Trong hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp tư nhân, việc quản lý và sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) không chỉ là nghĩa vụ thuế mà còn là cơ sở pháp lý quan trọng để khấu trừ thuế và hạch toán chi phí. Tại thời điểm năm 2019, các quy định về hóa đơn vẫn đang được thực hiện nghiêm ngặt theo lộ trình chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử.

Căn cứ pháp lý điều chỉnh về hóa đơn GTGT năm 2019

Hoạt động phát hành và sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp tư nhân trong giai đoạn này chịu sự điều chỉnh trực tiếp của các văn bản quy phạm pháp luật sau:

• Nghị định 51/2010/NĐ-CP quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
• Thông tư 39/2014/TT-BTC hướng dẫn thi hành Nghị định 51/2010/NĐ-CP.
• Thông tư 26/2015/TT-BTC sửa đổi, bổ sung một số điều về hóa đơn.

Các chỉ tiêu bắt buộc trên mẫu hóa đơn GTGT

Theo quy định tại Điều 4 Thông tư 39/2014/TT-BTC, một mẫu hóa đơn GTGT hợp lệ phải đảm bảo đầy đủ các nội dung sau:

• Tên loại hóa đơn: HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG.
• Ký hiệu mẫu số hóa đơn và ký hiệu hóa đơn: Phản ánh thông tin về loại hóa đơn, số liên và năm phát hành.
• Tên liên hóa đơn: Thông thường gồm 3 liên (Liên 1: Lưu; Liên 2: Giao người mua; Liên 3: Nội bộ).
• Số thứ tự hóa đơn: Dãy số tự nhiên gồm 07 chữ số.
• Thông tin người bán: Tên, địa chỉ, mã số thuế của doanh nghiệp tư nhân.
• Thông tin người mua: Tên, địa chỉ, mã số thuế (nếu có).
• Chi tiết hàng hóa, dịch vụ: Tên hàng, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền chưa thuế.
• Thuế suất và tiền thuế GTGT: Ghi rõ mức thuế suất (5%, 10%...) và số tiền thuế tương ứng.
• Tổng cộng tiền thanh toán: Ghi bằng cả số và chữ.
• Chữ ký: Người mua, người bán và dấu của đơn vị bán hàng.

Mẫu hóa đơn GTGT tham khảo cho doanh nghiệp tư nhân

Dưới đây là cấu trúc trình bày mẫu hóa đơn GTGT phổ biến mà các doanh nghiệp tư nhân thường sử dụng khi đặt in hoặc tự in:

Đơn vị bán hàng: CÔNG TY TNHH A (Hoặc Doanh nghiệp tư nhân X) Mã số thuế: 010XXXXXXX Địa chỉ: Số..., phố..., quận..., TP. Hà Nội			Mẫu số: 01GTKT3/001 Ký hiệu: AA/19P Số: 0000001
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ngày........tháng.......năm 2019
Họ tên người mua hàng: ................................................................................................... Tên đơn vị: .......................................................................................................................... Mã số thuế: .......................................................................................................................... Địa chỉ: ............................................................................................................................... Hình thức thanh toán: Tiền mặt/Chuyển khoản
STT	Tên hàng hóa, dịch vụ	Đơn vị tính	Số lượng	Đơn giá	Thành tiền
1	Hàng hóa A	Cái	10	1.000.000	10.000.000
Cộng tiền hàng:					10.000.000
Thuế suất GTGT: 10% - Tiền thuế GTGT:					1.000.000
Tổng cộng tiền thanh toán:					11.000.000
Số tiền viết bằng chữ: Mười một triệu đồng chẵn./.
Người mua hàng (Ký, ghi rõ họ tên)			Người bán hàng (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Lưu ý quan trọng khi lập hóa đơn GTGT

Việc lập hóa đơn sai sót có thể dẫn đến những rủi ro về thuế rất lớn. Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý:

1. Thời điểm lập hóa đơn: Đối với bán hàng hóa là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa. Đối với cung ứng dịch vụ là ngày hoàn thành việc cung ứng dịch vụ hoặc ngày lập hóa đơn thu tiền.
2. Ngôn ngữ và chữ số: Phải dùng chữ tiếng Việt có dấu. Chữ số ghi trên hóa đơn là chữ số Ả-rập (0, 1, 2...).
3. Xử lý hóa đơn viết sai: Tùy vào việc hóa đơn đã xé khỏi cuống hay chưa, đã giao cho khách hàng hay chưa mà thực hiện gạch chéo hủy bỏ hoặc lập biên bản điều chỉnh/thu hồi theo quy định tại Điều 20 Thông tư 39/2014/TT-BTC.

Hy vọng mẫu hóa đơn và các hướng dẫn trên sẽ giúp các doanh nghiệp tư nhân thực hiện đúng quy định pháp luật về hóa đơn chứng từ trong năm 2019.