Bước sang năm 2021, trước những biến động khó lường của nền kinh tế do ảnh hưởng của đại dịch, nhiều doanh nghiệp lựa chọn phương án tạm ngừng kinh doanh để "nghỉ ngơi" và tái cấu trúc. Tuy nhiên, câu hỏi đặt ra là: Sau khi đã tạm ngừng lần 1, doanh nghiệp có được phép tạm ngừng lần 2, lần 3 hay không? Thủ tục có gì khác biệt so với quy định cũ? Bài viết dưới đây sẽ giải đáp chi tiết dựa trên Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

Doanh nghiệp được tạm ngừng kinh doanh bao nhiêu lần?

Trước đây, theo Luật Doanh nghiệp 2014, tổng thời gian tạm ngừng kinh doanh liên tiếp không được quá 02 năm. Điều này gây ra không ít khó khăn cho các đơn vị cần thời gian dài hơn để phục hồi. Tuy nhiên, kể từ ngày 01/01/2021, Luật Doanh nghiệp 2020 đã chính thức bãi bỏ giới hạn này, tạo điều kiện tối đa cho doanh nghiệp duy trì tư cách pháp nhân trong giai đoạn khó khăn.

Cụ thể, tại khoản 1 Điều 66 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định rõ:

"Trường hợp doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh có nhu cầu tiếp tục tạm ngừng kinh doanh sau khi hết thời hạn đã thông báo thì phải thông báo cho Phòng Đăng ký kinh doanh chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tiếp tục tạm ngừng kinh doanh. Thời hạn tạm ngừng kinh doanh của mỗi lần thông báo không được quá một năm."

Như vậy, doanh nghiệp có quyền tạm ngừng kinh doanh không giới hạn số lần. Điểm mấu chốt là mỗi lần thông báo không được quá 01 năm và doanh nghiệp phải thực hiện đúng thủ tục thông báo trước thời hạn ít nhất 03 ngày làm việc.

Chi tiết hồ sơ tạm ngừng kinh doanh lần 2 năm 2021

Dù là lần 2 hay các lần tiếp theo, hồ sơ về cơ bản vẫn tuân thủ theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP và hướng dẫn tại Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT. Các giấy tờ cần chuẩn bị bao gồm:

• Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh: Sử dụng mẫu tại Phụ lục II-19 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
• Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp:
  • Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty hợp danh: Của Hội đồng thành viên.
  • Đối với công ty cổ phần: Của Hội đồng quản trị.
  • Đối với công ty TNHH một thành viên: Quyết định của chủ sở hữu công ty.
• Văn bản ủy quyền: Nếu người đại diện theo pháp luật không trực tiếp đi nộp hồ sơ. Kèm theo đó là bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân của người được ủy quyền (CCCD/CMND/Hộ chiếu còn hiệu lực).

Trình tự thực hiện và những lưu ý quan trọng

Bước 1: Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp có thể lựa chọn nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc nộp qua mạng điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Lưu ý rằng tại các thành phố lớn như Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh, việc nộp hồ sơ qua mạng là yêu cầu bắt buộc để đẩy mạnh cải cách hành chính trong năm 2021.

Bước 2: Tiếp nhận và xử lý

Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy xác nhận về việc doanh nghiệp đăng ký tạm ngừng kinh doanh. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ thông báo bằng văn bản để doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung.

Lưu ý về nghĩa vụ thuế và lao động:

• Trong thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp phải nộp đủ số thuế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp còn nợ; tiếp tục thanh toán các khoản nợ, hoàn thành việc thực hiện hợp đồng đã ký với khách hàng và người lao động, trừ trường hợp có thỏa thuận khác.
• Nếu tạm ngừng trọn năm dương lịch hoặc năm tài chính, doanh nghiệp không phải nộp hồ sơ khai thuế môn bài và báo cáo tài chính của năm đó. Đây là một ưu đãi quan trọng giúp giảm bớt gánh nặng tuân thủ cho các đơn vị đang gặp khó khăn.

Kết luận: Việc "cởi trói" quy định về số lần tạm ngừng kinh doanh là một điểm sáng pháp lý trong năm 2021, giúp doanh nghiệp có thêm không gian để xoay xở và bảo toàn nguồn lực. Tuy nhiên, để đảm bảo quyền lợi và tránh các rủi ro pháp lý, chủ doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt thời hạn thông báo và các nghĩa vụ tài chính đi kèm theo đúng tinh thần của Luật Doanh nghiệp mới.