Trong quá trình xác lập quyền sở hữu công nghiệp, việc điều chỉnh thông tin hoặc nội dung đơn đăng ký là tình huống thường gặp. Đối với các doanh nghiệp tư nhân, khi chủ sở hữu không trực tiếp thực hiện thủ tục tại Cục Sở hữu trí tuệ, việc lập Giấy ủy quyền nộp hồ sơ sửa đổi đơn đăng ký bảo hộ sáng chế là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo tính pháp lý.

Căn cứ pháp lý về ủy quyền trong lĩnh vực sở hữu công nghiệp

Theo quy định tại Điều 107 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, tổ chức, cá nhân có quyền ủy quyền cho tổ chức, cá nhân khác xác lập và bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ của mình. Đặc biệt, đối với thủ tục sửa đổi đơn, văn bản ủy quyền phải thể hiện rõ phạm vi công việc mà bên được ủy quyền được phép thực hiện.

Tại thời điểm năm 2019, các thủ tục này được hướng dẫn chi tiết tại Thông tư 01/2007/TT-BKHCN. Việc sửa đổi đơn có thể bao gồm sửa đổi về tên, địa chỉ của người nộp đơn, hoặc sửa đổi bản mô tả, yêu cầu bảo hộ nhưng không được mở rộng phạm vi đối tượng đã bộc lộ trong đơn.

Nội dung bắt buộc trong Giấy ủy quyền sửa đổi đơn sáng chế

Một văn bản ủy quyền hợp lệ cần đảm bảo các thông tin định danh chính xác của cả hai bên và phạm vi công việc cụ thể. Dưới đây là mẫu văn bản chuẩn dành cho doanh nghiệp tư nhân:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm 2019

GIẤY UỶ QUYỀN

(Về việc nộp hồ sơ sửa đổi đơn đăng ký bảo hộ sáng chế)

I. Bên ủy quyền:
- Tên doanh nghiệp: .................................................................
- Mã số doanh nghiệp: ................. do ................. cấp ngày .................
- Địa chỉ trụ sở chính: .................................................................
- Người đại diện theo pháp luật: ................. Chức vụ: .................

II. Bên được ủy quyền:
- Họ và tên: ................. Giới tính: .................
- Chứng minh nhân dân/CCCD số: ................. do ................. cấp ngày .................
- Hộ khẩu thường trú: .................................................................

III. Phạm vi ủy quyền:
1. Thay mặt Bên ủy quyền liên hệ Cục Sở hữu trí tuệ để nộp hồ sơ sửa đổi đơn đăng ký sáng chế số ...... ngày nộp đơn ......
2. Thực hiện các quyền lập văn bản, ký tên trên các tờ khai sửa đổi (Mẫu 01-SĐĐ), nộp phí và lệ phí liên quan.

BÊN ỦY QUYỀN
(Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)

Lưu ý quan trọng khi thực hiện sửa đổi đơn sáng chế

Khi thực hiện quyền theo ủy quyền, bên được ủy quyền cần lưu ý các quy định tại Điều 115 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 về việc sửa đổi, bổ sung đơn:

• Thời điểm: Việc sửa đổi phải được thực hiện trước khi Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định từ chối chấp nhận đơn, quyết định từ chối cấp văn bằng bảo hộ hoặc quyết định cấp văn bằng bảo hộ.
• Phí lệ phí: Người nộp đơn phải nộp phí sửa đổi, bổ sung đơn theo quy định của Bộ Tài chính.
• Giới hạn sửa đổi: Tuyệt đối không được làm thay đổi bản chất của đối tượng nêu trong đơn. Đối với sáng chế, việc sửa đổi bản mô tả không được vượt quá phạm vi bộc lộ ban đầu.

Việc sử dụng đúng mẫu Giấy ủy quyền nộp hồ sơ sửa đổi đơn đăng ký bảo hộ sáng chế không chỉ giúp doanh nghiệp tư nhân tiết kiệm thời gian mà còn tránh được các rủi ro pháp lý về tư cách đại diện trong quá trình làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền.