Trong môi trường quản trị doanh nghiệp, đặc biệt là tại các mô hình đặc thù như công ty hợp danh, việc duy trì kỷ luật lao động là yếu tố sống còn. Khi phát hiện người lao động có hành vi vi phạm mà vụ việc có tính chất phức tạp, nếu để người lao động tiếp tục làm việc sẽ gây khó khăn cho việc xác minh, người sử dụng lao động có quyền tạm đình chỉ công việc. Tuy nhiên, đây là "con dao hai lưỡi" nếu doanh nghiệp không tuân thủ nghiêm ngặt các quy định tại Bộ luật Lao động 2012.

Căn cứ pháp lý và điều kiện tạm đình chỉ công việc theo quy định năm 2019

Tại thời điểm năm 2019, mọi hoạt động về kỷ luật lao động đều được điều chỉnh bởi Bộ luật Lao động 2012. Cụ thể, Điều 129 Bộ luật Lao động 2012 quy định rõ về việc tạm đình chỉ công việc như sau:

"1. Người sử dụng lao động có quyền tạm đình chỉ công việc của người lao động khi vụ việc vi phạm có những tình tiết phức tạp, nếu xét thấy để người lao động tiếp tục làm việc sẽ gây khó khăn cho việc xác minh. Việc tạm đình chỉ công việc chỉ được thực hiện sau khi tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở."

Như vậy, doanh nghiệp cần lưu ý hai điều kiện tiên quyết: Tính chất phức tạp của vụ việc và Phải tham khảo ý kiến của Ban chấp hành Công đoàn cơ sở (hoặc tổ chức đại diện tập thể lao động). Nếu thiếu một trong hai yếu tố này, quyết định tạm đình chỉ có thể bị coi là trái pháp luật.

Thời hạn và quyền lợi về tiền lương của người lao động

Pháp luật lao động luôn ưu tiên bảo vệ quyền lợi cơ bản của người lao động ngay cả khi họ đang trong quá trình bị xem xét kỷ luật. Thời hạn tạm đình chỉ công việc không được quá 15 ngày, trường hợp đặc biệt cũng không được quá 90 ngày. Trong thời gian này, người lao động được tạm ứng 50% tiền lương trước khi bị đình chỉ công việc.

Sau khi kết thúc thời gian tạm đình chỉ, nếu người lao động không bị xử lý kỷ luật thì người sử dụng lao động phải trả đủ tiền lương cho thời gian bị tạm đình chỉ. Ngược lại, nếu bị xử lý kỷ luật lao động, người lao động cũng không phải trả lại số tiền lương đã tạm ứng.

Mẫu Quyết định tạm đình chỉ công việc dành cho Công ty hợp danh

Dưới đây là mẫu quyết định được chuẩn hóa dựa trên các quy định hiện hành năm 2019, giúp các công ty hợp danh thực hiện đúng quy trình thủ tục:

Lời khuyên cho người sử dụng lao động

Việc tạm đình chỉ công việc không phải là một hình thức kỷ luật lao động mà chỉ là một biện pháp ngăn chặn tạm thời. Do đó, doanh nghiệp tuyệt đối không được nhầm lẫn dẫn đến việc áp dụng sai thời hạn hoặc cắt giảm lương trái quy định. Đối với công ty hợp danh, các thành viên hợp danh cần thống nhất ý chí và đảm bảo hồ sơ xác minh được thực hiện khách quan, minh bạch để tránh rủi ro pháp lý khi người lao động khiếu nại hoặc khởi kiện.