Trong bối cảnh kinh tế số phát triển mạnh mẽ tại Việt Nam vào năm 2019, việc thiết lập các website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử (TMĐT) trở thành nhu cầu cấp thiết của nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các công ty hợp danh. Tuy nhiên, quy trình đăng ký tại Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số - Bộ Công Thương đòi hỏi sự chuẩn xác về hồ sơ pháp lý. Một trong những văn bản không thể thiếu khi người đi nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật chính là Giấy ủy quyền.

Doanh nhân thực hiện ký kết giấy ủy quyền thực hiện thủ tục hành chính (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý điều chỉnh hoạt động thương mại điện tử năm 2019

Tại thời điểm năm 2019, hoạt động thương mại điện tử tại Việt Nam được điều chỉnh chủ yếu bởi Nghị định 52/2013/NĐ-CP. Theo đó, các thương nhân, tổ chức thiết lập website để cung cấp dịch vụ TMĐT phải tiến hành đăng ký với Bộ Công Thương theo quy định tại Thông tư 47/2014/TT-BCT (đã được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 21/2018/TT-BCT).

Đối với công ty hợp danh, việc cử người đại diện đi thực hiện thủ tục cần được thể hiện bằng văn bản ủy quyền có đóng dấu hợp lệ của doanh nghiệp. Điều này đảm bảo tính pháp lý và trách nhiệm của các bên trong quá trình làm việc với cơ quan nhà nước.

Nội dung cơ bản của Giấy ủy quyền nộp hồ sơ website TMĐT

Một bản Giấy ủy quyền chuyên nghiệp cần đảm bảo đầy đủ các thông tin sau:

• Thông tin Bên ủy quyền: Tên công ty hợp danh, mã số thuế, địa chỉ trụ sở và thông tin của người đại diện theo pháp luật (thường là thành viên hợp danh).
• Thông tin Bên được ủy quyền: Họ tên, số CMND/CCCD, địa chỉ thường trú của cá nhân được cử đi nộp hồ sơ.
• Phạm vi ủy quyền: Ghi rõ việc liên hệ với Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số để nộp hồ sơ, nhận thông báo sửa đổi (nếu có) và nhận kết quả cuối cùng.
• Thời hạn ủy quyền: Thường tính từ ngày ký cho đến khi hoàn thành công việc hoặc có văn bản thay thế.

Website thương mại điện tử sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký sẽ có dấu xác nhận của Bộ Công Thương (ảnh minh họa)

Mẫu Giấy ủy quyền tham khảo cho Công ty hợp danh

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm 2019

GIẤY UỶ QUYỀN
(Về việc nộp hồ sơ thiết lập website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử)

I. Bên ủy quyền:
Tên doanh nghiệp: .................................................................................
Mã số doanh nghiệp: ................. do ................. cấp ngày .................
Địa chỉ trụ sở chính: .............................................................................
Người đại diện theo pháp luật: ................. Chức vụ: ...........................

II. Bên được ủy quyền:
Họ và tên: ................................. Giới tính: ..........................................
Chứng minh nhân dân số: ................. do ................. cấp ngày ...........
Hộ khẩu thường trú: .............................................................................

III. Phạm vi ủy quyền:
1. Bên được ủy quyền thay mặt Bên ủy quyền liên hệ Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số - Bộ Công Thương để nộp hồ sơ và nhận kết quả thủ tục thiết lập website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử tên là: [Tên Website] cho [Tên Doanh nghiệp].
2. Bên được ủy quyền có quyền lập, ký tên trên các giấy tờ cần thiết và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện.

BÊN ỦY QUYỀN
(Ký tên, đóng dấu)

Lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục năm 2019

Theo quy định tại Điều 52 Nghị định 52/2013/NĐ-CP, quy trình đăng ký website cung cấp dịch vụ TMĐT được thực hiện trực tuyến qua Cổng thông tin Quản lý hoạt động thương mại điện tử. Tuy nhiên, trong một số trường hợp kiểm tra đối chiếu, doanh nghiệp vẫn cần chuẩn bị hồ sơ giấy có kèm theo Giấy ủy quyền này để xuất trình khi có yêu cầu từ cơ quan chức năng.

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng Giấy ủy quyền không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong quản trị nội bộ của công ty hợp danh.