Ký kết văn bản ủy quyền là bước quan trọng trong thủ tục hành chính doanh nghiệp (ảnh minh họa)

Trong quá trình vận hành, vì nhiều lý do khách quan hoặc chiến lược kinh doanh, Công ty cổ phần có thể cần tạm ngừng hoạt động văn phòng đại diện. Để thực hiện thủ tục này một cách nhanh chóng và đúng quy định pháp luật tại thời điểm cuối năm 2018, việc chuẩn bị Giấy ủy quyền cho người trực tiếp nộp hồ sơ là vô cùng cần thiết.

Căn cứ pháp lý áp dụng (Cập nhật tháng 12/2018)

Tại thời điểm hiện tại, các doanh nghiệp cần lưu ý đối chiếu các quy định sau:

• Luật Doanh nghiệp 2014: Quy định chung về quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp.
• Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
• Đặc biệt là Nghị định 108/2018/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 10/10/2018, mang đến nhiều điểm mới trong việc đơn giản hóa hồ sơ và thủ tục đăng ký.

Mẫu Giấy ủy quyền tạm ngừng hoạt động văn phòng đại diện

Dưới đây là mẫu văn bản chuẩn được biên soạn để phù hợp với yêu cầu của Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

..., ngày ... tháng ... năm 2018

GIẤY UỶ QUYỀN

Số: ……./2018/GUQ

(Về việc thực hiện thủ tục tạm ngừng hoạt động văn phòng đại diện)

I. Bên ủy quyền (Doanh nghiệp)

Tên doanh nghiệp: ....................................................................................................

Mã số doanh nghiệp: ................. do ................. cấp ngày .....................................

Địa chỉ trụ sở chính: .................................................................................................

Người đại diện theo pháp luật: ................................. Chức vụ: ...............................

II. Bên được ủy quyền

Họ và tên: ................................................. Giới tính: .............................................

Chứng minh nhân dân số: ................. do ................. cấp ngày .............................

Hộ khẩu thường trú: .................................................................................................

Chỗ ở hiện tại: .........................................................................................................

III. Phạm vi ủy quyền

1. Bên được ủy quyền có quyền thay mặt Bên ủy quyền liên hệ Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư ......... để nộp hồ sơ và nhận kết quả thủ tục tạm ngừng hoạt động văn phòng đại diện của doanh nghiệp.

2. Bên được ủy quyền có quyền lập văn bản, nhận văn bản, ký tên trên các giấy tờ cần thiết có liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện công việc.

Giấy Uỷ Quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi các công việc nêu trên được thực hiện toàn bộ, trừ khi đại diện Công ty có bản thông báo rút uỷ quyền trước thời hạn.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký, ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)

Hồ sơ pháp lý cần được chuẩn bị chỉn chu và chính xác (ảnh minh họa)

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục

Theo quy định tại Điều 57 Nghị định 78/2015/NĐ-CP (được sửa đổi bởi Nghị định 108/2018/NĐ-CP), doanh nghiệp cần lưu ý:

1. Thời hạn thông báo: Doanh nghiệp phải gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi văn phòng đại diện đã đăng ký ít nhất 15 ngày trước ngày tạm ngừng hoạt động.
2. Thời hạn tạm ngừng: Thời hạn tạm ngừng hoạt động không được quá 01 năm. Sau khi hết thời hạn đã thông báo, nếu doanh nghiệp vẫn tiếp tục tạm ngừng thì phải thông báo tiếp. Tổng thời gian tạm ngừng liên tiếp không được quá 02 năm.
3. Nghĩa vụ thuế: Trong thời gian tạm ngừng, văn phòng đại diện phải hoàn thành các nghĩa vụ thuế còn tồn đọng (nếu có) theo quy định của pháp luật về thuế.

Việc sử dụng đúng mẫu Giấy ủy quyền và nắm vững các quy định pháp lý tại thời điểm tháng 12/2018 sẽ giúp doanh nghiệp tránh được những sai sót không đáng có, tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại.