Tại sao cần Giấy ủy quyền nộp hồ sơ hưởng trợ cấp thất nghiệp?

Trong quá trình làm việc tại các doanh nghiệp, đặc biệt là loại hình Công ty TNHH hai thành viên trở lên, vì nhiều lý do khách quan mà người lao động không thể trực tiếp đến Trung tâm dịch vụ việc làm để nộp hồ sơ hưởng bảo hiểm thất nghiệp. Khi đó, việc lập Giấy ủy quyền là giải pháp pháp lý cần thiết để đảm bảo quyền lợi của người lao động không bị gián đoạn.

Thủ tục nộp hồ sơ hưởng trợ cấp thất nghiệp tại Trung tâm dịch vụ việc làm (ảnh minh họa)

Quy định pháp luật về việc ủy quyền nộp hồ sơ (Bối cảnh 2019)

Theo quy định tại khoản 2 Điều 17 Nghị định 28/2015/NĐ-CP, người lao động được ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ hoặc gửi hồ sơ qua đường bưu điện trong các trường hợp đặc biệt sau:

• Ốm đau, thai sản có xác nhận của cơ sở y tế có thẩm quyền;
• Bị tai nạn có xác nhận của cảnh sát giao thông hoặc cơ sở y tế có thẩm quyền;
• Hỏa hoạn, lũ lụt, động đất, sóng thần, địch họa, dịch bệnh có xác nhận của Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn.

Như vậy, không phải trường hợp nào người lao động cũng có thể tùy ý ủy quyền. Việc ủy quyền phải đi kèm với các giấy tờ chứng minh lý do khách quan nêu trên.

Mẫu Giấy ủy quyền nộp hồ sơ hưởng trợ cấp thất nghiệp

Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền được trình bày chuẩn theo quy định của pháp luật dân sự và bảo hiểm hiện hành:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm ...

GIẤY ỦY QUYỀN

(Về việc nộp hồ sơ và nhận kết quả trợ cấp thất nghiệp)

I. BÊN ỦY QUYỀN (Bên A):

Họ và tên: ....................................................................................................

Số CMND/CCCD: ........................ Ngày cấp: .................... Nơi cấp: ............

Địa chỉ thường trú: .......................................................................................

Chỗ ở hiện tại: .............................................................................................

Số điện thoại liên lạc: ...................................................................................

II. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Bên B):

Họ và tên: ....................................................................................................

Số CMND/CCCD: ........................ Ngày cấp: .................... Nơi cấp: ............

Địa chỉ thường trú: .......................................................................................

Mối quan hệ với người ủy quyền: .................................................................

III. NỘI DUNG ỦY QUYỀN:

Bên A ủy quyền cho Bên B thực hiện các công việc sau:

1. Nộp hồ sơ đề nghị hưởng trợ cấp thất nghiệp tại Trung tâm dịch vụ việc làm .................................................................................................................

2. Nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính liên quan đến bảo hiểm thất nghiệp của Bên A.

3. Ký kết các văn bản, giấy tờ cần thiết theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền trong phạm vi ủy quyền nêu trên.

IV. THỜI HẠN ỦY QUYỀN:

Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi hoàn thành xong công việc hoặc Bên A có thông báo chấm dứt ủy quyền.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký và ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký và ghi rõ họ tên)

Việc ký kết giấy ủy quyền cần được thực hiện tự nguyện và đúng quy định (ảnh minh họa)

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện ủy quyền

Để hồ sơ được chấp nhận nhanh chóng, người lao động cần lưu ý các điểm sau:

1. Chứng thực chữ ký: Giấy ủy quyền nên được công chứng hoặc chứng thực chữ ký tại UBND cấp xã hoặc Văn phòng công chứng để đảm bảo tính pháp lý cao nhất.
2. Thời hạn nộp hồ sơ: Theo khoản 1 Điều 46 Luật Việc làm 2013, trong thời hạn 03 tháng kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, người lao động phải nộp hồ sơ hưởng trợ cấp thất nghiệp. Việc ủy quyền không làm kéo dài thời hạn này.
3. Hồ sơ kèm theo: Bên cạnh giấy ủy quyền, người được ủy quyền phải mang theo CMND/CCCD bản chính của mình và của người ủy quyền, cùng toàn bộ hồ sơ hưởng trợ cấp thất nghiệp theo quy định.

Việc nắm rõ các quy định về ủy quyền sẽ giúp người lao động tại các Công ty TNHH hai thành viên trở lên bảo vệ được quyền lợi chính đáng của mình ngay cả khi gặp khó khăn về sức khỏe hoặc các sự cố bất khả kháng khác.