Việt Nam đang ngày càng khẳng định vị thế là điểm đến hấp dẫn cho các nhà đầu tư quốc tế, kéo theo đó là nhu cầu về dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp tăng cao. Để đáp ứng nhu cầu này, nhiều hãng luật quốc tế đã lựa chọn mở rộng mạng lưới thông qua việc thành lập chi nhánh. Tuy nhiên, để quá trình này diễn ra suôn sẻ, việc nắm vững các quy định tại Luật Luật sư là điều tiên quyết.

Ai được phép thành lập chi nhánh công ty luật nước ngoài?

Theo quy định hiện hành, đối tượng thực hiện thủ tục này chính là các công ty luật nước ngoài đã được cấp phép hoạt động tại Việt Nam. Việc thành lập chi nhánh không chỉ giúp doanh nghiệp tiếp cận gần hơn với khách hàng địa phương mà còn là minh chứng cho cam kết hoạt động lâu dài tại thị trường hình chữ S.

Hồ sơ cần chuẩn bị: Đầy đủ và chính xác

Một bộ hồ sơ hoàn chỉnh là chìa khóa để rút ngắn thời gian chờ đợi. Căn cứ vào các văn bản hướng dẫn, doanh nghiệp cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ bao gồm:

• Văn bản đề nghị thành lập chi nhánh: Phải thể hiện rõ mục tiêu và phạm vi hoạt động.
• Giấy ủy quyền cho Trưởng chi nhánh: Bản chính hoặc bản sao điện tử xác nhận tư cách của luật sư điều hành.
• Giấy tờ chứng minh trụ sở: Bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu về địa điểm đặt chi nhánh.

Quy trình thực hiện "chuẩn chỉnh" theo quy định

Trình tự thực hiện thủ tục được quy định chi tiết tại Nghị định 123/2013/NĐ-CP và các quyết định của Bộ Tư pháp. Cụ thể:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp có thể lựa chọn nộp trực tiếp hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính đến Cục Bổ trợ tư pháp - Bộ Tư pháp. Trong thời đại số hóa, việc nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia cũng là một lựa chọn tối ưu, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại.

Bước 2: Thẩm định và giải quyết

Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ và phí thẩm định, Cục trưởng Cục Bổ trợ tư pháp sẽ xem xét cấp Giấy phép thành lập chi nhánh. Đây là khoảng thời gian để cơ quan chức năng đánh giá các tiêu chuẩn và điều kiện hành nghề của chi nhánh mới.

"Trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do để doanh nghiệp có phương án điều chỉnh kịp thời."

Lời khuyên cho doanh nghiệp

Việc tuân thủ đúng quy định pháp luật không chỉ giúp công ty luật nước ngoài nhanh chóng có được "tấm vé" hoạt động mà còn xây dựng nền tảng uy tín vững chắc. Hãy đảm bảo rằng mọi giấy tờ đều được dịch thuật và công chứng đúng quy định để tránh những sai sót không đáng có trong quá trình thẩm định.