Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế mạnh mẽ năm 2019, hoạt động ủy thác xuất khẩu trở thành giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp, đặc biệt là mô hình công ty hợp danh khi muốn đưa sản phẩm ra thị trường nước ngoài nhưng chưa có đủ kinh nghiệm hoặc chức năng trực tiếp. Việc xác lập một hợp đồng ủy thác xuất khẩu chặt chẽ không chỉ bảo vệ quyền lợi các bên mà còn đảm bảo tuân thủ đúng các quy định khắt khe của pháp luật thương mại hiện hành.

Căn cứ pháp lý điều chỉnh hợp đồng ủy thác xuất khẩu

Tại thời điểm năm 2019, hoạt động ủy thác mua bán hàng hóa nói chung và ủy thác xuất khẩu nói riêng được điều chỉnh bởi các văn bản quy phạm pháp luật chủ chốt sau:

• Luật Thương mại 2005: Quy định khung về hoạt động ủy thác mua bán hàng hóa từ Điều 155 đến Điều 165.
• Luật Quản lý ngoại thương 2017: Quy định về quản lý nhà nước đối với hoạt động ngoại thương.
• Nghị định 69/2018/NĐ-CP: Hướng dẫn chi tiết về hoạt động mua bán hàng hóa quốc tế.
• Luật Doanh nghiệp 2014: Quy định về tư cách pháp nhân và thẩm quyền ký kết của công ty hợp danh.

Đặc điểm của hợp đồng ủy thác xuất khẩu trong công ty hợp danh

Theo quy định tại Điều 155 Luật Thương mại 2005, ủy thác mua bán hàng hóa là hoạt động thương mại, theo đó bên nhận ủy thác thực hiện việc mua bán hàng hóa với danh nghĩa của mình theo những điều kiện đã thỏa thuận với bên ủy thác và được nhận thù lao ủy thác.

Đối với công ty hợp danh, việc ký kết hợp đồng cần lưu ý đến thẩm quyền của các thành viên hợp danh. Theo Điều 176 Luật Doanh nghiệp 2014, các thành viên hợp danh có quyền đại diện theo pháp luật và tổ chức điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty. Do đó, khi ký kết hợp đồng ủy thác, bên đối tác cần kiểm tra kỹ tư cách người ký để tránh các tranh chấp về thẩm quyền sau này.

Nội dung chi tiết mẫu hợp đồng ủy thác xuất khẩu

Dưới đây là mẫu hợp đồng được thiết kế chuyên biệt cho mô hình doanh nghiệp năm 2019, đảm bảo đầy đủ các điều khoản về trách nhiệm, thanh toán và giải quyết rủi ro.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm 2019

HỢP ĐỒNG ỦY THÁC XUẤT KHẨU

Số: .../HĐUTXK

BÊN ỦY THÁC (BÊN A): [Tên Công ty Hợp danh]
Địa chỉ: ...
Đại diện bởi ông/bà: ... Chức vụ: Thành viên hợp danh/Giám đốc
Số tài khoản: ... tại Ngân hàng: ...

BÊN NHẬN ỦY THÁC (BÊN B): [Tên đơn vị nhận ủy thác]
Địa chỉ: ...
Đại diện bởi ông/bà: ... Chức vụ: ...
Giấy phép kinh doanh số: ...

Sau khi bàn bạc, hai bên thống nhất ký kết hợp đồng với các điều khoản sau:

Điều 1: Nội dung công việc ủy thác

Bên A ủy thác cho Bên B xuất khẩu lô hàng [Tên hàng hóa] sang thị trường [Tên quốc gia] theo các tiêu chuẩn kỹ thuật và số lượng quy định tại Phụ lục đính kèm.

Điều 2: Quyền và nghĩa vụ của Bên A

1. Cung cấp đầy đủ hàng hóa đúng chất lượng, chủng loại và thời gian thỏa thuận.
2. Chịu trách nhiệm về tính pháp lý của nguồn gốc hàng hóa.
3. Thanh toán phí ủy thác cho Bên B theo quy định tại Điều 5 hợp đồng này.

Điều 3: Quyền và nghĩa vụ của Bên B

1. Nhân danh mình ký kết hợp đồng ngoại thương với bên mua nước ngoài.
2. Thực hiện các thủ tục hải quan, kiểm dịch, mua bảo hiểm hàng hóa (nếu có) theo quy định tại Nghị định 69/2018/NĐ-CP.
3. Thông báo kịp thời cho Bên A về tiến độ giao hàng và thanh toán từ phía nước ngoài.

Điều 4: Thanh toán và phí ủy thác

Phí ủy thác được ấn định là ...% trên tổng giá trị hóa đơn xuất khẩu. Phương thức thanh toán bằng chuyển khoản qua hệ thống ngân hàng ngoại thương.

Điều 5: Giải quyết tranh chấp

Mọi tranh chấp phát sinh sẽ được ưu tiên giải quyết thông qua thương lượng. Trường hợp không đạt được thỏa thuận, vụ việc sẽ được đưa ra Tòa án kinh tế có thẩm quyền hoặc Trung tâm Trọng tài thương mại để giải quyết.

Hợp đồng được lập thành 04 bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 02 bản.

ĐẠI DIỆN BÊN A	ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký tên, đóng dấu)	(Ký tên, đóng dấu)

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện hợp đồng

Khi thực hiện ủy thác xuất khẩu trong năm 2019, các công ty hợp danh cần đặc biệt lưu ý đến vấn đề thuế giá trị gia tăng (VAT). Để được áp dụng mức thuế suất 0% đối với hàng hóa xuất khẩu, doanh nghiệp phải đảm bảo có đầy đủ bộ hồ sơ chứng minh bao gồm: Hợp đồng ủy thác, tờ khai hải quan có xác nhận thực xuất và chứng từ thanh toán qua ngân hàng.

Ngoài ra, theo Điều 164 Luật Thương mại 2005, bên nhận ủy thác không được ủy thác lại cho bên thứ ba thực hiện hợp đồng ủy thác mua bán hàng hóa nếu không có sự đồng ý bằng văn bản của bên ủy thác. Đây là điểm mấu chốt để kiểm soát rủi ro trong chuỗi cung ứng quốc tế.

Hy vọng mẫu hợp đồng và những phân tích pháp lý trên đây sẽ giúp các công ty hợp danh tự tin hơn trong hoạt động kinh doanh ngoại thương của mình.