Kỳ quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) năm 2019 đang đến gần, và đây là thời điểm quan trọng để người lao động cũng như các tổ chức chi trả thu nhập rà soát lại nghĩa vụ thuế của mình. Theo hướng dẫn mới nhất tại Công văn 6043/CT-TTHT ngày 18/02/2020 của Cục Thuế TP Hà Nội, có những quy định rất khắt khe về việc ủy quyền quyết toán. Việc nắm rõ các trường hợp "cấm" ủy quyền sẽ giúp bạn chủ động hơn trong việc thực hiện nghĩa vụ thuế, tránh những sai sót pháp lý không đáng có.

Bối cảnh pháp lý về quyết toán thuế TNCN năm 2019

Việc quyết toán thuế TNCN năm 2019 được thực hiện dựa trên các căn cứ pháp lý quan trọng như Luật Thuế thu nhập cá nhân 2007, Thông tư 111/2013/TT-BTC và Thông tư 92/2015/TT-BTC. Thông thường, cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công có thể ủy quyền cho tổ chức chi trả thu nhập quyết toán thay nếu đáp ứng đủ điều kiện. Tuy nhiên, không phải ai cũng thuộc diện được "nhờ" công ty làm hộ.

7 trường hợp tuyệt đối không được ủy quyền quyết toán thuế

Dưới đây là danh sách chi tiết 7 nhóm đối tượng phải tự mình thực hiện quyết toán thuế trực tiếp với cơ quan thuế mà không được ủy quyền cho đơn vị chi trả thu nhập:

• Trường hợp 1: Đã được cấp chứng từ khấu trừ thuế. Nếu cá nhân đã yêu cầu và được tổ chức chi trả cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN trong năm, họ sẽ không được ủy quyền quyết toán nữa. Ngoại trừ trường hợp tổ chức đó đã thu hồi và hủy bỏ chứng từ đã cấp.
• Trường hợp 2: Thay đổi nơi làm việc tại thời điểm quyết toán. Cá nhân ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên nhưng tại thời điểm thực hiện ủy quyền quyết toán (tháng 02, tháng 03 năm 2020) không còn làm việc tại tổ chức đó thì phải tự quyết toán.
• Trường hợp 3: Có thu nhập vãng lai chưa khấu trừ thuế đủ. Những người có thu nhập từ tiền lương theo hợp đồng trên 03 tháng, đồng thời có thêm thu nhập vãng lai ở nơi khác mà chưa khấu trừ thuế hoặc khấu trừ chưa đủ (kể cả trường hợp chưa đến mức khấu trừ) thì bắt buộc phải tự kê khai.
• Trường hợp 4: Làm việc tại nhiều nơi. Cá nhân ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại nhiều đơn vị khác nhau trong năm 2019 không thuộc diện được ủy quyền quyết toán tại một nơi cho tất cả các nguồn thu nhập.
• Trường hợp 5: Chỉ có thu nhập vãng lai. Những cá nhân chỉ phát sinh thu nhập vãng lai đã khấu trừ thuế 10% (dù chỉ ở một nơi duy nhất) cũng không được ủy quyền cho nơi đó quyết toán thay.
• Trường hợp 6: Chưa có mã số thuế cá nhân. Đây là điều kiện tiên quyết. Cá nhân chưa đăng ký mã số thuế sẽ không thể thực hiện ủy quyền quyết toán thuế TNCN.
• Trường hợp 7: Thuộc diện xét giảm thuế. Cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công nhưng đồng thời thuộc diện xét giảm thuế do các yếu tố bất khả kháng như thiên tai, hỏa hoạn, tai nạn hoặc bệnh hiểm nghèo.

Lời khuyên từ chuyên gia pháp lý

Theo quy định tại Khoản 2 Mục III Công văn 6043/CT-TTHT, việc xác định đúng đối tượng ủy quyền là trách nhiệm của cả người lao động và doanh nghiệp. Trích dẫn nguyên văn quy định:

"Cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công đồng thời thuộc diện xét giảm thuế do thiên tai, hỏa hoạn, tai nạn, bệnh hiểm nghèo thì không ủy quyền quyết toán thuế mà cá nhân tự khai quyết toán thuế kèm theo hồ sơ xét giảm thuế..."

Thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN năm 2019 đối với cá nhân có số thuế phải nộp thêm chậm nhất là ngày 30/03/2020. Trong bối cảnh dịch bệnh viêm đường hô hấp cấp đang có diễn biến phức tạp vào đầu năm 2020, Cục Thuế khuyến khích người dân sử dụng phương thức nộp hồ sơ qua đường bưu điện hoặc kê khai trực tuyến qua hệ thống eTax để đảm bảo an toàn và tiết kiệm thời gian.

Việc tự quyết toán thuế có thể gây khó khăn cho những người lần đầu thực hiện, tuy nhiên đây là quyền lợi và nghĩa vụ pháp lý. Hãy đảm bảo bạn đã tập hợp đầy đủ chứng từ khấu trừ thuế từ tất cả các nguồn thu nhập trong năm 2019 trước khi bắt tay vào thực hiện tờ khai mẫu số 02/QTT-TNCN.