Trong bối cảnh các hoạt động sản xuất, kinh doanh ngày càng phát triển, công tác phòng cháy và chữa cháy (PCCC) trở thành một trong những ưu tiên hàng đầu của mọi doanh nghiệp, đặc biệt là mô hình Công ty TNHH hai thành viên trở lên. Việc xây dựng một bản Nội quy phòng cháy và chữa cháy không chỉ là yêu cầu bắt buộc của pháp luật mà còn là lá chắn bảo vệ tài sản và tính mạng của người lao động.

Căn cứ pháp lý xây dựng nội quy PCCC năm 2020

Tại thời điểm đầu năm 2020, việc ban hành nội quy PCCC trong doanh nghiệp phải tuân thủ nghiêm ngặt các văn bản quy phạm pháp luật đang có hiệu lực, bao gồm:

• Luật phòng cháy và chữa cháy 2001;
• Luật phòng cháy, chữa cháy sửa đổi 2013;
• Nghị định 79/2014/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết thi hành một số điều của Luật PCCC;
• Thông tư 66/2014/TT-BCA của Bộ Công an.

Tại sao Công ty TNHH cần có nội quy PCCC riêng biệt?

Mỗi doanh nghiệp có đặc thù về mặt bằng, ngành nghề kinh doanh và số lượng nhân sự khác nhau. Do đó, nội quy PCCC không nên chỉ là một bản sao chép máy móc. Đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên, trách nhiệm PCCC được gắn liền với người đại diện theo pháp luật (Giám đốc hoặc Tổng giám đốc). Việc cụ thể hóa các quy định giúp nhân viên dễ dàng nắm bắt và thực hiện, đồng thời là cơ sở để cơ quan chức năng kiểm tra, đánh giá mức độ an toàn của cơ sở.

Cấu trúc chuẩn của một bản Nội quy PCCC doanh nghiệp

Một bản nội quy đầy đủ thường bao gồm các phần chính sau:

1. Quy định chung về trách nhiệm

Khẳng định PCCC là nghĩa vụ của mọi cá nhân làm việc tại công ty và khách hàng đến giao dịch. Điều này phù hợp với tinh thần của Điều 5 Luật phòng cháy và chữa cháy 2001 về trách nhiệm của cơ quan, tổ chức và cá nhân.

2. Các hành vi bị nghiêm cấm

Cần liệt kê rõ ràng các hành vi như: hút thuốc tại nơi có biển cấm, tự ý câu mắc điện trái phép, cản trở lối thoát nạn hoặc sử dụng thiết bị chữa cháy sai mục đích. Việc trích dẫn các hành vi bị cấm tại Điều 13 Luật phòng cháy và chữa cháy 2001 là vô cùng cần thiết để tăng tính răn đe.

3. Quy định về quản lý nguồn lửa, nguồn nhiệt

Đây là phần quan trọng nhất trong nội quy. Doanh nghiệp cần quy định cụ thể khu vực nào được phép sử dụng lửa, quy trình tắt thiết bị điện khi hết giờ làm việc và cách thức bảo quản các chất dễ cháy nổ.

Mẫu Quyết định ban hành và Nội quy PCCC tham khảo

Dưới đây là mẫu văn bản được cập nhật theo các tiêu chuẩn pháp lý năm 2020:

QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC BAN HÀNH NỘI QUY PCCC
Căn cứ tình hình thực tế và yêu cầu đảm bảo an toàn tại cơ sở, Giám đốc Công ty quyết định ban hành kèm theo Quyết định này bản Nội quy PCCC gồm 08 Điều, có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Nội dung chi tiết của Nội quy cần tập trung vào việc sắp xếp hàng hóa (cách tường, cách trần theo quy chuẩn), kiểm tra hệ thống điện định kỳ và duy trì hoạt động của đội PCCC cơ sở. Theo Điều 7 Nghị định 79/2014/NĐ-CP, các cơ sở sản xuất kinh doanh phải đảm bảo các điều kiện an toàn về PCCC trước khi đi vào hoạt động.

Lời khuyên cho doanh nghiệp

Bên cạnh việc ban hành nội quy trên giấy tờ, doanh nghiệp nên tổ chức các buổi diễn tập thực tế và kiểm tra đột xuất việc chấp hành nội quy của nhân viên. Một bản nội quy chỉ thực sự có giá trị khi nó trở thành ý thức tự giác của mỗi thành viên trong công ty.