Việc mua bán, chuyển nhượng xe máy giữa các tỉnh, thành phố khác nhau là giao dịch diễn ra thường xuyên. Tuy nhiên, kể từ khi Thông tư 24/2023/TT-BCA có hiệu lực, khái niệm "rút hồ sơ gốc" truyền thống đã được thay thế bằng thủ tục "thu hồi đăng ký, biển số xe". Đây là bước bắt buộc để chủ xe cũ giải phóng định danh biển số và chủ xe mới có thể đăng ký sang tên hợp pháp.

1. Tại sao phải thực hiện thủ tục thu hồi đăng ký, biển số xe?

Theo quy định tại Điều 13 Thông tư 24/2023/TT-BCA, khi chuyển quyền sở hữu xe hoặc di chuyển nơi cư trú khác tỉnh, chủ xe phải làm thủ tục thu hồi tại cơ quan đang quản lý hồ sơ xe đó. Việc này giúp:

• Cơ quan chức năng quản lý biển số xe theo mã định danh của cá nhân.
• Chủ xe cũ không còn chịu trách nhiệm pháp lý đối với các vi phạm giao thông của xe sau khi đã bán.
• Người mua có đủ căn cứ pháp lý để làm thủ tục đăng ký sang tên tại nơi cư trú mới.

2. Quy trình rút hồ sơ gốc (thu hồi) xe máy mới nhất

Hiện nay, thủ tục này được thực hiện kết hợp giữa kê khai trực tuyến và nộp hồ sơ trực tiếp, giúp tiết kiệm thời gian cho người dân.

Bước 1: Kê khai trên Cổng dịch vụ công

Chủ xe truy cập vào Cổng dịch vụ công Bộ Công an hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia để kê khai "Giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe". Sau khi hoàn tất, hệ thống sẽ cấp một mã hồ sơ trực tuyến.

Bước 2: Nộp hồ sơ và biển số xe trực tiếp

Chủ xe (hoặc người được ủy quyền) mang xe và hồ sơ đến cơ quan đăng ký xe (Công an cấp huyện hoặc Công an cấp xã được phân cấp). Tại đây, bạn cần nộp lại chứng nhận đăng ký xe và biển số xe. Lưu ý, nếu xe đang sử dụng biển 5 số thì biển này sẽ được thu hồi vào kho số để quản lý theo định danh của chủ xe.

3. Hồ sơ cần chuẩn bị gồm những gì?

Căn cứ Điều 14 Thông tư 24/2023/TT-BCA, hồ sơ thu hồi bao gồm:

a) Giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe;
b) Giấy tờ của chủ xe (CCCD gắn chíp hoặc tài khoản VNeID mức độ 2);
c) 02 bản chà số máy, số khung xe;
d) Chứng nhận đăng ký xe;
đ) Biển số xe;
e) Bản sao chứng từ chuyển quyền sở hữu xe (Hợp đồng mua bán có công chứng/chứng thực).

4. Chi phí và lệ phí trước bạ khi sang tên xe máy

Khi thực hiện thủ tục thu hồi, người dân không phải nộp lệ phí. Tuy nhiên, khi người mua làm thủ tục đăng ký sang tên tại nơi cư trú mới, họ phải nộp lệ phí trước bạ.

Theo khoản 4 Điều 8 Nghị định 10/2022/NĐ-CP, mức thu lệ phí trước bạ đối với xe máy cũ (đã qua sử dụng) là 1%.

Ví dụ thực tế: Anh A ở tỉnh Bình Dương bán xe máy cho anh B ở TP. Hồ Chí Minh. Anh A phải làm thủ tục thu hồi biển số tại Bình Dương. Sau đó, anh B mang hồ sơ về TP. Hồ Chí Minh nộp lệ phí trước bạ 1% trên giá trị xe còn lại và làm thủ tục cấp biển số mới theo định danh của mình.

5. Những lưu ý quan trọng để tránh rắc rối pháp lý

Một trong những điểm mới quan trọng nhất của Thông tư 24/2023/TT-BCA là trong vòng 30 ngày kể từ ngày làm giấy tờ chuyển quyền sở hữu xe, chủ xe phải làm thủ tục thu hồi. Nếu quá thời hạn này mà chủ xe không làm thủ tục thu hồi thì sẽ bị xử phạt hành chính theo quy định của pháp luật về giao thông đường bộ.

Việc nắm vững quy trình và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ sẽ giúp bạn hoàn tất thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy một cách thuận lợi, tránh những rủi ro pháp lý không đáng có trong quá trình sử dụng phương tiện.