Tầm quan trọng của việc sửa đổi đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp

Trong quá trình xác lập quyền sở hữu công nghiệp, không hiếm trường hợp chủ đơn cần điều chỉnh các thông tin trong đơn đăng ký ban đầu. Theo quy định tại Điều 115 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, trước khi Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo từ chối cấp văn bằng bảo hộ hoặc quyết định cấp văn bằng bảo hộ, người nộp đơn có quyền sửa đổi, bổ sung đơn của mình.

Đối với các doanh nghiệp tư nhân, việc thực hiện các thủ tục này thường được chủ doanh nghiệp ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức đại diện để đảm bảo tính chuyên nghiệp và kịp thời. Giấy ủy quyền là văn bản pháp lý bắt buộc để ghi nhận mối quan hệ này.

Chủ doanh nghiệp thực hiện ký kết giấy ủy quyền thực hiện thủ tục sở hữu trí tuệ (ảnh minh họa)

Quy định về ủy quyền trong lĩnh vực sở hữu công nghiệp năm 2019

Tại thời điểm năm 2019, các quy định về đại diện và ủy quyền được thực hiện theo Điều 107 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 và hướng dẫn chi tiết tại Thông tư 01/2007/TT-BKHCN (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 16/2016/TT-BKHCN).

"Việc ủy quyền tiến hành các thủ tục liên quan đến việc xác lập, duy trì, gia hạn, sửa đổi, chấm dứt, hủy bỏ hiệu lực văn bằng bảo hộ và giải quyết khiếu nại liên quan đến xác lập quyền sở hữu công nghiệp phải được lập thành văn bản (giấy ủy quyền)."

Nội dung của giấy ủy quyền phải bao gồm các thông tin cơ bản như: Tên, địa chỉ đầy đủ của bên ủy quyền và bên được ủy quyền; phạm vi ủy quyền; thời hạn ủy quyền và ngày lập giấy ủy quyền.

Kiểu dáng công nghiệp cần được bảo hộ và quản lý đơn đăng ký chặt chẽ (ảnh minh họa)

Mẫu Giấy ủy quyền sửa đổi đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp

Dưới đây là mẫu giấy ủy quyền chuẩn dành cho doanh nghiệp tư nhân thực hiện thủ tục sửa đổi đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp:

Lưu ý khi thực hiện thủ tục sửa đổi đơn

Khi sử dụng giấy ủy quyền này để thực hiện thủ tục tại Cục Sở hữu trí tuệ, doanh nghiệp cần lưu ý:

• Phí và lệ phí: Việc sửa đổi đơn sẽ phát sinh phí sửa đổi đơn và lệ phí công bố nội dung sửa đổi theo quy định tại Thông tư 263/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính.
• Giới hạn sửa đổi: Việc sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp không được làm mở rộng phạm vi (khối lượng) bảo hộ đã bộc lộ trong bản mô tả và bộ ảnh chụp/bản vẽ ban đầu.
• Hình thức: Giấy ủy quyền của doanh nghiệp tư nhân phải có chữ ký của chủ doanh nghiệp và đóng dấu của doanh nghiệp (nếu có).

Việc chuẩn bị một bản Giấy ủy quyền chặt chẽ không chỉ giúp doanh nghiệp đẩy nhanh tiến độ xử lý hồ sơ mà còn tránh được các rủi ro pháp lý không đáng có trong quá trình xác lập quyền sở hữu trí tuệ.