Bản chất pháp lý của ủy thác xuất khẩu trong doanh nghiệp

Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế mạnh mẽ vào năm 2019, hoạt động ủy thác xuất khẩu trở thành giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp, đặc biệt là mô hình Công ty TNHH Một thành viên chưa có đủ kinh nghiệm hoặc chức năng trực tiếp giao dịch với đối tác nước ngoài. Theo quy định tại Điều 155 Luật Thương mại 2005, ủy thác mua bán hàng hóa là hoạt động thương mại, theo đó bên nhận ủy thác thực hiện việc mua bán hàng hóa với danh nghĩa của mình nhưng theo những điều kiện đã thỏa thuận với bên ủy thác.

Tại sao Công ty TNHH Một thành viên cần hợp đồng ủy thác chặt chẽ?

Đối với Công ty TNHH Một thành viên, việc quản lý dòng vốn và tài sản cực kỳ quan trọng do tính chất sở hữu tập trung. Khi thực hiện ủy thác xuất khẩu, doanh nghiệp cần làm rõ quyền sở hữu hàng hóa. Điều 162 Luật Thương mại 2005 khẳng định bên ủy thác là chủ sở hữu của hàng hóa, tiền tệ giao cho bên nhận ủy thác. Do đó, một bản hợp đồng chi tiết sẽ giúp ngăn ngừa rủi ro bên nhận ủy thác chiếm dụng vốn hoặc làm thất thoát tài sản của doanh nghiệp.

Nội dung chi tiết Mẫu hợp đồng ủy thác xuất khẩu

Dưới đây là mẫu hợp đồng được xây dựng dựa trên các quy định của Luật Thương mại 2005, Luật Doanh nghiệp 2014 và hướng dẫn tại Nghị định 69/2018/NĐ-CP.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG ỦY THÁC XUẤT KHẨU
Số: ....................

Hôm nay, ngày ..... tháng ..... năm 2019, tại ...................., chúng tôi gồm:

BÊN ỦY THÁC (BÊN A):
- Tên doanh nghiệp: ............................................................
- Mã số doanh nghiệp: ........................................................
- Đại diện bởi: ........................... Chức vụ: ........................

BÊN NHẬN ỦY THÁC (BÊN B):
- Tên doanh nghiệp: ............................................................
- Mã số doanh nghiệp: ........................................................
- Đại diện bởi: ........................... Chức vụ: ........................

Điều 1: Nội dung công việc ủy thác
Bên A ủy thác cho bên B thực hiện các thủ tục xuất khẩu lô hàng (tên hàng, số lượng, đơn giá) sang thị trường nước ngoài theo các tiêu chuẩn kỹ thuật đã thỏa thuận.

Điều 2: Quyền và nghĩa vụ của các bên
1. Bên A có nghĩa vụ cung cấp đầy đủ chứng từ, hàng hóa đúng chất lượng và chịu trách nhiệm về nguồn gốc hàng hóa theo Luật Quản lý ngoại thương 2017.
2. Bên B có trách nhiệm thực hiện giao dịch xuất khẩu với danh nghĩa của mình, đảm bảo quyền lợi tốt nhất cho bên A và thanh toán đầy đủ tiền hàng sau khi trừ phí ủy thác.

Điều 3: Thanh toán và Phí ủy thác
Phí ủy thác được ấn định là ....% trên tổng giá trị hóa đơn xuất khẩu. Phương thức thanh toán qua ngân hàng .................... theo quy định về quản lý ngoại hối.

Những lưu ý quan trọng khi ký kết

• Kiểm tra năng lực bên nhận ủy thác: Đảm bảo bên B có chức năng xuất nhập khẩu phù hợp với mặt hàng của doanh nghiệp.
• Trách nhiệm về thuế: Cần làm rõ bên nào chịu trách nhiệm kê khai và nộp thuế xuất khẩu để tránh các rắc rối với cơ quan hải quan theo Luật thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu 2016.
• Giải quyết tranh chấp: Ưu tiên thương lượng hoặc thông qua Trọng tài thương mại để bảo mật thông tin kinh doanh của doanh nghiệp.

Việc sử dụng đúng mẫu hợp đồng và tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành không chỉ giúp Công ty TNHH Một thành viên vận hành trơn tru mà còn tạo dựng uy tín trên thị trường quốc tế.