Trong bối cảnh cạnh tranh thị trường khốc liệt, việc tặng hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ không thu tiền (quà tặng 0 đồng) đã trở thành một chiến lược marketing quen thuộc của các doanh nghiệp, đặc biệt là các Công ty cổ phần. Tuy nhiên, để hoạt động này diễn ra đúng luật và tránh các rủi ro pháp lý không đáng có, doanh nghiệp cần nắm vững các quy định về xúc tiến thương mại.

1. Nghĩa vụ công khai thông tin khi tặng quà không thu tiền

Không phải cứ muốn tặng là tặng, pháp luật yêu cầu tính minh bạch tuyệt đối trong các hoạt động xúc tiến. Trước khi triển khai, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thông báo đến Sở Công Thương nơi tổ chức khuyến mại. Đặc biệt, theo quy định tại Điều 97 Luật Thương mại 2005, các thông tin sau đây bắt buộc phải được công khai:

• Tên hoạt động: Phải rõ ràng, không gây nhầm lẫn.
• Giá trị quà tặng: Giá bán hàng hóa hoặc giá dịch vụ được tặng.
• Thông tin thương nhân: Tên, địa chỉ, số điện thoại liên hệ.
• Thời gian và địa bàn: Ngày bắt đầu, kết thúc và khu vực áp dụng.
• Điều kiện tham gia: Các yêu cầu cụ thể để khách hàng nhận được quà (nếu có).

Việc công khai có thể thực hiện trực tiếp trên bao bì hàng hóa, tại địa điểm bán hoặc nơi cung ứng dịch vụ để đảm bảo quyền lợi cho người tiêu dùng.

2. Các hình thức tặng hàng hóa, dịch vụ phổ biến

Dựa trên Điều 9 Nghị định 81/2018/NĐ-CP, doanh nghiệp có thể linh hoạt áp dụng hai cách thức chính:

• Tặng quà kèm theo giao dịch mua bán: Đây là hình thức phổ biến nhất. Ví dụ: Khách hàng mua một đôi giày sẽ được tặng kèm một đôi tất, hoặc mua đồng hồ được tặng thêm vòng tay thời trang.
• Tặng quà độc lập (không kèm mua bán): Thường dùng trong các dịp lễ hoặc khai trương. Ví dụ: Doanh nghiệp tặng cà phê miễn phí nhân ngày khai trương hoặc tặng quà tri ân các bác thương binh nhân ngày 27/7.

3. Hạn mức và giá trị quà tặng: Con số nào là hợp lệ?

Đây là nội dung quan trọng nhất mà bộ phận kế toán và marketing cần lưu ý. Theo Điều 6 Nghị định 81/2018/NĐ-CP, quy định về mức giảm giá tối đa được áp dụng như sau:

"1. Giá trị vật chất dùng để khuyến mại cho một đơn vị hàng hóa, dịch vụ được khuyến mại không được vượt quá 50% giá của đơn vị hàng hóa, dịch vụ được khuyến mại đó trước thời gian khuyến mại..."

Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp thực hiện tặng quà không kèm theo việc mua bán, pháp luật hiện hành không áp dụng hạn mức giảm giá tối đa này. Đặc biệt, trong các đợt khuyến mại tập trung (Lễ, Tết), mức giảm giá có thể lên đến 100%.

Cách xác định giá trị quà tặng:

• Hàng mua ngoài: Tính theo giá thanh toán thực tế hoặc giá thị trường tại thời điểm công bố.
• Hàng tự sản xuất/nhập khẩu: Tính theo giá thành sản xuất hoặc giá nhập khẩu của chính hàng hóa đó.

4. Những trường hợp ngoại lệ không áp dụng hạn mức

Doanh nghiệp có quyền tự quyết định mức giảm giá (có thể tặng 100% giá trị) mà không bị ràng buộc bởi trần 50% trong các trường hợp:

• Hàng hóa, dịch vụ thuộc chính sách bình ổn giá của Nhà nước.
• Thực phẩm tươi sống.
• Doanh nghiệp đang trong quá trình giải thể, phá sản hoặc thay đổi địa điểm, ngành nghề kinh doanh.

Lời khuyên pháp lý: Dù hình thức tặng quà không thu tiền mang lại hiệu ứng truyền thông tốt, nhưng Công ty cổ phần cần lưu ý lưu trữ đầy đủ hóa đơn, chứng từ và hồ sơ thông báo khuyến mại để phục vụ công tác quyết toán thuế và kiểm tra của cơ quan chức năng sau này.