Việc nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh mới chỉ là bước "khai sinh" về mặt pháp lý. Để thực sự đi vào vận hành và tránh các rủi ro bị xử phạt hành chính ngay từ những ngày đầu, chủ hộ kinh doanh cần hoàn tất một loạt các thủ tục bắt buộc khác. Dưới đây là lộ trình chi tiết những việc cần làm ngay sau khi thành lập hộ kinh doanh, được cập nhật theo các quy định mới nhất tính đến tháng 7/2021.

1. Kiểm tra và rà soát thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh

Ngay khi nhận kết quả từ cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện, việc đầu tiên bạn cần làm là kiểm tra kỹ lưỡng mọi thông tin được in trên giấy phép. Theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP, các thông tin cần đối soát bao gồm:

• Tên hộ kinh doanh (phải đúng cấu trúc và không trùng lặp theo quy định).
• Địa điểm kinh doanh.
• Ngành, nghề kinh doanh.
• Số vốn kinh doanh.
• Thông tin cá nhân của chủ hộ và các thành viên hộ gia đình (nếu có).

Nếu phát hiện sai sót do lỗi của cơ quan đăng ký, bạn có quyền yêu cầu đính chính ngay. Tuyệt đối không được tự ý tẩy xóa, sửa chữa trực tiếp lên văn bản này vì sẽ làm mất giá trị pháp lý của giấy chứng nhận.

2. Thực hiện thủ tục đăng ký thuế lần đầu

Hộ kinh doanh là đối tượng bắt buộc phải đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế quản lý. Căn cứ theo Thông tư 105/2020/TT-BTC, trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, chủ hộ phải nộp hồ sơ đăng ký thuế tại Chi cục Thuế nơi đặt địa điểm kinh doanh.

Hồ sơ bao gồm:

• Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 03-ĐK-TCT.
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
• Bản sao CCCD/CMND còn hiệu lực của chủ hộ.

Sau khi hoàn tất, cơ quan thuế sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký thuế (mã số thuế 10 số). Mã số này sẽ đi theo hộ kinh doanh trong suốt quá trình hoạt động và dùng để kê khai, nộp thuế sau này.

3. Thiết kế và treo biển hiệu đúng quy định

Dù pháp luật không bắt buộc mọi hộ kinh doanh phải treo biển hiệu nếu không có nhu cầu quảng bá, nhưng thực tế để thuận tiện cho việc quản lý của cơ quan chức năng và nhận diện khách hàng, việc treo biển là cần thiết. Tuy nhiên, biển hiệu phải tuân thủ nghiêm ngặt Luật Quảng cáo 2012.

Nội dung bắt buộc trên biển hiệu bao gồm: Tên cơ sở kinh doanh (đúng giấy phép); Địa chỉ; Số điện thoại. Kích thước biển hiệu ngang không cao quá 02 mét, biển dọc không rộng quá 01 mét và cao không quá 04 mét.

4. Chuẩn bị cho chế độ kế toán và hóa đơn mới (Áp dụng từ 01/08/2021)

Đây là lưu ý cực kỳ quan trọng đối với các hộ kinh doanh thành lập vào thời điểm cuối tháng 7/2021. Kể từ ngày 01/08/2021, Thông tư 40/2021/TT-BTC chính thức có hiệu lực, thay đổi căn bản cách tính thuế và quản lý hóa đơn.

Chủ hộ kinh doanh cần xác định mình thuộc đối tượng nào:

• Hộ kê khai: Áp dụng cho hộ quy mô lớn, phải thực hiện chế độ kế toán và nộp thuế theo phương pháp kê khai tháng hoặc quý.
• Hộ khoán: Áp dụng cho hộ quy mô nhỏ, nộp thuế theo mức khoán ổn định do cơ quan thuế xác định.

Việc nắm rõ quy định tại Thông tư 40/2021/TT-BTC sẽ giúp bạn chủ động trong việc mở sổ sách kế toán, lưu trữ hóa đơn chứng từ đầu vào để chứng minh chi phí và doanh thu hợp lệ.

5. Mở tài khoản ngân hàng và đăng ký chữ ký số (nếu cần)

Mặc dù không bắt buộc như doanh nghiệp, nhưng để chuyên nghiệp hóa và thuận tiện cho việc nộp thuế điện tử hoặc giao dịch với đối tác, hộ kinh doanh nên mở tài khoản ngân hàng riêng. Nếu bạn dự định thực hiện các thủ tục hành chính công qua mạng hoặc xuất hóa đơn điện tử trong tương lai, việc trang bị chữ ký số (Token) cũng là một khoản đầu tư xứng đáng.

Tóm lại, việc tuân thủ các bước "hậu đăng ký" không chỉ giúp hộ kinh doanh hoạt động đúng luật mà còn tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển lâu dài. Nếu có bất kỳ vướng mắc nào về thủ tục thuế hay kế toán, chủ hộ nên chủ động liên hệ với Chi cục Thuế địa phương để được hướng dẫn chi tiết nhất.