Trong bối cảnh kinh tế số phát triển mạnh mẽ vào năm 2019, việc quản lý và cập nhật thông tin trên các website thương mại điện tử (TMĐT) bán hàng trở thành yêu cầu cấp thiết đối với các doanh nghiệp tư nhân. Tuy nhiên, không phải lúc nào chủ doanh nghiệp cũng trực tiếp thực hiện các thủ tục hành chính với cơ quan nhà nước. Khi đó, Giấy ủy quyền thay đổi nội dung website thương mại điện tử là văn bản pháp lý không thể thiếu.

Chuyên gia pháp lý tư vấn về thủ tục thương mại điện tử cho doanh nghiệp (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý điều chỉnh hoạt động Website thương mại điện tử

Tại thời điểm năm 2019, các hoạt động liên quan đến website TMĐT bán hàng được điều chỉnh chủ yếu bởi các văn bản quy phạm pháp luật sau:

• Nghị định 52/2013/NĐ-CP về thương mại điện tử.
• Thông tư 47/2014/TT-BCT quy định về quản lý website thương mại điện tử.

Theo quy định tại Điều 52 Nghị định 52/2013/NĐ-CP, thương nhân có trách nhiệm thông báo với Bộ Công Thương về việc thiết lập website thương mại điện tử bán hàng. Khi có sự thay đổi về nội dung thông tin đã thông báo, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục sửa đổi, bổ sung thông tin.

Tại sao cần Giấy ủy quyền trong doanh nghiệp tư nhân?

Doanh nghiệp tư nhân do một cá nhân làm chủ và tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình. Trong nhiều trường hợp, chủ doanh nghiệp ủy quyền cho nhân viên hoặc đơn vị dịch vụ pháp lý thực hiện các thay đổi trên hệ thống online.gov.vn của Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số - Bộ Công Thương.

Việc ủy quyền giúp tối ưu hóa thời gian và đảm bảo tính chuyên nghiệp trong quá trình làm việc với cơ quan quản lý. Giấy ủy quyền cần được lập rõ ràng, xác định cụ thể phạm vi và thời hạn ủy quyền để tránh các rủi ro pháp lý phát sinh.

Ký kết giấy ủy quyền thực hiện thủ tục hành chính tại doanh nghiệp (ảnh minh họa)

Nội dung chi tiết Mẫu Giấy ủy quyền

Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền chuẩn xác, đầy đủ các thành phần cần thiết để doanh nghiệp có thể áp dụng ngay:

GIẤY ỦY QUYỀN

(Về việc thay đổi nội dung website thương mại điện tử bán hàng)

I. BÊN ỦY QUYỀN:

Tên doanh nghiệp: ....................................................................................................

Mã số doanh nghiệp: ................. do ................. cấp ngày ..../..../........

Địa chỉ trụ sở chính: .................................................................................................

Người đại diện theo pháp luật: ............................ Chức vụ: ............................

II. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN:

Họ và tên: ................................................. Giới tính: ............................................

Số CMND/CCCD: ................. do ................. cấp ngày ..../..../........

Hộ khẩu thường trú: .................................................................................................

Chỗ ở hiện tại: ........................................................................................................

III. PHẠM VI ỦY QUYỀN:

1. Bên được ủy quyền thay mặt Bên ủy quyền thực hiện các thủ tục thông báo thay đổi nội dung website thương mại điện tử bán hàng có tên miền: [Tên miền website] tại Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số - Bộ Công Thương.

2. Bên được ủy quyền có quyền lập, ký tên trên các văn bản, hồ sơ cần thiết và nhận kết quả từ cơ quan có thẩm quyền.

3. Giấy ủy quyền này có hiệu lực từ ngày ký đến khi hoàn thành công việc hoặc có văn bản chấm dứt ủy quyền.

Lưu ý quan trọng khi thực hiện thay đổi thông tin

Khi thực hiện thay đổi nội dung website, doanh nghiệp cần lưu ý thời hạn thực hiện. Theo quy định, khi có sự thay đổi về thông tin, thương nhân phải cập nhật thông tin trong vòng 07 ngày làm việc kể từ khi có sự thay đổi. Việc chậm trễ có thể dẫn đến các mức xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thương mại điện tử.

Ngoài ra, người được ủy quyền khi đi thực hiện thủ tục cần mang theo bản gốc CMND/CCCD và bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp để đối chiếu khi cần thiết.