Trong quá trình thực hiện các giao dịch dân sự hay thủ tục hành chính tại thời điểm cuối năm 2020, việc kê khai thông tin từ thẻ Căn cước công dân (CCCD) là yêu cầu bắt buộc. Tuy nhiên, một trong những lỗi phổ biến khiến người dân bị trả lại hồ sơ chính là ghi sai mục "nơi cấp". Khác với Chứng minh nhân dân (CMND) cũ, thẻ CCCD mã vạch có những quy định riêng biệt về cơ quan có thẩm quyền cấp thẻ mà không phải ai cũng nắm rõ.

Cấu trúc và nội dung mặt sau thẻ Căn cước công dân mã vạch

Kể từ khi Luật Căn cước công dân 2014 chính thức có hiệu lực từ ngày 01/01/2016, mẫu thẻ CCCD mới đã được triển khai thay thế dần cho CMND. Theo quy định tại Thông tư 61/2015/TT-BCA, mặt sau của thẻ CCCD chứa đựng các thông tin bảo mật và định danh quan trọng bao gồm:

• Mã vạch hai chiều: Lưu trữ thông tin cơ bản của công dân để quét nhanh bằng thiết bị chuyên dụng.
• Ô vân tay: Gồm vân tay ngón trỏ trái (ô trên) và ngón trỏ phải (ô dưới).
• Đặc điểm nhân dạng: Các dấu vết riêng biệt để nhận diện người sở hữu thẻ.
• Thông tin cấp thẻ: Ngày, tháng, năm cấp; chức danh và chữ ký của người có thẩm quyền; đặc biệt là con dấu hình Quốc huy của cơ quan cấp thẻ.

Sự thay đổi về cơ quan cấp thẻ qua các giai đoạn

Điểm mấu chốt gây nhầm lẫn cho người dân chính là tên cơ quan ghi trên con dấu ở mặt sau thẻ. Tùy vào thời điểm bạn làm thẻ mà cơ quan này sẽ có tên gọi khác nhau do sự thay đổi về tổ chức bộ máy của Bộ Công an.

Cụ thể, theo Điều 4 Thông tư 61/2015/TT-BCA ban đầu quy định:

"Con dấu trên thẻ Căn cước công dân dùng mực màu đỏ, là con dấu có hình Quốc huy thu nhỏ của Cục Cảnh sát đăng ký, quản lý cư trú và dữ liệu quốc gia về dân cư, Tổng cục Cảnh sát, Bộ Công an."

Tuy nhiên, sau đợt tinh gọn bộ máy, kể từ ngày 10/10/2018, Thông tư 33/2018/TT-BCA đã sửa đổi nội dung này. Cụm từ trên con dấu được thay đổi thành "Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội, Bộ Công an".

Hướng dẫn cách ghi "nơi cấp Căn cước công dân" chính xác nhất

Khi điền các tờ khai như hồ sơ xin việc, hợp đồng vay vốn ngân hàng hay các mẫu đơn hành chính, tại mục "Nơi cấp", bạn không được ghi địa danh tỉnh/thành phố (ví dụ: Công an tỉnh A) như đối với CMND cũ. Thay vào đó, bạn phải căn cứ vào thông tin trên con dấu ở mặt sau thẻ của mình.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho từng trường hợp:

1. Đối với thẻ cấp từ ngày 01/01/2016 đến trước ngày 10/10/2018

Nếu thẻ của bạn được cấp trong khoảng thời gian này, nơi cấp chính xác cần ghi là: Cục Cảnh sát ĐKQL cư trú và DLQG về dân cư.

2. Đối với thẻ cấp từ ngày 10/10/2018 đến nay (tháng 12/2020)

Với các thẻ được làm sau thời điểm Thông tư 33 có hiệu lực, bạn cần ghi nơi cấp là: Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội.

Lưu ý quan trọng: Mặc dù bạn có thể thực hiện thủ tục cấp thẻ tại Công an cấp huyện hoặc cấp tỉnh nơi thường trú, nhưng cơ quan có thẩm quyền ký và đóng dấu cấp thẻ CCCD mã vạch thống nhất trên toàn quốc vẫn là các Cục chuyên trách thuộc Bộ Công an nêu trên.

Tại sao phải ghi đúng nơi cấp Căn cước công dân?

Việc ghi sai nơi cấp tưởng chừng là lỗi nhỏ nhưng có thể dẫn đến những rắc rối pháp lý không đáng có. Trong các giao dịch quan trọng như chuyển nhượng quyền sử dụng đất, đăng ký kết hôn hay mở tài khoản ngân hàng, sự sai lệch thông tin giữa tờ khai và giấy tờ tùy thân sẽ khiến hồ sơ bị coi là không hợp lệ. Điều này gây mất thời gian, công sức và có thể làm lỡ dở các kế hoạch quan trọng của bạn.

Hy vọng với hướng dẫn chi tiết trên, quý bạn đọc đã có thể tự tin kê khai thông tin nơi cấp thẻ Căn cước công dân một cách chính xác nhất. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến thủ tục hành chính, hãy liên hệ với cơ quan chức năng để được giải đáp kịp thời.