(Ảnh minh họa: Thủ tục hành chính về tên miền Internet tại Việt Nam năm 2019)

Trong bối cảnh kinh tế số phát triển mạnh mẽ tại Việt Nam vào năm 2019, việc sở hữu và chuyển nhượng tên miền ".vn" đã trở thành một phần quan trọng trong hoạt động thương mại của các doanh nghiệp tư nhân. Tuy nhiên, vì nhiều lý do khách quan hoặc chủ quan, các bên có thể quyết định dừng giao dịch ngay cả khi đã nộp hồ sơ lên Nhà đăng ký. Vậy làm thế nào để rút hồ sơ một cách hợp lệ và đảm bảo quyền lợi pháp lý? Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết dựa trên các quy định tại Thông tư 24/2015/TT-BTTTT.

1. Cơ sở pháp lý và quyền tự nguyện trong giao dịch tên miền

Theo quy định tại Luật Công nghệ thông tin 2006 và hướng dẫn tại Thông tư 24/2015/TT-BTTTT, việc chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền Internet là một giao dịch dân sự dựa trên sự tự nguyện của các bên. Do đó, trước khi Nhà đăng ký thực hiện việc thay đổi thông tin chủ thể trên hệ thống, các bên hoàn toàn có quyền đề nghị rút hồ sơ nếu không còn nhu cầu chuyển nhượng.

Việc rút hồ sơ cần được thực hiện bằng văn bản có chữ ký và đóng dấu hợp lệ của cả bên chuyển nhượng và bên nhận chuyển nhượng để đảm bảo tính thống nhất, tránh các tranh chấp phát sinh sau này.

Hồ sơ pháp lý về tên miền cần được chuẩn bị kỹ lưỡng (ảnh minh họa)

2. Mẫu văn bản đề nghị rút hồ sơ chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền Internet

Dưới đây là mẫu văn bản chuẩn được áp dụng phổ biến tại các Nhà đăng ký tên miền trong năm 2019. Quý khách hàng cần điền đầy đủ và chính xác các thông tin để quá trình xử lý được nhanh chóng.

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

VĂN BẢN ĐỀ NGHỊ RÚT HỒ SƠ CHUYỂN NHƯỢNG
QUYỀN SỬ DỤNG TÊN MIỀN INTERNET

Kính gửi: .............................................................................. (tên Nhà đăng ký)

Chúng tôi (bên chuyển nhượng và bên nhận chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền Internet) đã thống nhất và đề nghị rút hồ sơ chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền Internet theo các thông tin dưới đây:

1. Tên miền Internet đề nghị rút hồ sơ chuyển nhượng quyền sử dụng: ..........................................

• Ngày đăng ký: ................................
• Ngày hết hạn: .................................
• Nhà đăng ký quản lý: ......................................................................

2. Ngày nộp hồ sơ chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền Internet: ................................

3. Bên chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền Internet: (Chủ thể tên miền)

a) Trường hợp là tổ chức:

• Tên tổ chức: ....................................................................................
• Mã số doanh nghiệp: .............................................................. cấp ngày ......................
• Địa chỉ: ...........................................................................................................................................
• Họ tên người đại diện theo pháp luật: ............................................ Chức vụ: ...............................

b) Trường hợp là cá nhân:

• Họ và tên: .......................................................................................
• Số CMND/CCCD/Hộ chiếu: ..................................
• Địa chỉ: ...........................................................................................................................................

4. Bên nhận chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền Internet:

(Thông tin tương tự như mục 3 đối với tổ chức hoặc cá nhân nhận chuyển nhượng)

Chúng tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về các thông tin cung cấp.

Trân trọng cảm ơn./.

..., ngày ... tháng ... năm ...

Bên chuyển nhượng (Ký, ghi rõ họ tên)

Bên nhận chuyển nhượng (Ký tên, đóng dấu)

3. Những lưu ý quan trọng khi rút hồ sơ

Khi thực hiện thủ tục này vào năm 2019, các doanh nghiệp tư nhân và cá nhân cần lưu ý các điểm sau:

• Thời điểm nộp đơn: Đơn đề nghị rút hồ sơ phải được gửi đến Nhà đăng ký trước khi quy trình chuyển nhượng hoàn tất trên hệ thống quản lý của Trung tâm Internet Việt Nam (VNNIC).
• Tính pháp lý của chữ ký: Đối với doanh nghiệp, chữ ký phải là của người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền hợp pháp. Đối với cá nhân, cần đính kèm bản sao CMND/CCCD để đối chiếu.
• Lệ phí: Thông thường, việc rút hồ sơ có thể không phát sinh thêm lệ phí hành chính, nhưng các khoản phí dịch vụ đã nộp cho Nhà đăng ký trước đó có thể không được hoàn lại tùy theo chính sách của từng đơn vị.

Việc nắm vững các quy định tại Thông tư 24/2015/TT-BTTTT sẽ giúp các bên chủ động hơn trong việc quản lý tài nguyên số của mình, đảm bảo mọi giao dịch diễn ra minh bạch và đúng pháp luật.