Tầm quan trọng của việc thông báo thay đổi Kế toán trưởng

Kế toán trưởng không chỉ là người đứng đầu bộ máy kế toán mà còn là người chịu trách nhiệm trước pháp luật về các số liệu tài chính của doanh nghiệp. Theo quy định tại Luật Kế toán 2015, mọi thay đổi liên quan đến chức danh này đều phải được cập nhật kịp thời với cơ quan chức năng.

Đối với loại hình Công ty TNHH hai thành viên trở lên, việc bổ nhiệm hoặc thay thế Kế toán trưởng thuộc thẩm quyền của Hội đồng thành viên. Tuy nhiên, sau khi có quyết định nội bộ, doanh nghiệp cần thực hiện bước tiếp theo là thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh để cập nhật thông tin đăng ký thuế.

Căn cứ pháp lý áp dụng trong năm 2019

Tại thời điểm tháng 02/2019, các doanh nghiệp cần đối chiếu quy định tại các văn bản sau:

• Luật Doanh nghiệp 2014: Quy định chung về quản lý và đăng ký doanh nghiệp.
• Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
• Nghị định 108/2018/NĐ-CP: Văn bản quan trọng sửa đổi nhiều thủ tục đăng ký kinh doanh, có hiệu lực từ cuối năm 2018.

Hồ sơ thay đổi Kế toán trưởng gồm những gì?

Căn cứ theo quy định về thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ bao gồm:

1. Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp: Sử dụng mẫu quy định tại Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT. Trong đó, doanh nghiệp tích chọn mục thay đổi thông tin đăng ký thuế.
2. Văn bản ủy quyền: Nếu người đi nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty.
3. Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân: Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực của người được ủy quyền.

"Doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày có thay đổi."

Trình tự thực hiện thủ tục năm 2019

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ

Doanh nghiệp có thể lựa chọn nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Năm 2019, việc nộp hồ sơ qua mạng điện tử đang được khuyến khích để tiết kiệm thời gian và chi phí.

Bước 2: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thực hiện cập nhật thông tin của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3: Nhận kết quả

Doanh nghiệp nhận Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. Lưu ý, từ năm 2015, doanh nghiệp không còn phải sang cơ quan thuế để thông báo lại vì hệ thống thông tin giữa hai cơ quan đã được liên thông.

Những lưu ý quan trọng để tránh bị xử phạt

Nhiều doanh nghiệp thường chủ quan cho rằng việc thay đổi Kế toán trưởng chỉ là vấn đề nội bộ. Tuy nhiên, nếu quá thời hạn 10 ngày mà không thông báo, doanh nghiệp có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định tại Nghị định 50/2016/NĐ-CP.

Bên cạnh đó, Kế toán trưởng mới phải đảm bảo đầy đủ các tiêu chuẩn và điều kiện quy định tại Điều 54 Luật Kế toán 2015 như: có chuyên môn nghiệp vụ về kế toán, có chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng và có thời gian công tác thực tế theo quy định.

Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp các doanh nghiệp TNHH hai thành viên trở lên thực hiện thủ tục thay đổi Kế toán trưởng một cách nhanh chóng và đúng pháp luật trong năm 2019.