Trong quan hệ lao động, việc xử lý kỷ luật là biện pháp cần thiết để duy trì trật tự và kỷ cương của doanh nghiệp. Tuy nhiên, pháp luật cũng mở ra cơ hội để người lao động sửa chữa sai lầm thông qua cơ chế xóa kỷ luật. Việc ban hành Quyết định xóa bỏ hình thức xử lý kỷ luật lao động không chỉ là thủ tục hành chính mà còn là sự ghi nhận nỗ lực tiến bộ của nhân viên.

Người quản lý ký quyết định ghi nhận sự tiến bộ của nhân viên (ảnh minh họa)

Quy định về xóa kỷ luật lao động theo pháp luật hiện hành

Tại thời điểm năm 2019, các vấn đề về kỷ luật lao động được điều chỉnh trực tiếp bởi Bộ Luật lao động 2012. Cụ thể, tại Điều 127 quy định về việc xóa kỷ luật và giảm thời hạn chấp hành kỷ luật như sau:

Điều 127. Xoá kỷ luật, giảm thời hạn chấp hành kỷ luật lao động

1. Người lao động bị khiển trách sau 03 tháng, hoặc bị xử lý kỷ luật kéo dài thời hạn nâng lương sau 06 tháng, kể từ ngày bị xử lý, nếu không tái phạm thì đương nhiên được xoá kỷ luật. Trường hợp bị xử lý kỷ luật lao động bằng hình thức cách chức thì sau thời hạn 03 năm, nếu tiếp tục vi phạm kỷ luật lao động thì không bị coi là tái phạm.

2. Người lao động bị xử lý kỷ luật kéo dài thời hạn nâng lương sau khi chấp hành được một nửa thời hạn nếu sửa chữa tiến bộ, có thể được người sử dụng lao động xét giảm thời hạn.

Như vậy, việc xóa kỷ luật có thể diễn ra theo hai hình thức: đương nhiên được xóa (khi hết thời hạn quy định mà không tái phạm) hoặc được xét giảm thời hạn (khi có sự tiến bộ vượt bậc). Để minh bạch hóa quá trình này, doanh nghiệp nên ban hành văn bản chính thức để lưu hồ sơ nhân sự.

Trao quyết định xóa kỷ luật giúp tạo động lực làm việc cho người lao động (ảnh minh họa)

Mẫu Quyết định xóa bỏ hình thức xử lý kỷ luật lao động

Dưới đây là mẫu quyết định chuẩn dành cho các doanh nghiệp, bao gồm cả công ty hợp danh và các loại hình doanh nghiệp khác:

QUYẾT ĐỊNH
Về việc xóa bỏ hình thức xử lý kỷ luật lao động

- Căn cứ chức năng và nhiệm vụ của Giám đốc (Người đại diện pháp luật) của …………… (Tên doanh nghiệp);

- Căn cứ Nội quy lao động và Quy chế kỷ luật của …………… (Tên doanh nghiệp);

- Căn cứ Điều 127 Bộ Luật lao động 2012 về xóa kỷ luật lao động;

- Căn cứ Quyết định số …………. ngày …/…/… về việc xử lý kỷ luật lao động đối với Ông/Bà ……………………………………………;

- Xét đề nghị của Trưởng phòng Nhân sự và quá trình phấn đấu của người lao động.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1: Nay xóa bỏ hiệu lực kỷ luật lao động đối với:

• Ông / Bà: ...................................................................................................................................
• Sinh ngày: ............................
• Chức vụ/Bộ phận: ................................................................................................................
• Đơn vị đang công tác: ...............................................................................................................

Điều 2: Chấm dứt hiệu lực thi hành kỷ luật lao động kể từ ngày .../.../...

Kể từ ngày quyết định này có hiệu lực, Ông/Bà có tên tại Điều 1 được khôi phục các quyền lợi liên quan theo quy định của pháp luật và nội quy công ty (nếu có).

Điều 3: Các ông (bà) Trưởng phòng Nhân sự, Trưởng đơn vị liên quan và ông / bà có tên tại Điều 1 chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.

Lưu ý quan trọng cho bộ phận nhân sự

Khi thực hiện thủ tục xóa kỷ luật, bộ phận nhân sự cần lưu ý:

• Thời hạn đương nhiên xóa: Cần theo dõi sát sao thời hạn 03 tháng (khiển trách) hoặc 06 tháng (kéo dài nâng lương) để cập nhật trạng thái nhân sự kịp thời.
• Hồ sơ đính kèm: Nên có bản nhận xét của quản lý trực tiếp về quá trình sửa chữa lỗi lầm của người lao động để làm căn cứ thuyết phục cho quyết định.
• Quyền lợi sau khi xóa: Sau khi được xóa kỷ luật, người lao động phải được đối xử công bằng trong việc xét khen thưởng, nâng lương hoặc bổ nhiệm như những nhân viên khác.

Việc thực hiện đúng quy trình xóa kỷ luật không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng Bộ Luật lao động mà còn xây dựng môi trường làm việc nhân văn, khuyến khích nhân viên gắn bó lâu dài.