Tại sao cần cập nhật thông tin trên văn bằng bảo hộ chỉ dẫn địa lý?

Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể thay đổi tên gọi hoặc địa chỉ trụ sở. Theo quy định tại Văn bản hợp nhất 155/VBHN-VPQH năm 2025 hợp nhất Luật Sở hữu trí tuệ, chủ văn bằng bảo hộ có quyền và nghĩa vụ yêu cầu cơ quan quản lý nhà nước ghi nhận những thay đổi này để đảm bảo tính pháp lý của tài sản trí tuệ.

Hồ sơ thay đổi thông tin bao gồm những gì?

Để thực hiện thủ tục này, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ theo quy định. Việc thiếu sót bất kỳ tài liệu nào cũng có thể dẫn đến việc bị Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo dự định từ chối.

Các loại giấy tờ bắt buộc:

• Tờ khai yêu cầu sửa đổi: Theo mẫu quy định, ghi rõ nội dung cần thay đổi.
• Bản gốc văn bằng bảo hộ: Để cơ quan chức năng ghi nhận thông tin mới trực tiếp lên văn bằng.
• Tài liệu xác nhận việc thay đổi tên, địa chỉ: Bản sao có chứng thực Quyết định đổi tên, Giấy phép đăng ký kinh doanh mới hoặc các tài liệu pháp lý tương đương.
• Giấy ủy quyền: Nếu doanh nghiệp thực hiện thông qua tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp.
• Chứng từ nộp phí, lệ phí: Trừ trường hợp lỗi do phía cơ quan nhà nước gây ra.

Quy trình xử lý và thời hạn giải quyết

Sau khi nộp hồ sơ tại Cục Sở hữu trí tuệ (trụ sở chính tại Hà Nội hoặc văn phòng đại diện tại TP. Hồ Chí Minh, Đà Nẵng), cơ quan này sẽ tiến hành thẩm định hình thức và nội dung đơn.

"Thời hạn giải quyết yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ thường là 02 tháng kể từ ngày nhận đơn. Trong trường hợp hồ sơ có sai sót, doanh nghiệp sẽ có thêm 02 tháng để khắc phục theo thông báo của Cục."

Nếu kết thúc thời hạn đã ấn định mà doanh nghiệp không sửa chữa thiếu sót hoặc sửa chữa không đạt yêu cầu, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra quyết định từ chối yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ chỉ dẫn địa lý.

Lời khuyên từ chuyên gia pháp lý

Doanh nghiệp nên chủ động thực hiện thủ tục ngay khi có sự thay đổi về thông tin pháp lý để tránh các tranh chấp không đáng có về sau. Đặc biệt, với các đối tượng như chỉ dẫn địa lý, việc duy trì thông tin chính xác trên văn bằng bảo hộ là yếu tố then chốt để khẳng định uy tín và nguồn gốc sản phẩm trên thị trường quốc tế.