Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt hiện nay, việc bảo hộ kiểu dáng công nghiệp không chỉ là bảo vệ tài sản trí tuệ mà còn là khẳng định vị thế thương hiệu của doanh nghiệp. Tuy nhiên, không phải lúc nào quá trình nộp đơn cũng diễn ra suôn sẻ. Đối với các Công ty TNHH một thành viên, việc nắm vững thủ tục sửa đổi, bổ sung hoặc tách đơn đăng ký là vô cùng cần thiết để tránh những rủi ro pháp lý không đáng có.

Quyền chủ động của doanh nghiệp trong việc sửa đổi đơn

Theo quy định tại Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (được sửa đổi, bổ sung bởi Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2022), doanh nghiệp có quyền chủ động yêu cầu sửa đổi đơn đăng ký trước khi cơ quan quản lý ra quyết định cuối cùng. Việc sửa đổi này có thể xuất phát từ nhu cầu thực tế của công ty hoặc theo thông báo từ Cục Sở hữu trí tuệ.

Thủ tục sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp

Để thực hiện việc sửa đổi các tài liệu như bản vẽ, ảnh chụp hay bản mô tả, Công ty TNHH một thành viên cần chuẩn bị bộ hồ sơ theo hướng dẫn tại Nghị định 65/2023/NĐ-CP, bao gồm:

• Tờ khai sửa đổi đơn đăng ký đối tượng sở hữu công nghiệp;
• 04 bộ bản vẽ hoặc ảnh chụp đã được chỉnh sửa;
• Bản thuyết minh chi tiết các nội dung thay đổi so với hồ sơ gốc;
• Giấy ủy quyền (nếu thực hiện thông qua đại diện sở hữu công nghiệp).

Lưu ý quan trọng: Việc sửa đổi không được phép mở rộng phạm vi bảo hộ hoặc làm thay đổi bản chất của kiểu dáng đã đăng ký. Nếu vi phạm nguyên tắc này, doanh nghiệp buộc phải nộp đơn mới và bắt đầu lại quy trình từ đầu.

Tách đơn đăng ký: Giải pháp tối ưu khi gặp vướng mắc

Trong một số trường hợp, doanh nghiệp muốn tách một hoặc một số kiểu dáng trong đơn gốc sang các đơn mới để đẩy nhanh tiến độ bảo hộ cho những đối tượng không gặp vướng mắc. Đơn tách sẽ được giữ nguyên ngày nộp đơn và ngày ưu tiên của đơn ban đầu. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lưu ý về việc nộp lệ phí nộp đơn và phí công bố cho các đơn tách này.

Ghi nhận thay đổi chủ đơn

Việc thay đổi chủ đơn có thể diễn ra do chuyển nhượng, thừa kế hoặc quyết định của cơ quan nhà nước. Đối với Công ty TNHH một thành viên, điều này thường xảy ra khi có sự thay đổi về chủ sở hữu công ty hoặc thực hiện các giao dịch mua bán dự án. Hồ sơ cần có tài liệu chứng minh quyền đăng ký hợp pháp của bên nhận chuyển nhượng.

Việc nắm rõ các quy định về sửa đổi đơn không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn bảo vệ tối đa quyền lợi đối với các sáng tạo trí tuệ của mình. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong quá trình thực hiện, hãy tham khảo ý kiến từ các chuyên gia pháp lý để đảm bảo hồ sơ luôn chuẩn xác.