Trong kỷ nguyên số, tên miền không chỉ là địa chỉ truy cập mà còn là tài sản thương hiệu vô giá của mỗi doanh nghiệp. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp tư nhân vì sơ suất đã để tên miền hết hạn, dẫn đến việc bị tạm ngừng hoạt động hoặc thậm chí là mất quyền sở hữu. Bài viết dưới đây sẽ cập nhật những quy định mới nhất về thủ tục gia hạn tên miền Việt Nam năm 2026.

Doanh nghiệp cần chủ động quản lý và gia hạn tên miền để bảo vệ thương hiệu trực tuyến (ảnh minh họa)

1. Thời điểm "vàng" để gia hạn tên miền tránh bị thu hồi

Theo quy định tại Nghị định 147/2024/NĐ-CP, việc duy trì tên miền quốc gia Việt Nam ".vn" cần được thực hiện nghiêm ngặt về mặt thời gian. Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý các mốc thời gian sau:

• Trong vòng 05 ngày kể từ ngày hết hạn: Tên miền vẫn hoạt động bình thường. Đây là thời gian ân hạn cuối cùng để doanh nghiệp hoàn tất thủ tục đóng phí mà không bị gián đoạn dịch vụ.
• Từ ngày thứ 06 đến ngày thứ 35 sau khi hết hạn: Tên miền sẽ chuyển sang trạng thái tạm ngừng hoạt động. Lúc này, website và các dịch vụ email gắn liền với tên miền sẽ bị ngắt kết nối.
• Sau 35 ngày: Nếu doanh nghiệp vẫn không thực hiện đóng phí duy trì, tên miền sẽ bị Nhà đăng ký thu hồi và đưa về trạng thái tự do để các cá nhân, tổ chức khác có thể đăng ký mới.

Việc chậm trễ trong gia hạn có thể khiến doanh nghiệp mất quyền kiểm soát tên miền (ảnh minh họa)

2. Quy trình 3 bước gia hạn tên miền nhanh chóng cho doanh nghiệp

Để đảm bảo quyền lợi, doanh nghiệp tư nhân nên thực hiện quy trình gia hạn theo các bước sau:

Bước 1: Liên hệ Nhà đăng ký
Doanh nghiệp chủ động liên hệ với Nhà đăng ký tên miền đang quản lý để yêu cầu gia hạn. Lưu ý, nếu người thực hiện không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp tư nhân thì cần có văn bản ủy quyền hợp lệ.

Bước 2: Kiểm tra và thực hiện trên hệ thống
Nhà đăng ký sẽ kiểm tra tình trạng tên miền. Nếu tên miền không thuộc trường hợp đang bị xử lý vi phạm hoặc đang trong quá trình chuyển đổi nhà đăng ký, thủ tục gia hạn sẽ được thực hiện ngay trên hệ thống của Trung tâm Internet Việt Nam (VNNIC).

Bước 3: Xác nhận kết quả
Sau khi hoàn tất thanh toán, doanh nghiệp cần kiểm tra lại thông tin trên hệ thống Whois để đảm bảo ngày hết hạn đã được cập nhật mới thành công.

3. Biểu phí duy trì tên miền .vn năm 2026: Những thay đổi cần lưu ý

Mức phí duy trì sử dụng tài nguyên Internet hiện nay được áp dụng theo quy định tại Thông tư 10/2025/TT-BTC của Bộ Tài chính.

Theo quy định tại Điều 4 Thông tư 10/2025/TT-BTC, mức thu phí duy trì sử dụng tên miền quốc gia ".vn" được quy định chi tiết cho từng loại tên miền cấp 2 và cấp 3. Doanh nghiệp cần nộp phí đúng và đủ theo biểu phí ban hành kèm theo Thông tư này để duy trì quyền sử dụng.

Việc nắm vững các quy định về thời hạn và phí lệ phí không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà còn là cách bảo vệ tài sản trí tuệ hiệu quả nhất trong môi trường kinh doanh trực tuyến đầy cạnh tranh hiện nay.