Trong hoạt động quản lý doanh nghiệp, việc tạm ngừng kinh doanh và sau đó quay trở lại hoạt động trước thời hạn là một thủ tục hành chính quan trọng. Đối với loại hình công ty hợp danh, khi chi nhánh muốn tiếp tục kinh doanh trước ngày đã thông báo, người đại diện theo pháp luật thường ủy quyền cho cá nhân khác thực hiện các thủ tục tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp mẫu Giấy ủy quyền chuẩn xác và các lưu ý pháp lý quan trọng tại thời điểm cuối năm 2018.

Căn cứ pháp lý điều chỉnh thủ tục năm 2018

Tại thời điểm tháng 12/2018, các hoạt động về đăng ký doanh nghiệp được điều chỉnh bởi hệ thống văn bản quy phạm pháp luật sau:

• Luật Doanh nghiệp 2014;
• Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
• Đặc biệt là Nghị định 108/2018/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 10/10/2018, mang lại nhiều cải cách trong thủ tục hành chính.

Theo quy định, doanh nghiệp hoặc chi nhánh phải gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh chậm nhất 15 ngày trước khi tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo.

Tại sao cần Giấy ủy quyền trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp?

Mặc dù người đại diện theo pháp luật của công ty hợp danh có quyền ký các văn bản, nhưng việc trực tiếp đi nộp hồ sơ và nhận kết quả tại Sở Kế hoạch và Đầu tư thường được giao cho nhân viên hoặc đơn vị dịch vụ. Để hồ sơ được chấp nhận, theo quy định tại Điều 11 Nghị định 78/2015/NĐ-CP, người nộp hồ sơ phải có văn bản ủy quyền hợp lệ.

Mẫu Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục tiếp tục kinh doanh

Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền được thiết kế phù hợp với yêu cầu của các Phòng Đăng ký kinh doanh hiện nay:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm 2018

GIẤY UỶ QUYỀN
Số: ……./2018/GUQ

(Về việc thực hiện thủ tục tiếp tục kinh doanh trước thời hạn của chi nhánh)

I. BÊN ỦY QUYỀN (DOANH NGHIỆP)

Tên doanh nghiệp: .................................................................................................
Mã số doanh nghiệp: ................. do ................. cấp ngày .....................................
Địa chỉ trụ sở chính: ...............................................................................................
Người đại diện theo pháp luật: ................................. Chức vụ: .............................

II. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (CÁ NHÂN)

Họ và tên: ................................................. Giới tính: ...........................................
Chứng minh nhân dân số: ................. do ................. cấp ngày .............................
Hộ khẩu thường trú: ...............................................................................................
Chỗ ở hiện tại: .......................................................................................................

III. PHẠM VI ỦY QUYỀN

1. Bên được ủy quyền thay mặt Bên ủy quyền liên hệ Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố ................. để nộp hồ sơ và nhận kết quả thủ tục: Thông báo tiếp tục kinh doanh trước thời hạn cho Chi nhánh .................

2. Bên được ủy quyền có quyền lập, ký tên trên các giấy tờ cần thiết, nhận thông báo sửa đổi bổ sung hồ sơ (nếu có) và thực hiện các quyền, nghĩa vụ liên quan để hoàn tất công việc nêu trên.

IV. THỜI HẠN ỦY QUYỀN

Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi hoàn tất thủ tục hoặc có văn bản thay thế khác.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký, ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục

Khi chuẩn bị hồ sơ theo Nghị định 78/2015/NĐ-CP, doanh nghiệp cần lưu ý:

• Thời hạn thông báo: Phải đảm bảo gửi thông báo trước ít nhất 15 ngày. Nếu gửi muộn, doanh nghiệp có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định về kế hoạch và đầu tư.
• Hồ sơ kèm theo: Ngoài Giấy ủy quyền, cần có Thông báo tiếp tục kinh doanh (theo mẫu tại Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT) và bản sao hợp lệ CMND/Thẻ căn cước của người được ủy quyền.
• Con dấu: Đối với công ty hợp danh, việc đóng dấu trên Giấy ủy quyền phải đúng với mẫu dấu đã thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng Giấy ủy quyền không chỉ giúp quy trình nộp hồ sơ diễn ra suôn sẻ mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp trong quan hệ với cơ quan nhà nước.