Trong quá trình vận hành doanh nghiệp, việc mở rộng hoặc duy trì các địa điểm kinh doanh là hoạt động thường xuyên. Tuy nhiên, không phải lúc nào người đại diện theo pháp luật cũng có thể trực tiếp thực hiện các thủ tục hành chính tại cơ quan nhà nước. Khi đó, việc lập Giấy ủy quyền là giải pháp pháp lý tối ưu và bắt buộc để cá nhân khác thay mặt doanh nghiệp thực hiện các giao dịch với Phòng Đăng ký kinh doanh.

Căn cứ pháp lý về ủy quyền đăng ký doanh nghiệp năm 2018

Tại thời điểm năm 2018, các hoạt động đăng ký doanh nghiệp và ủy quyền liên quan được điều chỉnh chủ yếu bởi các văn bản quy phạm pháp luật sau:

• Luật Doanh nghiệp 2014: Quy định chung về quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp trong việc thiết lập các đơn vị phụ thuộc và địa điểm kinh doanh.
• Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp: Hướng dẫn chi tiết về hồ sơ, trình tự thủ tục đăng ký doanh nghiệp, trong đó có quy định về việc ủy quyền thực hiện thủ tục.
• Nghị định 108/2018/NĐ-CP (có hiệu lực từ 10/10/2018): Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 78/2015/NĐ-CP, tạo điều kiện thuận lợi hơn cho doanh nghiệp trong việc thực hiện thủ tục qua mạng.

Nội dung chi tiết Mẫu Giấy ủy quyền

Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền chuẩn dành cho Công ty cổ phần khi thực hiện các thủ tục liên quan đến địa điểm kinh doanh. Doanh nghiệp cần lưu ý điền đầy đủ và chính xác các thông tin để tránh bị cơ quan đăng ký kinh doanh trả lại hồ sơ.

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm ....

GIẤY UỶ QUYỀN

Số: ……./GUQ-CP

(Về việc thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp)

I. Bên ủy quyền (Doanh nghiệp)

Tên doanh nghiệp: …………………………………………………………………………………

Mã số doanh nghiệp: ……………… do …………… … cấp ngày ……………

Địa chỉ trụ sở chính: …………………………………………………………………………………

Người đại diện theo pháp luật: …………………… Chức vụ: …………………

II. Bên được ủy quyền (Cá nhân thực hiện)

Họ và tên: …………………………… Giới tính: ……………………

Chứng minh nhân dân số: ……………… do …………… … cấp ngày ……………

Hộ khẩu thường trú: …………………………………………………………………………………

Chỗ ở hiện tại: …………………………………………………………………………………

III. Phạm vi ủy quyền

1. Bên được ủy quyền có quyền thay mặt Bên ủy quyền liên hệ Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư ……… (ghi địa phương nơi đặt địa điểm kinh doanh) để nộp hồ sơ, sửa đổi bổ sung hồ sơ và nhận kết quả thủ tục liên quan đến hoạt động của địa điểm kinh doanh cho Công ty.

2. Bên được ủy quyền có quyền lập văn bản, nhận văn bản, ký tên trên các giấy tờ cần thiết có liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện công việc.

Hiệu lực: Giấy Uỷ Quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi các công việc nêu trên được thực hiện toàn bộ, trừ khi đại diện Công Ty có bản thông báo rút uỷ quyền trước thời hạn.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký, ghi rõ họ và tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)

Những lưu ý quan trọng khi lập Giấy ủy quyền

Để đảm bảo tính pháp lý và sự chấp thuận của cơ quan chức năng, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý các điểm sau:

1. Hình thức của văn bản ủy quyền

Theo quy định tại Điều 11 Nghị định 78/2015/NĐ-CP, người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp có thể ủy quyền cho tổ chức, cá nhân khác thực hiện thủ tục. Văn bản ủy quyền này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực nhưng phải có chữ ký của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu của doanh nghiệp.

2. Thông tin của người được ủy quyền

Thông tin về Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc Thẻ căn cước công dân của người được ủy quyền phải còn hiệu lực. Khi đi nộp hồ sơ, người được ủy quyền phải mang theo bản sao hợp lệ kèm bản chính để đối chiếu nếu cần thiết.

3. Phạm vi ủy quyền cụ thể

Nên ghi rõ phạm vi ủy quyền bao gồm cả việc "ký sửa đổi, bổ sung hồ sơ". Điều này giúp người được ủy quyền chủ động xử lý các yêu cầu chỉnh sửa từ chuyên viên Phòng Đăng ký kinh doanh mà không cần phải quay về xin chữ ký lại từ đầu, giúp tiết kiệm thời gian đáng kể cho doanh nghiệp.

Việc thực hiện đúng các quy định về ủy quyền không chỉ giúp doanh nghiệp đẩy nhanh tiến độ thủ tục hành chính mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong công tác quản trị nội bộ. Hy vọng mẫu giấy ủy quyền trên sẽ là tài liệu hữu ích cho quý doanh nghiệp trong năm 2018.