Trong hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp, đặc biệt là loại hình Công ty TNHH hai thành viên trở lên, việc khai thác và bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ đóng vai trò sống còn. Tuy nhiên, có những trường hợp vì lợi ích công cộng hoặc do hành vi hạn chế cạnh tranh, pháp luật cho phép thực hiện cơ chế "li-xăng bắt buộc". Để thực hiện thủ tục này thông qua người đại diện, doanh nghiệp cần lập Giấy ủy quyền yêu cầu bắt buộc chuyển giao quyền sử dụng sáng chế đúng quy chuẩn pháp lý.

Căn cứ pháp lý về bắt buộc chuyển giao quyền sử dụng sáng chế

Theo quy định tại Điều 145 Luật Sở hữu trí tuệ, quyền sử dụng sáng chế có thể được chuyển giao cho tổ chức, cá nhân khác theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền mà không cần sự đồng ý của chủ sở hữu trong các trường hợp đặc biệt. Cụ thể:

"1. Trong các trường hợp sau đây, quyền sử dụng sáng chế được chuyển giao cho tổ chức, cá nhân khác sử dụng theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền... mà không cần được sự đồng ý của người nắm độc quyền sử dụng sáng chế:

a) Việc sử dụng sáng chế nhằm mục đích công cộng, phi thương mại, phục vụ quốc phòng, an ninh, phòng bệnh, chữa bệnh, dinh dưỡng cho Nhân dân hoặc đáp ứng các nhu cầu cấp thiết của xã hội;

b) Người nắm độc quyền sử dụng sáng chế không thực hiện nghĩa vụ sử dụng sáng chế..."

Việc nắm vững các căn cứ này giúp doanh nghiệp xác định chính xác thời điểm và lý do để đưa ra yêu cầu bắt buộc chuyển giao, bảo vệ quyền lợi chính đáng trong quá trình vận hành.

Vai trò của Giấy ủy quyền trong thủ tục hành chính

Đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên, mọi quyết định quan trọng thường thông qua Hội đồng thành viên. Tuy nhiên, để trực tiếp làm việc với Cục Sở hữu trí tuệ hoặc các cơ quan liên quan, người đại diện theo pháp luật (quy định tại Điều 13 Luật Doanh nghiệp 2014) có thể ủy quyền cho cá nhân khác thực hiện.

Việc ủy quyền này phải đảm bảo tuân thủ Điều 15 Luật Doanh nghiệp 2014 về người đại diện theo ủy quyền. Một văn bản ủy quyền chặt chẽ sẽ giúp bên được ủy quyền thay mặt công ty thực hiện các công việc như: nộp hồ sơ, ký kết giấy tờ, nhận thông báo và giải quyết các vấn đề phát sinh với cơ quan nhà nước.

Mẫu Giấy ủy quyền yêu cầu bắt buộc chuyển giao quyền sử dụng sáng chế

Dưới đây là mẫu văn bản chuẩn xác được áp dụng phổ biến trong năm 2019:

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện ủy quyền

Khi lập Giấy ủy quyền, doanh nghiệp cần lưu ý các điều kiện hạn chế quy định tại Điều 146 Luật Sở hữu trí tuệ. Quyền sử dụng sáng chế được chuyển giao theo quyết định bắt buộc thường là dạng không độc quyền và chỉ giới hạn trong phạm vi, thời hạn nhất định.

Bên cạnh đó, người được ủy quyền cần mang theo bản chính CMND/Thẻ căn cước và bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi thực hiện thủ tục tại cơ quan nhà nước để đối chiếu. Việc ghi rõ số hiệu sáng chế và mục đích yêu cầu chuyển giao (theo Điều 147 Luật Sở hữu trí tuệ) là bắt buộc để hồ sơ được chấp nhận xử lý nhanh chóng.

Hy vọng mẫu Giấy ủy quyền và các phân tích pháp lý trên đây sẽ giúp các Công ty TNHH hai thành viên trở lên thực hiện thủ tục chuyển giao quyền sử dụng sáng chế một cách thuận lợi và đúng pháp luật trong bối cảnh kinh tế năm 2019.