Trong kỷ nguyên công nghệ số, thiết kế bố trí mạch tích hợp là tài sản trí tuệ vô cùng giá trị của doanh nghiệp. Tuy nhiên, trong quá trình nộp đơn đăng ký bảo hộ, không ít trường hợp doanh nghiệp gặp phải sai sót về thông tin hoặc có nhu cầu thay đổi chủ sở hữu đơn. Việc nắm vững các quy định về sửa đổi đơn không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo quyền lợi hợp pháp của doanh nghiệp trước khi văn bằng bảo hộ được cấp.

Khi nào doanh nghiệp được phép sửa đổi đơn đăng ký thiết kế bố trí?

Theo quy định tại Luật Sở hữu trí tuệ và hướng dẫn tại Nghị định 65/2023/NĐ-CP, doanh nghiệp có thể chủ động hoặc thực hiện theo yêu cầu của Cục Sở hữu trí tuệ để sửa đổi, bổ sung đơn.

Thời điểm thực hiện việc này là trước khi cơ quan quản lý ra quyết định từ chối chấp nhận đơn hợp lệ, thông báo từ chối cấp văn bằng hoặc quyết định cấp văn bằng bảo hộ. Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải rà soát kỹ lưỡng hồ sơ ngay từ giai đoạn đầu.

Hồ sơ và thủ tục sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký

Việc sửa chữa các sai sót về tên, địa chỉ của người nộp đơn hoặc tác giả cần được thực hiện một cách chính xác. Thành phần hồ sơ cơ bản bao gồm:

• Tờ khai sửa đổi đơn đăng ký đối tượng sở hữu công nghiệp theo mẫu quy định.
• 04 bộ ảnh chụp hoặc bản vẽ, bản mô tả mạch tích hợp được sản xuất theo thiết kế bố trí.
• Giấy ủy quyền (nếu doanh nghiệp thực hiện thông qua các tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp).

Ghi nhận thay đổi chủ đơn: Thủ tục không thể bỏ qua khi chuyển nhượng

Trong nhiều trường hợp, doanh nghiệp có thể chuyển nhượng đơn đăng ký cho đối tác hoặc thay đổi chủ đơn do thừa kế, sáp nhập, chia tách pháp nhân. Để việc thay đổi này có hiệu lực pháp lý, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ yêu cầu ghi nhận thay đổi chủ đơn bao gồm:

• Tờ khai yêu cầu ghi nhận chuyển nhượng đơn đăng ký.
• Tài liệu chứng minh quyền đăng ký (Hợp đồng chuyển nhượng, văn bản thừa kế, quyết định của Tòa án...).
• Chứng từ nộp phí và lệ phí theo quy định hiện hành.

"Doanh nghiệp có thể thay đổi chủ đơn đăng ký sở hữu công nghiệp trên cơ sở thừa kế, kế thừa tài sản khi hợp nhất, sáp nhập, chia, tách pháp nhân, liên doanh, liên kết, thành lập pháp nhân mới của cùng chủ sở hữu, chuyển đổi hình thức kinh doanh hoặc theo quyết định của Tòa án hoặc của cơ quan có thẩm quyền khác bằng thủ tục sửa đổi đơn đăng ký bảo hộ thiết kế bố trí."

Lời khuyên từ chuyên gia pháp lý

Việc sửa đổi đơn đăng ký thiết kế bố trí tuy là một thủ tục hành chính nhưng lại có tác động trực tiếp đến quyền sở hữu tài sản trí tuệ sau này. Doanh nghiệp nên lưu ý rằng có thể yêu cầu sửa đổi cùng một nội dung cho nhiều đơn khác nhau để tối ưu hóa quy trình, tuy nhiên lệ phí vẫn phải nộp tương ứng với số lượng đơn.

Để tránh những rủi ro pháp lý không đáng có, doanh nghiệp nên thường xuyên theo dõi tiến độ xử lý đơn tại Cục Sở hữu trí tuệ và thực hiện các điều chỉnh ngay khi phát hiện sai sót hoặc có sự thay đổi về cấu trúc tổ chức.