Mẫu Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu Văn phòng đại diện Công ty hợp danh chuẩn nhất 2018
Việc bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện là một thủ tục hành chính quan trọng đối với mọi loại hình doanh nghiệp, đặc biệt là công ty hợp danh. Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2014, văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó.
Ký kết quyết định bổ nhiệm nhân sự cấp cao tại doanh nghiệp (ảnh minh họa)
Tầm quan trọng của Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu Văn phòng đại diện
Người đứng đầu văn phòng đại diện đóng vai trò là "bộ mặt" của doanh nghiệp tại địa phương đặt trụ sở văn phòng. Do đó, văn bản bổ nhiệm không chỉ là một thủ tục nội bộ mà còn là căn cứ pháp lý để cá nhân này thực hiện các giao dịch, ký kết hợp đồng và làm việc với các cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Đối với công ty hợp danh, việc bổ nhiệm này thường do Hội đồng thành viên quyết định dựa trên Điều lệ công ty và nhu cầu thực tế của hoạt động kinh doanh. Quyết định phải đảm bảo tính chặt chẽ về mặt nội dung và hình thức để tránh các tranh chấp pháp lý về sau.
Hội đồng thành viên thảo luận về phương án nhân sự cho văn phòng đại diện mới (ảnh minh họa)
Mẫu Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu Văn phòng đại diện mới nhất
Dưới đây là mẫu quyết định chuẩn được xây dựng dựa trên các quy định của Luật Doanh nghiệp 2014 và thực tiễn quản trị doanh nghiệp tại Việt Nam:
(Tên doanh nghiệp)
----------------
Số: ……./QĐ-HĐTVCỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------------…, ngày ...... tháng ....... năm …
QUYẾT ĐỊNH CỦA HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN
(V/v: Bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện)
HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN ................. (Tên doanh nghiệp)
- Căn cứ Luật Doanh nghiệp 2014 số 68/2014/QH13 và các văn bản hướng dẫn thi hành;
- Căn cứ Điều lệ Công ty hợp danh ……………. (Tên doanh nghiệp);
- Căn cứ Biên bản cuộc họp số ……… của Hội đồng thành viên …… (Tên doanh nghiệp), ngày ……../…...../……;
- Xét năng lực và phẩm chất đạo đức của cán bộ.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Bổ nhiệm nhân sự
Bổ nhiệm người sau đây giữ chức vụ người đứng đầu “...........................” (Tên văn phòng đại diện):
Họ và tên : ................................................................. Giới tính: ........... Ngày sinh : ……/……/…… Dân tộc: ……… Quốc tịch: Việt Nam Số CMND/Thẻ CCCD : ................................................................................................ Hộ khẩu thường trú : ................................................................................................ Chỗ ở hiện tại : ................................................................................................ Điều 2. Quyền hạn và nghĩa vụ
Ông/Bà ......................... có trách nhiệm quản lý, điều hành mọi hoạt động của Văn phòng đại diện theo đúng quy định của pháp luật và Điều lệ Công ty. Được hưởng các chế độ lương, thưởng và phụ cấp theo quy chế hiện hành của Công ty.
Điều 3. Hiệu lực thi hành
Các thành viên Hội đồng thành viên, Ban Giám đốc, Phòng Tài chính - Kế toán và Ông/Bà có tên tại Điều 1 chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.
Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Cơ quan ĐKKD (để thông báo);
- Lưu hồ sơ nhân sự.TM. HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN
Chủ tịch Hội đồng thành viên
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
Những lưu ý khi thực hiện thủ tục bổ nhiệm
Khi soạn thảo và ban hành quyết định bổ nhiệm, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm sau để đảm bảo tính pháp lý cao nhất:
- Kiểm tra điều kiện nhân sự: Người được bổ nhiệm phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự và không thuộc các đối tượng bị cấm quản lý doanh nghiệp theo quy định tại khoản 2 Điều 18 Luật Doanh nghiệp 2014.
- Thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh: Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi về người đứng đầu văn phòng đại diện, doanh nghiệp phải gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở văn phòng đại diện theo quy định tại Nghị định 78/2015/NĐ-CP.
- Lưu trữ hồ sơ: Quyết định bổ nhiệm phải được lưu trữ cẩn thận trong hồ sơ nhân sự và hồ sơ pháp lý của công ty để phục vụ công tác kiểm tra, đối soát sau này.
Hy vọng mẫu quyết định và những hướng dẫn trên đây sẽ giúp các công ty hợp danh thực hiện thủ tục bổ nhiệm nhân sự một cách nhanh chóng và đúng quy định pháp luật.
Truy cập hethongphapluat.com để biến luật phức tạp thành kiến thức dễ hiểu.
• Tra cứu nhanh chóng
• Nội dung chính xác
• Dễ hiểu cho mọi đối tượng
Hướng dẫn chi tiết cách soạn thảo Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện cho công ty hợp danh theo Luật Doanh nghiệp 2014. Tải mẫu quyết định chuẩn pháp lý, chuyên nghiệp và đầy đủ nhất.
