Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh khốc liệt năm 2026, các chương trình khuyến mại không chỉ là công cụ kích cầu mà còn là chiến lược khẳng định vị thế thương hiệu. Tuy nhiên, để những "cơn mưa ưu đãi" này diễn ra suôn sẻ và đúng pháp luật, thương nhân cần đặc biệt lưu ý đến mẫu thông báo khuyến mại 2026 và các quy định nghiêm ngặt về thủ tục hành chính.

Tải ngay mẫu thông báo hoạt động khuyến mại mới nhất 2026

Hiện nay, mẫu thông báo thực hiện khuyến mại được áp dụng thống nhất theo Mẫu số 01 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 81/2018/NĐ-CP. Đây là văn bản pháp lý quan trọng nhất mà doanh nghiệp cần hoàn thiện trước khi tung ra bất kỳ chương trình ưu đãi nào trên thị trường.

"Thương nhân thực hiện thủ tục hành chính thông báo hoạt động khuyến mại đến tất cả các Sở Công Thương nơi tổ chức khuyến mại trước khi thực hiện chương trình khuyến mại."

Mẫu thông báo này yêu cầu doanh nghiệp cung cấp đầy đủ các thông tin cốt lõi như: Tên chương trình, hình thức khuyến mại, thời gian, địa bàn triển khai, hàng hóa dịch vụ dùng để khuyến mại và cơ cấu giải thưởng chi tiết. Việc kê khai chính xác không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp đối với khách hàng.

Những hình thức khuyến mại nào bắt buộc phải thông báo?

Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 17 Nghị định 81/2018/NĐ-CP, thương nhân phải thực hiện thông báo đến Sở Công Thương khi triển khai các hình thức sau:

• Tổ chức cho khách hàng tham gia các chương trình văn hóa, nghệ thuật, giải trí hoặc các sự kiện khác vì mục đích khuyến mại.
• Đưa hàng mẫu, cung ứng dịch vụ mẫu để khách hàng dùng thử miễn phí.
• Tặng hàng hóa, cung ứng dịch vụ không thu tiền.
• Bán hàng, cung ứng dịch vụ với giá thấp hơn giá bán trước đó (giảm giá).
• Bán hàng kèm theo phiếu mua hàng, phiếu sử dụng dịch vụ hoặc phiếu dự thi chọn người trao thưởng.
• Tổ chức các chương trình khách hàng thường xuyên (thẻ thành viên, tích điểm...).

Trường hợp nào doanh nghiệp được "miễn" thủ tục thông báo?

Không phải mọi chương trình khuyến mại đều phải "gõ cửa" cơ quan chức năng. Theo khoản 2 Điều 17 Nghị định 81/2018/NĐ-CP, doanh nghiệp được miễn thủ tục thông báo nếu thuộc một trong các trường hợp:

1. Tổng giá trị giải thưởng hoặc quà tặng trong toàn bộ chương trình khuyến mại dưới 100 triệu đồng.
2. Thương nhân chỉ thực hiện bán hàng và khuyến mại thông qua các sàn giao dịch thương mại điện tử hoặc website khuyến mại trực tuyến.

Quy định này nhằm giảm bớt gánh nặng hành chính cho các doanh nghiệp nhỏ hoặc các chương trình có quy mô khiêm tốn, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh diễn ra linh hoạt.

Quy trình và thủ tục thông báo khuyến mại chuẩn năm 2026

Để đảm bảo tính hợp pháp, doanh nghiệp cần tuân thủ quy trình 3 bước sau đây dựa trên Luật Thương mại 2005 và các văn bản hướng dẫn:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ cực kỳ đơn giản, chỉ bao gồm 01 bản Thông báo thực hiện khuyến mại theo mẫu quy định. Tuy nhiên, nội dung bên trong cần được trình bày rõ ràng, mạch lạc.

Bước 2: Gửi thông báo đúng thời hạn

Doanh nghiệp phải gửi hồ sơ đến Sở Công Thương ít nhất trước 03 ngày làm việc tính đến ngày bắt đầu thực hiện chương trình. Thời hạn này được tính dựa trên dấu bưu điện, ngày tiếp nhận trực tiếp hoặc thời gian ghi nhận trên hệ thống dịch vụ công trực tuyến.

Bước 3: Lựa chọn phương thức nộp linh hoạt

Năm 2026, việc nộp hồ sơ đã trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Thương nhân có thể chọn:

• Nộp trực tuyến qua hệ thống dịch vụ công (khuyến khích).
• Gửi qua đường bưu điện đến các Sở Công Thương liên quan.
• Nộp trực tiếp tại trụ sở cơ quan hành chính.
• Gửi qua thư điện tử (email) có kèm chữ ký số hoặc bản scan có dấu đỏ.

Việc nắm vững mẫu thông báo khuyến mại 2026 và quy trình thực hiện không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn là nền tảng để triển khai các chiến dịch marketing thành công rực rỡ. Nếu có bất kỳ vướng mắc nào về thủ tục, doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến từ các chuyên gia pháp lý để đảm bảo quyền lợi tối ưu.