Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, việc thanh lý tài sản cố định (TSCĐ) là một hoạt động tất yếu khi tài sản đã hết thời gian khấu hao, hư hỏng không thể sửa chữa hoặc lạc hậu về mặt công nghệ. Đối với loại hình Công ty TNHH hai thành viên trở lên, việc ban hành Quyết định thành lập Hội đồng thanh lý tài sản cố định là bước pháp lý quan trọng đầu tiên để đảm bảo tính minh bạch và đúng quy định của pháp luật kế toán, thuế.

Hội đồng thanh lý tài sản đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá giá trị còn lại của tài sản (ảnh minh họa)

1. Căn cứ pháp lý và điều kiện thanh lý tài sản cố định

Tại thời điểm năm 2019, việc quản lý và thanh lý TSCĐ trong doanh nghiệp được điều chỉnh chủ yếu bởi Thông tư 45/2013/TT-BTC. Theo đó, doanh nghiệp được phép thanh lý những tài sản cố định hư hỏng không thể sửa chữa được, tài sản lạc hậu kỹ thuật hoặc không còn phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh.

Cụ thể, theo quy định tại Điều 13 Thông tư 45/2013/TT-BTC, khi có tài sản cố định cần thanh lý, doanh nghiệp phải ra quyết định thanh lý và thành lập Hội đồng thanh lý TSCĐ. Hội đồng này có nhiệm vụ xác định thực trạng kỹ thuật, đánh giá giá trị và tổ chức bán hoặc tiêu hủy tài sản theo đúng trình tự.

2. Thành phần Hội đồng thanh lý tài sản cố định trong Công ty TNHH

Đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên, cơ cấu Hội đồng thanh lý thường bao gồm:

• Chủ tịch Hội đồng: Thường là Giám đốc hoặc Tổng giám đốc (người đại diện theo pháp luật) hoặc người được ủy quyền.
• Thành viên: Kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán (bắt buộc để theo dõi về mặt giá trị sổ sách).
• Thành viên kỹ thuật: Trưởng bộ phận quản lý tài sản hoặc cán bộ kỹ thuật am hiểu về loại tài sản cần thanh lý.
• Thành viên khác: Đại diện công đoàn hoặc các phòng ban liên quan.

Mẫu quyết định cần được soạn thảo chặt chẽ và đóng dấu pháp nhân của doanh nghiệp (ảnh minh họa)

3. Mẫu Quyết định thành lập Hội đồng thanh lý tài sản cố định

Dưới đây là mẫu quyết định chi tiết mà doanh nghiệp có thể tham khảo và áp dụng:

QUYẾT ĐỊNH
Về việc thành lập Hội đồng thanh lý tài sản cố định

- Căn cứ Luật Doanh nghiệp 2014 và các văn bản hướng dẫn thi hành;
- Căn cứ Thông tư 45/2013/TT-BTC ngày 25/04/2013 của Bộ Tài chính;
- Căn cứ Điều lệ Công ty;
- Xét tình hình thực tế và đề nghị của Bộ phận quản lý tài sản.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1: Thành lập Hội đồng thanh lý tài sản cố định để tiến hành thanh lý các tài sản sau: [Ghi rõ danh mục tài sản hoặc dẫn chiếu phụ lục].

Điều 2: Hội đồng có trách nhiệm kiểm kê, đánh giá tình trạng, định giá và tổ chức thanh lý tài sản theo đúng quy định của pháp luật và quy chế tài chính của Công ty.

Điều 3: Hội đồng tự giải thể sau khi hoàn thành việc thanh lý và báo cáo kết quả cho Ban Giám đốc.

Điều 4: Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký.

4. Những lưu ý quan trọng khi thực hiện thanh lý

Doanh nghiệp cần lưu ý rằng, mọi kết quả của Hội đồng thanh lý phải được lập thành Biên bản thanh lý TSCĐ. Biên bản này là chứng từ quan trọng để kế toán thực hiện ghi giảm tài sản trên sổ sách và xác định thu nhập khác (nếu có) khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp.

Việc thực hiện sai quy trình thanh lý có thể dẫn đến rủi ro bị cơ quan thuế loại bỏ chi phí hoặc truy thu thuế đối với các khoản thu nhập từ thanh lý tài sản không được kê khai đầy đủ.