Trong hoạt động kinh doanh của các Công ty hợp danh, việc bảo hộ tài sản trí tuệ, đặc biệt là kiểu dáng công nghiệp, đóng vai trò sống còn để duy trì lợi thế cạnh tranh. Tuy nhiên, vì nhiều lý do chiến lược hoặc pháp lý, doanh nghiệp có thể cần thực hiện thủ tục thu hẹp phạm vi bảo hộ. Bài viết này sẽ cung cấp mẫu Giấy ủy quyền và hướng dẫn chi tiết quy trình này theo bối cảnh pháp luật năm 2019.

Ký kết ủy quyền thực hiện thủ tục sở hữu trí tuệ tại doanh nghiệp (ảnh minh họa)

1. Tại sao cần thu hẹp phạm vi bảo hộ kiểu dáng công nghiệp?

Thu hẹp phạm vi bảo hộ kiểu dáng công nghiệp là việc chủ sở hữu văn bằng bảo hộ yêu cầu cơ quan quản lý nhà nước (Cục Sở hữu trí tuệ) loại bỏ một phần các phương án hoặc các sản phẩm trong danh mục đã được cấp bằng. Theo quy định tại Luật Sở hữu trí tuệ 2005 và các văn bản sửa đổi, bổ sung năm 2009, 2019, việc này thường diễn ra khi:

• Doanh nghiệp muốn tránh các tranh chấp pháp lý không đáng có với các bên thứ ba đang sở hữu các kiểu dáng tương tự.
• Tối ưu hóa danh mục tài sản trí tuệ để tập trung nguồn lực bảo vệ những phần cốt lõi nhất.
• Đáp ứng các yêu cầu từ phía cơ quan chức năng trong quá trình hậu kiểm hoặc giải quyết khiếu nại.

2. Quy định về đại diện và ủy quyền trong Công ty hợp danh

Theo quy định tại Điều 176 Luật Doanh nghiệp 2014, các thành viên hợp danh có quyền đại diện theo pháp luật và tổ chức điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty. Khi thực hiện các thủ tục hành chính về sở hữu trí tuệ, người đại diện theo pháp luật của công ty có thể trực tiếp thực hiện hoặc ủy quyền cho cá nhân, tổ chức khác (thường là các tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp).

Việc ủy quyền phải được lập thành văn bản (Giấy ủy quyền) có chữ ký của người đại diện và đóng dấu hợp lệ của công ty để đảm bảo tính pháp lý khi làm việc với Cục Sở hữu trí tuệ.

Hồ sơ yêu cầu thu hẹp phạm vi bảo hộ cần được chuẩn bị kỹ lưỡng (ảnh minh họa)

3. Mẫu Giấy ủy quyền yêu cầu thu hẹp phạm vi bảo hộ kiểu dáng công nghiệp

Dưới đây là mẫu văn bản chuẩn được cập nhật theo các quy định hiện hành năm 2019:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm 2019

GIẤY UỶ QUYỀN
(Về việc nộp hồ sơ yêu cầu thu hẹp phạm vi bảo hộ kiểu dáng công nghiệp)

I. BÊN ỦY QUYỀN (Chủ sở hữu kiểu dáng công nghiệp):
Tên doanh nghiệp: ....................................................................................................
Mã số doanh nghiệp: ................. do ................. cấp ngày .......................................
Địa chỉ trụ sở chính: .................................................................................................
Người đại diện theo pháp luật: ................................. Chức vụ: ...............................

II. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN:
Họ và tên: ................................................. Giới tính: ..............................................
Số CMND/Thẻ CCCD: ................. do ................. cấp ngày .....................................
Hộ khẩu thường trú: .................................................................................................
Chỗ ở hiện tại: ..........................................................................................................

III. PHẠM VI ỦY QUYỀN:
1. Bên được ủy quyền thay mặt Bên ủy quyền liên hệ với Cục Sở hữu trí tuệ để thực hiện thủ tục nộp hồ sơ yêu cầu thu hẹp phạm vi bảo hộ kiểu dáng công nghiệp theo Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp số: ................. cấp ngày ................. cho Công ty.
2. Bên được ủy quyền có quyền lập, ký tên, nhận các văn bản, giấy tờ cần thiết và thực hiện các nghĩa vụ tài chính (nộp phí, lệ phí) liên quan đến thủ tục nêu trên.
3. Trong quá trình thực hiện, Bên được ủy quyền có trách nhiệm báo cáo tiến độ và tuân thủ các chỉ đạo của Bên ủy quyền.

IV. THỜI HẠN ỦY QUYỀN:
Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi hoàn tất công việc hoặc cho đến khi có văn bản chấm dứt ủy quyền từ Bên ủy quyền.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký, ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký tên, đóng dấu)

4. Những lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục

Khi nộp hồ sơ thu hẹp phạm vi bảo hộ tại Cục Sở hữu trí tuệ, Công ty hợp danh cần lưu ý:

• Hồ sơ đi kèm: Ngoài Giấy ủy quyền, cần có Tờ khai yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ (theo mẫu của Cục), bản gốc Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp, tài liệu minh họa phần thu hẹp và chứng từ nộp phí, lệ phí.
• Tính thống nhất: Thông tin về chủ sở hữu trên Giấy ủy quyền phải khớp hoàn toàn với thông tin trên Bằng độc quyền và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Thời gian xử lý: Thông thường, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ xem xét yêu cầu trong khoảng thời gian từ 01 đến 02 tháng kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Việc chủ động rà soát và thu hẹp phạm vi bảo hộ khi cần thiết không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng pháp luật mà còn là một chiến lược thông minh để bảo vệ thương hiệu bền vững trong kỷ nguyên hội nhập kinh tế quốc tế.