Việc sở hữu một chiếc xe mới luôn đi kèm với những thủ tục hành chính khiến không ít chủ xe cảm thấy bối rối. Tuy nhiên, với những thay đổi mang tính đột phá tại Thông tư 47/2024/TT-BGTVT, quy trình lăn bánh cho xe mới đã trở nên thuận tiện hơn bao giờ hết nhờ chính sách miễn kiểm định lần đầu. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách thức thực hiện thủ tục này từ ngày 01/01/2025.

Ai là đối tượng được "đặc cách" miễn kiểm định lần đầu?

Không phải mọi phương tiện mới đều mặc nhiên được miễn kiểm định. Theo quy định tại khoản 3 Điều 4 Thông tư 47/2024/TT-BGTVT, đối tượng được hưởng quyền lợi này bao gồm:

• Xe chưa qua sử dụng: Có năm sản xuất đến năm nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận kiểm định dưới 02 năm (năm sản xuất cộng 01 năm).
• Điều kiện loại trừ: Chính sách này không áp dụng đối với xe đã qua cải tạo hoặc xe không có trong cơ sở dữ liệu sản xuất, lắp ráp và nhập khẩu của Cục Đăng kiểm Việt Nam.

Địa điểm thực hiện: Linh hoạt trên toàn quốc

Một trong những điểm cộng lớn của quy định mới là tính linh hoạt về địa điểm. Chủ xe có thể nộp hồ sơ tại bất kỳ cơ sở đăng kiểm nào trên phạm vi cả nước, không phụ thuộc vào hộ khẩu hay nơi đăng ký xe. Thậm chí, trong một số trường hợp đặc thù như xe hoạt động tại đảo, khu vực an ninh quốc phòng hoặc xe quá khổ quá tải, việc kiểm định có thể được thực hiện ngoài cơ sở đăng kiểm theo khoản 2 Điều 4 Thông tư 47/2024/TT-BGTVT.

Hồ sơ cần chuẩn bị: Đơn giản và minh bạch

Để hoàn tất thủ tục, chủ xe cần chuẩn bị bộ hồ sơ theo hướng dẫn tại Điều 5 Thông tư 47/2024/TT-BGTVT, bao gồm:

Giấy tờ phải nộp:

• Bản chà số khung, số động cơ của xe.
• Bản sao phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng (đối với xe sản xuất trong nước).

Giấy tờ phải xuất trình:

• Chứng nhận đăng ký xe (bản chính, bản sao chứng thực hoặc giấy hẹn).
• Giấy chứng nhận kết quả kiểm định còn hiệu lực đối với các thiết bị chuyên dùng (nếu có).

Quy trình 4 bước để nhận Tem kiểm định ngay trong ngày

Chủ xe có thể lựa chọn nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua hệ thống trực tuyến của Cục Đăng kiểm. Trình tự thực hiện như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ. Chủ xe gửi hồ sơ đến cơ sở đăng kiểm hoặc qua cổng dịch vụ công trực tuyến.

Bước 2: Kiểm tra hồ sơ. Đăng kiểm viên sẽ đối soát thông tin. Nếu hồ sơ hợp lệ và xe đủ điều kiện miễn kiểm định, hệ thống sẽ lập phiếu kiểm soát.

Bước 3: Lập phiếu hồ sơ phương tiện. Cơ sở đăng kiểm hoàn thiện dữ liệu kỹ thuật cho xe trên hệ thống quản lý.

Bước 4: Cấp Giấy chứng nhận và Tem kiểm định. Theo quy định, kết quả sẽ được trả ngay trong ngày làm việc sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp chỉ có giấy hẹn đăng ký xe, chủ xe sẽ nhận Tem kiểm định trước và nhận Giấy chứng nhận sau khi bổ sung đăng ký gốc.

Trích dẫn Điều 5 Thông tư 47/2024/TT-BGTVT: "Cơ sở đăng kiểm cấp Giấy chứng nhận kiểm định, Tem kiểm định ngay trong ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định."

Việc nắm vững các quy định mới không chỉ giúp chủ xe tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo phương tiện luôn tuân thủ đúng các tiêu chuẩn an toàn kỹ thuật khi tham gia giao thông.