Trong hoạt động quản trị doanh nghiệp, đặc biệt là tại các công ty cổ phần có quy mô nhân sự lớn, việc quyết toán và nộp tờ khai thuế thu nhập cá nhân (TNCN) là công việc định kỳ quan trọng. Để tối ưu hóa quy trình hành chính, người đại diện theo pháp luật thường ủy quyền cho cán bộ kế toán hoặc nhân sự thực hiện các thủ tục này tại cơ quan thuế.

Căn cứ pháp lý về ủy quyền nộp tờ khai thuế năm 2019

Việc lập giấy ủy quyền nộp tờ khai thuế TNCN cần tuân thủ các quy định nghiêm ngặt của pháp luật dân sự và pháp luật về quản lý thuế hiện hành tại thời điểm năm 2019, bao gồm:

• Bộ luật Dân sự 2015: Quy định về đại diện và ủy quyền giữa cá nhân với cá nhân, hoặc giữa pháp nhân với cá nhân.
• Luật Thuế thu nhập cá nhân: Quy định về nghĩa vụ kê khai và nộp thuế của tổ chức chi trả thu nhập.
• Thông tư 156/2013/TT-BTC: Hướng dẫn chi tiết về thủ tục quản lý thuế, kê khai và nộp hồ sơ thuế.

Nội dung bắt buộc trong Giấy ủy quyền nộp tờ khai thuế TNCN

Một văn bản ủy quyền có giá trị pháp lý để làm việc với cơ quan thuế cần đảm bảo các thông tin sau:

1. Thông tin Bên ủy quyền (Doanh nghiệp)

Cần ghi rõ tên công ty cổ phần theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ trụ sở chính và thông tin của người đại diện theo pháp luật (thường là Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc).

2. Thông tin Bên được ủy quyền (Người thực hiện)

Thông tin cá nhân của người được ủy quyền phải chính xác tuyệt đối so với Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân để cán bộ thuế đối chiếu khi tiếp nhận hồ sơ.

3. Phạm vi và thời hạn ủy quyền

Đây là phần quan trọng nhất. Doanh nghiệp cần xác định rõ người được ủy quyền có quyền hạn gì (nộp tờ khai, ký nhận thông báo, giải trình số liệu...) và thời gian ủy quyền kéo dài bao lâu (theo từng kỳ tính thuế hoặc theo năm).

Mẫu Giấy ủy quyền nộp tờ khai thuế TNCN tham khảo

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm 2019

GIẤY UỶ QUYỀN

Số: ……./2019/GUQ

(Về việc nộp tờ khai thuế thu nhập cá nhân định kỳ)

I. Bên ủy quyền:

• Tên doanh nghiệp: …………………………………………………………………………………
• Mã số doanh nghiệp: ……………… do …………… cấp ngày ……………
• Địa chỉ trụ sở chính: …………………………………………………………………………………
• Người đại diện theo pháp luật: …………………… Chức vụ: …………………

II. Bên được ủy quyền:

• Họ và tên: …………………………… Giới tính: ……………………
• Số CMND/CCCD: ……………… do …………… cấp ngày ……………
• Hộ khẩu thường trú: …………………………………………………………………………………
• Chức vụ tại công ty: …………………………………………………………………………………

III. Phạm vi ủy quyền:

1. Bên được ủy quyền có quyền thay mặt Bên ủy quyền liên hệ với Chi cục Thuế/Cục Thuế quản lý trực tiếp để thực hiện việc nộp tờ khai thuế thu nhập cá nhân định kỳ (tháng/quý) cho doanh nghiệp.

2. Bên được ủy quyền có quyền lập văn bản, nhận văn bản, ký tên trên các giấy tờ cần thiết có liên quan và thực hiện các thủ tục hành chính cần thiết để hoàn tất việc nộp tờ khai.

IV. Thời hạn ủy quyền:

Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi hoàn thành công việc hoặc có văn bản thay thế/hủy bỏ ủy quyền.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký, ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký tên, đóng dấu)

Lưu ý quan trọng khi thực hiện ủy quyền

Khi đi nộp tờ khai thuế, người được ủy quyền cần mang theo Giấy ủy quyền bản gốc kèm theo Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân bản chính để xuất trình khi có yêu cầu. Ngoài ra, doanh nghiệp nên lưu trữ một bản sao giấy ủy quyền này trong hồ sơ kế toán thuế của công ty để phục vụ công tác quyết toán thuế sau này.