Việc sở hữu một Bằng độc quyền sáng chế hay giải pháp hữu ích là thành quả của quá trình nghiên cứu và đầu tư không ngừng nghỉ. Tuy nhiên, không ít chủ sở hữu đã phải ngậm ngùi nhìn tài sản trí tuệ của mình bị chấm dứt hiệu lực chỉ vì quên thực hiện thủ tục duy trì. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình duy trì hiệu lực văn bằng bảo hộ theo quy định mới nhất.

Hiệu lực của văn bằng bảo hộ kéo dài bao lâu?

Theo quy định tại Điều 93 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, thời hạn bảo hộ đối với các đối tượng sở hữu công nghiệp được quy định rất rõ ràng. Cụ thể:

• Bằng độc quyền sáng chế: Có hiệu lực từ ngày cấp và kéo dài đến hết 20 năm kể từ ngày nộp đơn.
• Bằng độc quyền giải pháp hữu ích: Có hiệu lực từ ngày cấp và kéo dài đến hết 10 năm kể từ ngày nộp đơn.

Tuy nhiên, để duy trì được hiệu lực này trong suốt thời hạn nêu trên, chủ văn bằng bắt buộc phải nộp phí và lệ phí duy trì theo định kỳ hàng năm.

Thủ tục duy trì hiệu lực: Những cột mốc thời gian "vàng"

Căn cứ vào Điều 94 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 và hướng dẫn chi tiết tại Điều 30 Nghị định 65/2023/NĐ-CP, chủ văn bằng cần lưu ý các mốc thời gian sau:

• Thời hạn nộp sớm: Trong vòng 06 tháng trước ngày kết thúc kỳ hạn hiệu lực.
• Thời hạn nộp muộn: Không quá 06 tháng kể từ ngày kết thúc kỳ hạn hiệu lực trước đó. Trong trường hợp này, chủ văn bằng phải nộp thêm lệ phí cho mỗi tháng nộp muộn.

Hồ sơ và trình tự thực hiện theo Nghị định 65/2023/NĐ-CP

Để thực hiện thủ tục, tổ chức hoặc cá nhân cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ nộp đến Cục Sở hữu trí tuệ. Thành phần hồ sơ bao gồm:

1. Tờ khai theo Mẫu số 07 tại Phụ lục II của Nghị định 65/2023/NĐ-CP.
2. Văn bản ủy quyền (nếu nộp thông qua đại diện).
3. Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí.

Trích dẫn khoản 3 Điều 30 Nghị định 65/2023/NĐ-CP:

"Trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày nhận được hồ sơ yêu cầu duy trì hiệu lực văn bằng bảo hộ và các khoản phí, lệ phí... cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp xem xét hồ sơ yêu cầu..."

Nếu hồ sơ hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra thông báo ghi nhận vào Sổ đăng ký quốc gia về sở hữu công nghiệp và công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp. Ngược lại, nếu có thiếu sót, người nộp đơn có 02 tháng để sửa chữa hoặc phản đối.

Lời khuyên từ chuyên gia

Đừng để những sai sót nhỏ về hành chính làm ảnh hưởng đến quyền lợi kinh doanh cốt lõi. Việc thiết lập hệ thống nhắc lịch nộp phí duy trì hàng năm là vô cùng cần thiết đối với mọi doanh nghiệp sở hữu tài sản trí tuệ.