Trong quá trình hoạt động, vì lý do chiến lược kinh doanh hoặc tái cấu trúc, nhiều doanh nghiệp lựa chọn phương án tách công ty. Tuy nhiên, thủ tục hành chính tại cơ quan nhà nước thường tốn nhiều thời gian và công sức. Để tối ưu hóa quy trình, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp thường ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức chuyên môn thực hiện các công việc này.

Người đại diện doanh nghiệp ký kết giấy ủy quyền thực hiện thủ tục pháp lý (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý về việc tách công ty cổ phần năm 2018

Tại thời điểm năm 2018, hoạt động tổ chức lại doanh nghiệp được điều chỉnh trực tiếp bởi Luật Doanh nghiệp 2014. Cụ thể, việc tách công ty cổ phần được quy định tại Điều 193 Luật Doanh nghiệp 2014.

Theo đó, công ty cổ phần có thể tách bằng cách chuyển một phần tài sản, quyền và nghĩa vụ của công ty hiện có để thành lập một hoặc một số công ty cổ phần mới mà không chấm dứt tồn tại của công ty bị tách. Để thực hiện thủ tục này tại Phòng Đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần tuân thủ quy trình tại Nghị định 78/2015/NĐ-CP.

Tại sao cần Giấy ủy quyền khi thực hiện thủ tục tách công ty?

Giấy ủy quyền là văn bản pháp lý ghi nhận việc người đại diện theo pháp luật của công ty (Bên ủy quyền) chỉ định một cá nhân khác (Bên được ủy quyền) thay mặt mình thực hiện các giao dịch với cơ quan đăng ký kinh doanh. Việc này giúp:

• Tiết kiệm thời gian: Người đại diện không cần trực tiếp có mặt tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
• Tính chuyên nghiệp: Có thể ủy quyền cho những người có kinh nghiệm về thủ tục hành chính để xử lý hồ sơ nhanh chóng.
• Đảm bảo tính pháp lý: Giấy ủy quyền xác định rõ phạm vi công việc, tránh các tranh chấp hoặc sai sót không đáng có.

Văn bản ủy quyền cần được lập rõ ràng về phạm vi và thời hạn (ảnh minh họa)

Nội dung chi tiết Mẫu Giấy ủy quyền tách công ty cổ phần

Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền được thiết kế chuẩn xác để thực hiện các thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp nói chung và tách công ty cổ phần nói riêng:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm 2018

GIẤY UỶ QUYỀN
Số: ……./2018/GUQ

(Về việc thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp)

I. Bên ủy quyền (Doanh nghiệp bị tách)

• Tên doanh nghiệp: …………………………………………………………………………………
• Mã số doanh nghiệp: ……………… do …………… cấp ngày ……………
• Địa chỉ trụ sở chính: …………………………………………………………………………………
• Người đại diện theo pháp luật: …………………… Chức vụ: …………………

II. Bên được ủy quyền

• Họ và tên: …………………………… Giới tính: ……………………
• Chứng minh nhân dân số: ……………… do …………… cấp ngày ……………
• Hộ khẩu thường trú: …………………………………………………………………………………
• Chỗ ở hiện tại: …………………………………………………………………………………

III. Phạm vi ủy quyền

1. Bên được ủy quyền có quyền thay mặt Bên ủy quyền liên hệ Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư (ghi tỉnh/thành phố) để nộp hồ sơ và nhận kết quả thủ tục tách công ty cổ phần cho (Tên doanh nghiệp);

2. Bên được ủy quyền có quyền lập văn bản, nhận văn bản, ký tên trên các giấy tờ cần thiết có liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện công việc.

IV. Thời hạn ủy quyền

Giấy Uỷ Quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi các công việc nêu trên được thực hiện toàn bộ, trừ khi đại diện Công Ty có bản thông báo rút uỷ quyền trước thời hạn.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký, ghi rõ họ và tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)

Những lưu ý quan trọng khi lập Giấy ủy quyền

Để Giấy ủy quyền có giá trị pháp lý cao nhất khi làm việc với cơ quan nhà nước, doanh nghiệp cần lưu ý:

1. Thông tin chính xác: Mọi thông tin về mã số thuế, địa chỉ và số CMND của người được ủy quyền phải khớp hoàn toàn với giấy tờ tùy thân và đăng ký kinh doanh.
2. Đóng dấu pháp nhân: Vì đây là ủy quyền của tổ chức, bắt buộc phải có chữ ký của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu tròn của công ty.
3. Kèm theo bản sao CMND: Khi đi nộp hồ sơ, người được ủy quyền phải mang theo bản sao có chứng thực CMND/Thẻ căn cước để cán bộ tiếp nhận đối chiếu.

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng Giấy ủy quyền sẽ giúp quá trình tách công ty cổ phần diễn ra thuận lợi, đúng quy định pháp luật hiện hành.