Quy định về mẫu hóa đơn giá trị gia tăng năm 2019

Trong bối cảnh quản lý thuế năm 2019, việc sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) vẫn tuân thủ nghiêm ngặt các quy định tại Thông tư 39/2014/TT-BTC. Đây là văn bản pháp lý cốt lõi hướng dẫn thi hành Nghị định 51/2010/NĐ-CP về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.

Hóa đơn GTGT (thường được gọi là hóa đơn đỏ) là loại hóa đơn dành cho các tổ chức khai, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. Việc lập hóa đơn không chỉ là nghĩa vụ thuế mà còn là căn cứ để doanh nghiệp hạch toán chi phí và khấu trừ thuế đầu vào hợp lệ.

Chi tiết mẫu hóa đơn GTGT chuẩn (Mẫu số 01GTKT3/001)

Dưới đây là cấu trúc mẫu hóa đơn GTGT phổ biến nhất mà các doanh nghiệp đang áp dụng trong năm 2019:

Hướng dẫn cách lập hóa đơn GTGT không sai sót

Theo quy định tại Điều 16 Thông tư 39/2014/TT-BTC, khi lập hóa đơn, kế toán cần lưu ý các nguyên tắc sau:

• Nội dung trên hóa đơn: Phải đúng nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh; không được tẩy xóa, sửa chữa; phải dùng cùng một loại mực và không dùng mực đỏ.
• Tiêu thức người mua, người bán: Phải ghi đầy đủ, chính xác tên, địa chỉ, mã số thuế theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
• Chữ ký và đóng dấu: Người bán phải ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu treo (nếu có ủy quyền) hoặc đóng dấu trực tiếp vào tiêu thức người bán.

Những lưu ý về lộ trình chuyển đổi hóa đơn điện tử

Mặc dù trong năm 2019, hóa đơn giấy vẫn đang được sử dụng phổ biến, nhưng các doanh nghiệp cần lưu ý về lộ trình bắt buộc chuyển đổi sang hóa đơn điện tử theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP. Việc nắm vững cách lập hóa đơn giấy hiện tại sẽ giúp doanh nghiệp có nền tảng tốt để chuyển đổi số trong tương lai.

Nếu có bất kỳ vướng mắc nào về việc lập hoặc xử lý hóa đơn sai sót, quý doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến của các chuyên gia pháp lý hoặc cơ quan thuế quản lý trực tiếp để tránh các rủi ro về xử phạt vi phạm hành chính.