Ngày 15/5/2021, Bộ Công an đã ban hành Thông tư 60/2021/TT-BCA quy định về trình tự cấp, đổi, cấp lại thẻ Căn cước công dân (CCCD). Đây là văn bản pháp lý quan trọng, cụ thể hóa các bước thực hiện trong bối cảnh Việt Nam đang đẩy mạnh việc cấp thẻ CCCD gắn chip điện tử cho toàn dân.

Trình tự 9 bước thu thập thông tin Căn cước công dân gắn chip

Theo quy định tại Điều 5 Thông tư 60/2021/TT-BCA, khi công dân có yêu cầu cấp, đổi, cấp lại thẻ CCCD, cán bộ thu nhận thông tin sẽ thực hiện theo quy trình nghiêm ngặt như sau:

Bước 1: Tra cứu thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư

Cán bộ sẽ tìm kiếm thông tin của công dân để lập hồ sơ. Tùy vào tình trạng dữ liệu, các tình huống sau có thể xảy ra:

• Thông tin đã có và chính xác: Sử dụng ngay thông tin đó để lập hồ sơ.
• Thông tin có sự thay đổi: Công dân cần xuất trình giấy tờ hợp lệ để cán bộ cập nhật, bổ sung.
• Thông tin chưa có: Công dân xuất trình giấy tờ chứng minh nhân thân để cập nhật mới vào hệ thống.

Bước 2: Lựa chọn loại cấp và mô tả nhân dạng

Cán bộ xác định rõ yêu cầu là cấp mới, đổi hay cấp lại, sau đó tiến hành mô tả các đặc điểm nhân dạng đặc trưng của công dân theo quy định của Luật Căn cước công dân 2014.

Bước 3: Thu nhận vân tay

Đây là bước quan trọng để định danh sinh trắc học. Cán bộ sẽ thu nhận đủ 10 vân tay của công dân. Trong trường hợp không thể thu nhận đủ do các yếu tố khách quan, cán bộ phải mô tả chi tiết tình trạng vào hồ sơ.

Bước 4: Chụp ảnh chân dung

Quy chuẩn ảnh chân dung được quy định rất khắt khe để đảm bảo tính nhận diện:

Ảnh chân dung của công dân là ảnh màu, phông nền trắng, chụp chính diện, đầu để trần, rõ mặt, rõ hai tai, không đeo kính; trang phục, tác phong nghiêm túc, lịch sự.

Đối với công dân theo tôn giáo hoặc dân tộc, pháp luật cho phép mặc lễ phục hoặc trang phục dân tộc, bao gồm cả khăn đội đầu nhưng phải đảm bảo nhìn rõ khuôn mặt và hai tai.

Bước 5 & 6: Kiểm tra và ký xác nhận thông tin

Sau khi thu thập, cán bộ in Phiếu thu nhận thông tin CCCD và các phiếu cập nhật dữ liệu dân cư (nếu có). Công dân có trách nhiệm kiểm tra kỹ lưỡng các thông tin cá nhân trước khi ký và ghi rõ họ tên.

Bước 7 & 8: Thu lệ phí và thu hồi giấy tờ cũ

Công dân nộp lệ phí theo quy định. Đặc biệt, cán bộ sẽ thực hiện thu hồi Chứng minh nhân dân hoặc thẻ CCCD cũ đối với các trường hợp đổi thẻ. Hiện nay, quy trình phổ biến là thu hồi, cắt góc và trả lại cho người dân để thuận tiện trong các giao dịch dân sự đang dang dở.

Bước 9: Cấp giấy hẹn trả kết quả

Cuối cùng, công dân nhận giấy hẹn trả kết quả. Thời gian giải quyết được tối ưu hóa để người dân sớm có thẻ sử dụng.

Thời hạn giải quyết và trách nhiệm của cơ quan Công an

Sau khi hoàn tất thu nhận, hồ sơ sẽ được bàn giao cho bộ phận phân loại. Đáng chú ý, trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ, Công an cấp xã nơi công dân thường trú phải tiến hành kiểm tra, xác minh và phê duyệt cập nhật thông tin vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Việc ban hành Thông tư 60/2021/TT-BCA không chỉ giúp minh bạch hóa quy trình hành chính mà còn tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho người dân khi thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình trong việc quản lý cư trú và định danh cá nhân.