Tầm quan trọng của thương lượng tập thể trong quan hệ lao động tại doanh nghiệp tư nhân

Trong bối cảnh nền kinh tế năm 2019, việc xây dựng một mối quan hệ lao động hài hòa, ổn định và tiến bộ là mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp tư nhân. Một trong những công cụ pháp lý quan trọng nhất để đạt được điều này chính là thương lượng tập thể. Đây không chỉ là quyền lợi mà còn là trách nhiệm của cả người sử dụng lao động và tập thể lao động nhằm thống nhất các điều kiện lao động tốt hơn so với quy định của pháp luật.

Theo quy định tại Bộ luật Lao động 2012, thương lượng tập thể là việc tập thể lao động thảo luận, đàm phán với người sử dụng lao động nhằm mục đích xây dựng quan hệ lao động hài hòa, ổn định và tiến bộ; xác lập các điều kiện lao động mới làm căn cứ để ký kết thỏa ước lao động tập thể.

Căn cứ pháp lý thực hiện thương lượng tập thể năm 2019

Để đảm bảo tính hợp pháp, văn bản đề nghị thương lượng tập thể cần được xây dựng dựa trên các căn cứ sau:

• Bộ luật Lao động 2012 (đặc biệt là các quy định tại Chương V về Đối thoại tại nơi làm việc, thương lượng tập thể, thỏa ước lao động tập thể).
• Nghị định 05/2015/NĐ-CP hướng dẫn thi hành một số nội dung của Bộ luật Lao động.
• Thông tư 29/2015/TT-BLĐTBXH hướng dẫn về thương lượng tập thể, thỏa ước lao động tập thể và giải quyết tranh chấp lao động.

Quy trình gửi văn bản đề nghị thương lượng tập thể

Việc khởi xướng thương lượng tập thể có thể đến từ phía người sử dụng lao động hoặc phía tập thể lao động (thông qua Ban chấp hành Công đoàn cơ sở). Khi một bên có yêu cầu thương lượng, bên kia không được từ chối và phải thống nhất về thời gian, địa điểm bắt đầu thương lượng trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được yêu cầu.

Nội dung chính cần có trong văn bản đề nghị:

1. Thông tin các bên: Tên doanh nghiệp, Ban chấp hành Công đoàn.
2. Thời gian và địa điểm dự kiến: Cần cụ thể để các bên sắp xếp công việc.
3. Thành phần tham dự: Đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp và đại diện Ban chấp hành Công đoàn.
4. Nội dung thương lượng: Các vấn đề về tiền lương, thưởng, thời giờ làm việc, nghỉ ngơi, an toàn vệ sinh lao động...

Mẫu văn bản đề nghị thương lượng tập thể (Cập nhật 2019)

Dưới đây là mẫu văn bản chuẩn dành cho doanh nghiệp tư nhân đề nghị thương lượng với Công đoàn cơ sở:

(TÊN DOANH NGHIỆP) -------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc -------

......, ngày .... tháng .... năm 2019

VĂN BẢN ĐỀ NGHỊ TỔ CHỨC THƯƠNG LƯỢNG TẬP THỂ

Kính gửi: Ban chấp hành Công đoàn ........ (Tên doanh nghiệp)

- Căn cứ Bộ luật Lao động 2012;
- Căn cứ tình hình sản xuất, kinh doanh thực tế tại doanh nghiệp.

........ (Tên doanh nghiệp) trân trọng đề nghị Ban chấp hành Công đoàn cơ sở phối hợp tổ chức buổi thương lượng tập thể với các nội dung cụ thể như sau:

1. Thời gian: Vào lúc: .......... , ngày .......................
2. Địa điểm: ..............................................................................................................................
3. Số lượng người tham dự: ........... người; Trong đó:
- Đại diện Người sử dụng lao động: ........... người.
- Đại diện Ban chấp hành công đoàn cơ sở: ............. người.
4. Thành phần tham dự chi tiết:
a. Về phía doanh nghiệp:
- Ông (bà): ................................................................. Chức vụ: .....................
- Ông (bà): ................................................................. Chức vụ: .....................
b. Về phía Ban chấp hành công đoàn cơ sở:
- Ông (bà): ................................................................. Chức vụ: .....................
- Ông (bà): ................................................................. Chức vụ: .....................
c. Về phía Công đoàn cấp trên (nếu có):
- Ông (bà): .................................................................
5. Nội dung thương lượng dự kiến:
Thương lượng về các điều khoản liên quan đến tiền lương, chế độ phúc lợi và điều kiện làm việc năm 2019 (Chi tiết đính kèm văn bản này).

Để buổi thương lượng đạt kết quả tốt nhất, kính đề nghị Ban chấp hành công đoàn cơ sở phản hồi và chuẩn bị các nội dung liên quan theo đúng quy định của pháp luật lao động hiện hành.

Nơi nhận: - Như trên; - Lưu VT.

ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện thương lượng

Việc thương lượng tập thể phải được thực hiện trên nguyên tắc thiện chí, bình đẳng, hợp tác, công khai và minh bạch. Kết quả của buổi thương lượng phải được lập thành biên bản, trong đó ghi rõ những nội dung đã thống nhất, những nội dung chưa thống nhất và thời gian tiếp tục thương lượng đối với các nội dung chưa thống nhất.

Nếu doanh nghiệp vi phạm các quy định về thương lượng tập thể, có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định tại Nghị định 95/2013/NĐ-CP (đang có hiệu lực tại thời điểm tháng 7/2019).

Hy vọng mẫu văn bản và những hướng dẫn trên đây sẽ giúp các doanh nghiệp tư nhân thực hiện đúng quy trình pháp luật, góp phần xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp và gắn kết.