu cầu thu hẹp phạm vi bảo hộ

Chủ văn bằng bảo hộ nhãn hiệu có quyền yêu cầu Cục Sở hữu trí tuệ thu hẹp phạm vi bảo hộ thông qua các trường hợp cụ thể sau:

• Sửa đổi chi tiết mẫu nhãn hiệu: Yêu cầu sửa đổi một số chi tiết nhỏ nhưng phải đảm bảo không làm thay đổi đáng kể mẫu nhãn hiệu đã được ghi nhận trong Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.
• Giảm bớt danh mục hàng hóa, dịch vụ: Yêu cầu loại bỏ một hoặc một số hàng hóa, dịch vụ hoặc nhóm hàng hóa, dịch vụ thuộc danh mục đã đăng ký mà không làm thay đổi mẫu nhãn hiệu ban đầu.

Lưu ý rằng, người yêu cầu phải nộp đầy đủ các khoản phí thẩm định, phí đăng bạ và phí công bố quyết định sửa đổi theo quy định của pháp luật.

Hồ sơ thu hẹp phạm vi bảo hộ nhãn hiệu gồm những gì?

Để thực hiện thủ tục này, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ theo hướng dẫn tại Nghị định 65/2023/NĐ-CP, bao gồm:

1. Tờ khai yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ đối tượng sở hữu công nghiệp (nêu rõ yêu cầu thu hẹp phạm vi).
2. Bản gốc Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu.
3. Tài liệu thuyết minh chi tiết nội dung muốn sửa đổi.
4. Mẫu nhãn hiệu đã sửa đổi (nếu có thay đổi chi tiết nhãn hiệu).
5. Giấy ủy quyền (nếu nộp thông qua đại diện sở hữu công nghiệp).
6. Chứng từ nộp phí, lệ phí theo quy định.

Đối với nhãn hiệu tập thể hoặc nhãn hiệu chứng nhận, hồ sơ cần bổ sung thêm 02 bản quy chế sử dụng nhãn hiệu đã được sửa đổi tương ứng.

Trình tự và thời gian giải quyết tại Cục Sở hữu trí tuệ

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện tới trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội hoặc các văn phòng đại diện tại TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng. Quy trình xử lý thường diễn ra như sau:

• Thời hạn giải quyết: Thông thường là 02 tháng kể từ ngày nhận đơn.
• Thẩm định hồ sơ: Cục Sở hữu trí tuệ sẽ xem xét tính hợp lệ của yêu cầu. Nếu hồ sơ có thiếu sót, doanh nghiệp sẽ có 02 tháng để sửa chữa hoặc phản đối dự định từ chối.
• Thẩm định nội dung: Trong một số trường hợp thu hẹp phạm vi, đơn đăng ký có thể phải được thẩm định lại về nội dung để đảm bảo tính thống nhất và đúng quy định pháp luật.

Việc chủ động rà soát và thu hẹp phạm vi bảo hộ nhãn hiệu khi cần thiết không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng thực tế kinh doanh mà còn là cách bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ một cách thông minh và bền vững.