Tầm quan trọng của việc sửa đổi Giấy phép trang thông tin điện tử tổng hợp (ICP)

Trong quá trình hoạt động, các doanh nghiệp sở hữu trang thông tin điện tử tổng hợp thường xuyên có những thay đổi về nội dung, nhân sự chịu trách nhiệm hoặc tên miền. Theo quy định pháp luật hiện hành tại thời điểm năm 2019, cụ thể là Nghị định 72/2013/NĐ-CP, mọi sự thay đổi so với giấy phép đã cấp đều phải được thông báo hoặc xin phép sửa đổi, bổ sung tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Ký kết văn bản ủy quyền trong doanh nghiệp (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý áp dụng năm 2019

Việc thực hiện thủ tục sửa đổi giấy phép ICP trong năm 2019 cần đối chiếu chặt chẽ với các văn bản sau:

• Nghị định 27/2018/NĐ-CP: Đây là văn bản quan trọng nhất sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 72/2013/NĐ-CP, cắt giảm nhiều điều kiện kinh doanh và đơn giản hóa thủ tục hành chính.
• Luật Doanh nghiệp 2014: Quy định về thẩm quyền của người đại diện theo pháp luật và cơ cấu tổ chức của Công ty hợp danh.

Tại sao Công ty hợp danh cần lập Giấy ủy quyền?

Công ty hợp danh là loại hình doanh nghiệp đặc thù với ít nhất hai thành viên hợp danh là chủ sở hữu chung của công ty. Trong các giao dịch với cơ quan hành chính như Sở Thông tin và Truyền thông, nếu người đại diện theo pháp luật không trực tiếp đi nộp hồ sơ, công ty bắt buộc phải có Giấy ủy quyền cho cá nhân cụ thể thực hiện công việc này.

Việc ủy quyền giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong khâu nộp hồ sơ, giải trình các vấn đề kỹ thuật với cán bộ tiếp nhận và nhận kết quả giấy phép mới mà không làm gián đoạn công việc của ban lãnh đạo.

Hồ sơ pháp lý và con dấu doanh nghiệp trong thủ tục hành chính (ảnh minh họa)

Mẫu Giấy ủy quyền sửa đổi Giấy phép ICP chuẩn 2019

Dưới đây là mẫu văn bản được thiết kế phù hợp với yêu cầu thực tế của các Sở Thông tin và Truyền thông địa phương:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

…, ngày … tháng … năm 2019

GIẤY UỶ QUYỀN
Số: ……./GUQ-…

I. Bên ủy quyền (Doanh nghiệp):

- Tên doanh nghiệp: ……………………………………………………………………
- Mã số doanh nghiệp: ……………… do …………… cấp ngày ……………
- Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………………………
- Người đại diện pháp luật: ……………………………………………………………………

II. Bên được ủy quyền:

- Họ và tên: ……………………… Giới tính: ………………………
- Chứng minh nhân dân/CCCD số: ……………… do …………… cấp ngày ……………
- Hộ khẩu thường trú: ……………………………………………………………………
- Chỗ ở hiện tại: ……………………………………………………………………

III. Phạm vi ủy quyền:

1. Bên được ủy quyền có quyền thay mặt Bên ủy quyền liên hệ Sở Thông tin và Truyền thông (tỉnh/thành phố) ……………………. để nộp hồ sơ và nhận kết quả thủ tục sửa đổi giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp ……………………. (tên/tên miền của trang thông tin điện tử tổng hợp) cho …………. (Tên doanh nghiệp);

2. Bên được ủy quyền có quyền lập văn bản, nhận văn bản, ký tên trên các giấy tờ cần thiết có liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện công việc.

Giấy Uỷ quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi các công việc nêu trên được thực hiện toàn bộ, trừ khi Bên ủy quyền có thông báo rút uỷ quyền trước thời hạn.

BÊN ỦY QUYỀN
(Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)

Lưu ý khi thực hiện thủ tục tại Sở Thông tin và Truyền thông

Khi đi thực hiện thủ tục, người được ủy quyền cần mang theo bản gốc Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân để đối chiếu. Ngoài ra, hồ sơ sửa đổi giấy phép ICP thường bao gồm đơn đề nghị sửa đổi, bản sao giấy phép cũ và các tài liệu chứng minh nội dung thay đổi (ví dụ: quyết định thay đổi nhân sự, hợp đồng thuê tên miền mới...).

Doanh nghiệp cần lưu ý rằng theo Nghị định 27/2018/NĐ-CP, thời gian xử lý hồ sơ đã được rút ngắn đáng kể, giúp doanh nghiệp nhanh chóng ổn định hoạt động kinh doanh trên môi trường mạng.