Trong quá trình xác lập quyền sở hữu trí tuệ, việc tách đơn đăng ký là một công cụ pháp lý hữu ích giúp người nộp đơn linh hoạt trong việc bảo hộ các đối tượng khác nhau hoặc xử lý các vướng mắc trong quá trình thẩm định. Theo quy định mới nhất tại Quyết định 2774/QĐ-BKHCN, thủ tục này đã được chuẩn hóa nhằm tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho cá nhân và tổ chức.

1. Điều kiện và thời điểm thực hiện tách đơn đăng ký sở hữu công nghiệp

Theo quy định tại Nghị định 65/2023/NĐ-CP, người nộp đơn có quyền chủ động tách đơn trước khi Cục Sở hữu trí tuệ ra một trong các quyết định sau:

• Quyết định từ chối chấp nhận đơn hợp lệ;
• Quyết định cấp văn bằng bảo hộ;
• Quyết định từ chối cấp văn bằng bảo hộ.

Việc tách đơn có thể áp dụng đối với một hoặc một số giải pháp kỹ thuật trong đơn sáng chế, một hoặc một số kiểu dáng công nghiệp trong đơn kiểu dáng công nghiệp, hoặc một phần danh mục hàng hóa, dịch vụ trong đơn đăng ký nhãn hiệu.

2. Thành phần hồ sơ yêu cầu tách đơn năm 2026

Để thực hiện thủ tục, người nộp đơn cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ bao gồm các tài liệu sau:

• Tờ khai đăng ký: Sử dụng Mẫu số 01, 07 hoặc 08 tại Phụ lục I Nghị định 65/2023/NĐ-CP tùy thuộc vào đối tượng bảo hộ.
• Bản thuyết minh: Nêu rõ đối tượng yêu cầu bảo hộ và các nội dung thay đổi so với đơn ban đầu.
• Văn bản ủy quyền: Nếu nộp thông qua tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp.
• Chứng từ nộp phí, lệ phí: Bản sao chứng từ nộp tiền vào ngân sách nhà nước.

3. Trình tự thực hiện và thời hạn giải quyết

Quy trình xử lý đơn tách được thực hiện qua các bước nghiêm ngặt để đảm bảo tính thống nhất với đơn gốc:

Bước 1: Tiếp nhận và cấp số đơn

Đơn tách sẽ được mang số đơn mới nhưng vẫn được giữ nguyên ngày nộp đơn và ngày ưu tiên của đơn ban đầu. Đây là ưu điểm lớn nhất giúp người nộp đơn bảo toàn quyền ưu tiên của mình.

Bước 2: Thẩm định hình thức và nội dung

Thời hạn thẩm định hình thức là 01 tháng kể từ ngày nộp đơn. Sau khi được chấp nhận đơn hợp lệ, đơn sẽ được công bố trong thời hạn 02 tháng. Quá trình thẩm định nội dung sẽ kéo dài không quá 09 tháng kể từ ngày công bố đơn.

4. Căn cứ xác lập quyền sở hữu công nghiệp

Việc hiểu rõ căn cứ xác lập quyền là điều kiện tiên quyết để thực hiện các thủ tục hành chính liên quan. Tại Điều 10 Nghị định 65/2023/NĐ-CP quy định rõ:

1. Quyền sở hữu công nghiệp đối với sáng chế, thiết kế bố trí, kiểu dáng công nghiệp, nhãn hiệu và chỉ dẫn địa lý được xác lập trên cơ sở quyết định của cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp cấp văn bằng bảo hộ cho người nộp đơn đăng ký các đối tượng đó theo quy định tại Chương VII, Chương VIII và Chương IX của Luật Sở hữu trí tuệ và Phụ lục I của Nghị định này.

Như vậy, việc tách đơn thực chất là một bước đệm để tiến tới việc nhận quyết định cấp văn bằng bảo hộ cho từng phần đối tượng riêng biệt, giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn trong chiến lược kinh doanh và bảo vệ tài sản trí tuệ của mình.

5. Lệ phí thực hiện thủ tục

Người nộp đơn cần lưu ý mức lệ phí nộp đơn hiện nay là 75.000 đồng/đơn. Tuy nhiên, theo lộ trình điều chỉnh, kể từ ngày 01/01/2027, mức thu này sẽ tăng lên 150.000 đồng/đơn. Ngoài ra, các khoản phí công bố (120.000 đồng) và phí thẩm định nội dung (550.000 đồng/nhóm) vẫn được áp dụng theo quy định hiện hành.

Hy vọng bài viết đã cung cấp cái nhìn toàn diện về thủ tục tách đơn đăng ký sở hữu công nghiệp. Việc thực hiện đúng quy trình không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo quyền lợi pháp lý tối ưu cho chủ sở hữu.