Tách thửa đất là một trong những nhu cầu phổ biến của người sử dụng đất khi muốn thực hiện các giao dịch như chuyển nhượng, tặng cho hoặc phân chia tài sản thừa kế. Tuy nhiên, để quá trình này diễn ra thuận lợi và đúng pháp luật, người dân cần nắm vững các quy định về điều kiện, hồ sơ và trình tự thực hiện tại thời điểm hiện tại (năm 2020).

Cán bộ địa chính hướng dẫn người dân làm thủ tục đất đai (ảnh minh họa)

1. Điều kiện bắt buộc để được phép tách thửa đất

Không phải mọi thửa đất đều có thể chia tách tùy ý. Theo quy định tại khoản 1 Điều 188 Luật Đất đai 2013 và Điều 29 Nghị định 43/2014/NĐ-CP, việc tách thửa phải đáp ứng các tiêu chí sau:

• Diện tích tối thiểu: Thửa đất mới hình thành và thửa đất còn lại sau khi tách phải đảm bảo diện tích và kích thước chiều cạnh tối thiểu theo quy định của UBND cấp tỉnh nơi có đất.
• Giấy chứng nhận: Đất phải có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (Sổ đỏ/Sổ hồng).
• Tình trạng pháp lý: Đất không có tranh chấp, không bị kê biên để bảo đảm thi hành án và vẫn còn trong thời hạn sử dụng đất.

Đặc biệt, nếu người sử dụng đất muốn tách thửa có diện tích nhỏ hơn diện tích tối thiểu nhưng đồng thời xin hợp thửa với thửa đất liền kề để tạo thành thửa đất mới đủ điều kiện thì vẫn được cơ quan chức năng xem xét giải quyết.

Công tác đo đạc địa chính phục vụ việc chia tách thửa đất (ảnh minh họa)

2. Thành phần hồ sơ đề nghị tách thửa

Căn cứ khoản 11 Điều 9 Thông tư 24/2014/TT-BTNMT, hộ gia đình hoặc cá nhân cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ bao gồm:

- Đơn đề nghị tách thửa hoặc hợp thửa theo Mẫu số 11/ĐK;
- Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp.

Lưu ý rằng các giấy tờ này phải được giữ gìn cẩn thận, không tẩy xóa hay làm hư hỏng để tránh ảnh hưởng đến quá trình thẩm định của cơ quan chuyên môn.

3. Trình tự, thủ tục thực hiện tách thửa đất

Quy trình thực hiện thủ tục hành chính này được quy định rõ ràng nhằm đảm bảo tính minh bạch và quyền lợi của người dân:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Người dân có thể lựa chọn nộp hồ sơ tại UBND cấp xã nơi có đất (nếu có nhu cầu) hoặc nộp trực tiếp tại Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện. Tại những địa phương đã thành lập Bộ phận một cửa, hồ sơ sẽ được tiếp nhận tại đây.

Bước 2: Tiếp nhận và xử lý

Trong vòng 03 ngày làm việc, nếu hồ sơ chưa đầy đủ, cơ quan tiếp nhận phải thông báo bằng văn bản để người dân bổ sung. Nếu hồ sơ hợp lệ, cán bộ tiếp nhận sẽ ghi vào sổ và trao phiếu hẹn trả kết quả.

Bước 3: Giải quyết yêu cầu

Văn phòng đăng ký đất đai sẽ tiến hành đo đạc địa chính để chia tách thửa đất trên thực địa. Sau đó, cơ quan này lập hồ sơ trình cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận mới cho người sử dụng đất đối với thửa đất mới tách và chỉnh lý biến động vào hồ sơ địa chính.

Bước 4: Trả kết quả

Kết quả sẽ được trả cho người dân trong thời hạn không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày hoàn thành thủ tục giải quyết.

4. Thời gian và chi phí thực hiện

Theo quy định tại khoản 40 Điều 2 Nghị định 01/2017/NĐ-CP, tổng thời gian thực hiện thủ tục tách thửa không quá 15 ngày làm việc (đối với vùng sâu, vùng xa là không quá 25 ngày). Thời gian này không bao gồm các ngày nghỉ, lễ và thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người dân.

Về chi phí, người sử dụng đất cần chuẩn bị các khoản phí như: Phí đo đạc, lệ phí cấp Giấy chứng nhận, phí thẩm định hồ sơ và các loại thuế, lệ phí liên quan nếu việc tách thửa đi kèm với giao dịch chuyển nhượng hoặc tặng cho.

Việc nắm rõ các quy định pháp luật về đất đai năm 2020 sẽ giúp quý khách hàng chủ động hơn trong việc thực hiện các quyền của mình, tránh những rủi ro pháp lý không đáng có.