(Ảnh minh họa: Kế toán đang xử lý hồ sơ quyết toán thuế TNCN năm 2019)

Căn cứ pháp lý về ủy quyền quyết toán thuế TNCN năm 2019

Trong kỳ quyết toán thuế năm 2019, việc ủy quyền quyết toán thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) được điều chỉnh bởi các văn bản pháp luật quan trọng. Cụ thể, theo quy định tại Thông tư 92/2015/TT-BTC của Bộ Tài chính, cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ủy quyền cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập quyết toán thuế thay trong các trường hợp cụ thể.

Bên cạnh đó, về mặt hình thức và nội dung của việc ủy quyền, các bên cần tuân thủ các quy định về đại diện và ủy quyền được nêu tại Chương IX của Bộ luật Dân sự 2015. Việc lập thành văn bản (Giấy ủy quyền) giúp đảm bảo tính pháp lý và làm căn cứ để cơ quan thuế chấp thuận hồ sơ quyết toán thay.

Mẫu Giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN cho cá nhân (Cập nhật 2019)

Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền được sử dụng phổ biến và đúng quy định pháp luật hiện hành trong năm 2019:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm 2019

GIẤY UỶ QUYỀN

(Về việc thực hiện thủ tục quyết toán thuế thu nhập cá nhân)

I. Bên ủy quyền (Người nộp thuế):
Họ và tên: ....................................................................................................
Mã số thuế: ...................................................................................................
Số CMND/CCCD: .................... Cấp ngày: ................. Tại: ..........................
Địa chỉ thường trú: ........................................................................................

II. Bên được ủy quyền:
Tên tổ chức/Cá nhân: ...................................................................................
Mã số thuế (nếu có): .....................................................................................
Người đại diện (nếu là tổ chức): ................................. Chức vụ: .................
Địa chỉ trụ sở/thường trú: .............................................................................

III. Nội dung ủy quyền:
Bên ủy quyền bằng văn bản này ủy quyền cho Bên được ủy quyền thay mặt thực hiện các công việc sau:
1. Kê khai, nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN năm 2019 tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
2. Ký tên trên các tờ khai, văn bản liên quan đến việc quyết toán thuế TNCN theo quy định.
3. Nhận các thông báo, văn bản từ cơ quan thuế liên quan đến hồ sơ quyết toán.

IV. Thời hạn ủy quyền:
Giấy ủy quyền này có hiệu lực từ ngày ký cho đến khi hoàn thành việc quyết toán thuế TNCN năm 2019 hoặc khi có văn bản chấm dứt ủy quyền của các bên.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký, ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký, ghi rõ họ tên)

(Ảnh minh họa: Việc đóng dấu xác nhận của doanh nghiệp lên giấy ủy quyền là cần thiết nếu ủy quyền cho tổ chức trả thu nhập)

Hướng dẫn chi tiết cách ghi Giấy ủy quyền quyết toán thuế

Để đảm bảo Giấy ủy quyền có giá trị pháp lý trước cơ quan thuế, người nộp thuế cần lưu ý các điểm sau:

• Thông tin định danh: Phải ghi chính xác Họ tên và Mã số thuế cá nhân. Số CMND/CCCD phải trùng khớp với dữ liệu đã đăng ký với cơ quan thuế.
• Phạm vi ủy quyền: Cần ghi rõ là quyết toán thuế cho năm tính thuế nào (ví dụ: năm 2019). Tránh ghi chung chung dẫn đến việc bị từ chối hồ sơ.
• Xác nhận của các bên: Cả bên ủy quyền và bên được ủy quyền đều phải ký và ghi rõ họ tên. Nếu ủy quyền cho công ty nơi mình đang làm việc, thông thường công ty sẽ có mẫu riêng hoặc yêu cầu ký vào danh sách ủy quyền theo mẫu của cơ quan thuế.

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện ủy quyền

Theo quy định tại Thông tư 92/2015/TT-BTC, cá nhân chỉ được ủy quyền quyết toán thuế qua tổ chức trả thu nhập nếu thuộc một trong các trường hợp:

1. Cá nhân chỉ có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một tổ chức trả thu nhập và thực tế đang làm việc tại đó vào thời điểm ủy quyền quyết toán thuế.
2. Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một đơn vị, đồng thời có thu nhập vãng lai ở các nơi khác bình quân tháng trong năm không quá 10 triệu đồng đã được khấu trừ thuế 10% và không có yêu cầu quyết toán thuế đối với phần thu nhập này.

Việc nắm vững các quy định này giúp người nộp thuế chủ động trong việc thực hiện nghĩa vụ thuế của mình, đồng thời giúp doanh nghiệp quản lý hồ sơ nhân sự và thuế một cách khoa học, đúng luật.