Tầm quan trọng của việc xây dựng thang lương, bảng lương trong doanh nghiệp

Trong quản trị doanh nghiệp, đặc biệt là loại hình công ty TNHH hai thành viên trở lên, việc xây dựng một hệ thống thang lương, bảng lương minh bạch không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là công cụ quan trọng để thu hút và giữ chân nhân tài. Theo quy định tại Bộ luật Lao động 2012, doanh nghiệp có quyền tự chủ trong việc xây dựng thang lương, bảng lương nhưng phải đảm bảo các nguyên tắc tối thiểu do Chính phủ quy định.

Căn cứ pháp lý áp dụng cho năm 2019

Tại thời điểm tháng 6/2019, các doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý các văn bản quy phạm pháp luật sau đây để đảm bảo tính hợp pháp của hệ thống tiền lương:

• Nghị định 157/2018/NĐ-CP: Quy định mức lương tối thiểu vùng áp dụng từ ngày 01/01/2019.
• Nghị định 49/2013/NĐ-CP: Hướng dẫn chi tiết về các nguyên tắc xây dựng thang lương, bảng lương.
• Nghị định 121/2018/NĐ-CP: Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 49/2013/NĐ-CP về việc bãi bỏ thủ tục gửi thang bảng lương cho cơ quan quản lý nhà nước đối với một số trường hợp.

Các nguyên tắc vàng khi thiết lập thang lương, bảng lương

Dựa trên quy định tại Điều 7 Nghị định 49/2013/NĐ-CP, doanh nghiệp cần tuân thủ các nguyên tắc sau:

1. Khoảng cách giữa các bậc lương: Phải đảm bảo khuyến khích người lao động nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ thuật, nghiệp vụ, tích lũy kinh nghiệm, phát triển tài năng; khoảng cách chênh lệch giữa hai bậc lương liền kề ít nhất bằng 5%.
2. Mức lương thấp nhất: Mức lương thấp nhất của công việc hoặc chức danh giản đơn nhất trong điều kiện lao động bình thường không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng.
3. Đối với lao động qua đào tạo: Mức lương thấp nhất của công việc hoặc chức danh đòi hỏi lao động đã qua đào tạo học nghề (kể cả lao động do doanh nghiệp tự dạy nghề) phải cao hơn ít nhất 7% so với mức lương tối thiểu vùng.
4. Lao động nặng nhọc, độc hại: Mức lương của công việc hoặc chức danh có điều kiện lao động nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm phải cao hơn ít nhất 5%; công việc hoặc chức danh có điều kiện lao động đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm phải cao hơn ít nhất 7% so với mức lương của công việc hoặc chức danh có độ phức tạp tương đương, làm việc trong điều kiện lao động bình thường.

Mẫu hệ thống thang lương, bảng lương tham khảo năm 2019

Dưới đây là mẫu cấu trúc thang bảng lương dành cho Công ty TNHH hai thành viên trở lên, áp dụng mức lương tối thiểu vùng I (4.180.000 đồng/tháng) theo Điều 3 Nghị định 157/2018/NĐ-CP.

HỆ THỐNG THANG LƯƠNG, BẢNG LƯƠNG NĂM 2019
I. MỨC LƯƠNG TỐI THIỂU VÙNG: 4.180.000 đồng/tháng (Vùng I)
II. BẢNG LƯƠNG CHỨC VỤ QUẢN LÝ:
1. Giám đốc: Bậc 1 (5.700.000) - Bậc 2 (5.985.000) - Bậc 3 (6.284.000)...
2. Phó Giám đốc/Kế toán trưởng: Bậc 1 (5.100.000) - Bậc 2 (5.355.000) - Bậc 3 (5.623.000)...
III. BẢNG LƯƠNG CHUYÊN MÔN, NGHIỆP VỤ:
1. Trưởng phòng: Bậc 1 (4.620.000) - Bậc 2 (4.851.000)...
2. Chuyên viên (Pháp chế, Kế toán...): Bậc 1 (4.500.000) - Bậc 2 (4.725.000)...
3. Nhân viên phục vụ (Tạp vụ): Bậc 1 (4.180.000) - Bậc 2 (4.389.000)...

Lưu ý về thủ tục công bố thang bảng lương

Theo quy định mới tại khoản 2 Điều 1 Nghị định 121/2018/NĐ-CP, doanh nghiệp sử dụng dưới 10 lao động được miễn thủ tục gửi thang lương, bảng lương cho cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp huyện nơi đặt cơ sở sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn phải xây dựng và niêm yết công khai tại nơi làm việc trước khi thực hiện.

Việc tuân thủ đúng các quy định về tiền lương không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý khi bị thanh tra lao động mà còn tạo dựng niềm tin và sự gắn bó của đội ngũ nhân viên đối với công ty.