Tách công ty cổ phần là một trong những phương thức tổ chức lại doanh nghiệp quan trọng, giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn trong hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, quy trình này đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về Luật Doanh nghiệp 2014 để đảm bảo quyền lợi của cổ đông và chủ nợ, đặc biệt là trong bối cảnh kinh tế năm 2018.

Thế nào là tách công ty cổ phần theo quy định năm 2018?

Theo quy định tại khoản 1 Điều 193 Luật Doanh nghiệp 2014, tách công ty là việc công ty cổ phần chuyển một phần tài sản, quyền và nghĩa vụ của mình để thành lập một hoặc một số công ty cổ phần mới mà không chấm dứt tồn tại của công ty bị tách.

1. Công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần có thể tách bằng cách chuyển một phần tài sản, quyền và nghĩa vụ của công ty hiện có (sau đây gọi là công ty bị tách) để thành lập một hoặc một số công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần mới (sau đây gọi là công ty được tách) mà không chấm dứt tồn tại của công ty bị tách.

Điểm khác biệt cốt lõi giữa "chia" và "tách" doanh nghiệp chính là sự tồn tại của pháp nhân cũ. Trong khi chia doanh nghiệp sẽ làm chấm dứt sự tồn tại của công ty cũ, thì tách doanh nghiệp cho phép công ty bị tách tiếp tục hoạt động song song với các công ty mới được hình thành.

Các phương thức tách công ty cổ phần phổ biến

Căn cứ theo khoản 2 Điều 193 của luật này, doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong ba phương thức sau:

• Phương thức 1: Một phần cổ phần của các cổ đông cùng với tài sản tương ứng được chuyển sang cho các công ty mới theo tỷ lệ sở hữu tương ứng.
• Phương thức 2: Toàn bộ cổ phần của một hoặc một số cổ đông cùng với tài sản tương ứng của họ được chuyển sang cho các công ty mới.
• Phương thức 3: Kết hợp cả hai phương thức nêu trên để tối ưu hóa cấu trúc vốn và tài sản.

Hồ sơ và quy trình thực hiện thủ tục tách công ty

Để thực hiện tách công ty cổ phần trong năm 2018, doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt trình tự quy định tại khoản 4 Điều 193 Luật Doanh nghiệp 2014:

Bước 1: Thông qua Nghị quyết tách công ty

Đại hội đồng cổ đông của công ty bị tách phải họp và thông qua Nghị quyết tách công ty. Nội dung nghị quyết phải bao gồm: Tên, địa chỉ trụ sở chính; phương án sử dụng lao động; cách thức tách; giá trị tài sản, quyền và nghĩa vụ chuyển giao; thời hạn thực hiện.

Bước 2: Thông báo cho các bên liên quan

Nghị quyết phải được gửi đến tất cả các chủ nợ và thông báo cho người lao động biết trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày thông qua.

Bước 3: Đăng ký doanh nghiệp

Các cổ đông của công ty được tách thông qua Điều lệ, bầu bộ máy quản lý và tiến hành đăng ký doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Trách nhiệm liên đới sau khi tách - Những lưu ý "sống còn"

Một trong những điểm quan trọng nhất mà doanh nghiệp thường bỏ qua là trách nhiệm đối với các khoản nợ cũ. Theo khoản 5 Điều 193:

5. Sau khi đăng ký doanh nghiệp, công ty bị tách và công ty được tách phải cùng liên đới chịu trách nhiệm về các khoản nợ chưa thanh toán, hợp đồng lao động và nghĩa vụ tài sản khác của công ty bị tách, trừ trường hợp có thỏa thuận khác với chủ nợ, khách hàng và người lao động.

Điều này có nghĩa là việc tách công ty không giúp doanh nghiệp "trốn nợ". Các chủ nợ vẫn có quyền yêu cầu cả công ty cũ và công ty mới thực hiện nghĩa vụ tài chính nếu không có thỏa thuận riêng biệt.

Lời khuyên từ chuyên gia pháp lý

Việc tổ chức lại doanh nghiệp thông qua hình thức tách công ty là một bước đi chiến lược nhưng cũng đầy rủi ro nếu không nắm vững quy định pháp luật. Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý đến việc kiểm kê tài sản chính xác và xây dựng phương án sử dụng lao động nhân văn để tránh các tranh chấp lao động không đáng có sau này.

Ngoài ra, trong năm 2018, việc thực hiện đăng ký doanh nghiệp qua mạng tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp là hình thức được khuyến khích để tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.