Trong bối cảnh kinh tế số phát triển mạnh mẽ vào năm 2019, việc sở hữu một tên miền quốc gia ".vn" không chỉ giúp các hộ kinh doanh khẳng định thương hiệu trên không gian mạng mà còn là công cụ quan trọng để tiếp cận khách hàng. Tuy nhiên, không phải chủ hộ kinh doanh nào cũng có thời gian trực tiếp đi thực hiện các thủ tục hành chính. Vì vậy, việc lập Giấy ủy quyền nộp hồ sơ đăng ký tên miền Việt Nam là giải pháp tối ưu và phổ biến.

Căn cứ pháp lý điều chỉnh hoạt động đăng ký tên miền năm 2019

Tại thời điểm năm 2019, hoạt động quản lý và sử dụng tài nguyên Internet, bao gồm tên miền quốc gia ".vn", được điều chỉnh chủ yếu bởi Thông tư 24/2015/TT-BTTTT. Đặc biệt, kể từ ngày 15/09/2019, một số quy định đã được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 06/2019/TT-BTTTT nhằm đơn giản hóa thủ tục hành chính cho người dân và doanh nghiệp.

Theo quy định, hồ sơ đăng ký tên miền phải đảm bảo tính chính xác về thông tin chủ thể. Đối với hộ kinh doanh, chủ hộ có thể tự mình hoặc ủy quyền cho cá nhân khác thực hiện việc nộp hồ sơ và hoàn tất các nghĩa vụ tài chính với Nhà đăng ký tên miền.

Mẫu Giấy ủy quyền nộp hồ sơ đăng ký tên miền Việt Nam cho Hộ kinh doanh

Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền được trình bày đúng quy chuẩn hành chính, giúp các hộ kinh doanh dễ dàng thực hiện thủ tục:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm ....

GIẤY UỶ QUYỀN

Số: ……./GUQ-HKD

(Về việc ủy quyền nộp hồ sơ đăng ký tên miền Việt Nam)

I. Bên ủy quyền (Chủ hộ kinh doanh)

• Họ và tên: …………………………… Giới tính: ……………………
• Số CMND/Thẻ CCCD: ……………… do …………… cấp ngày ……………
• Hộ khẩu thường trú: ………………………………………………………………
• Chỗ ở hiện tại: ……………………………………………………………………
• Là chủ hộ kinh doanh: ......................................................... (Tên hộ kinh doanh)
• Mã số hộ kinh doanh: …………………….. do Ủy ban nhân dân ………. cấp lần đầu ngày …………….

II. Bên được ủy quyền

• Họ và tên: …………………………… Giới tính: ……………………
• Số CMND/Thẻ CCCD: ……………… do …………… cấp ngày ……………
• Hộ khẩu thường trú: ………………………………………………………………
• Chỗ ở hiện tại: ……………………………………………………………………

III. Nội dung và phạm vi ủy quyền

1. Bên được ủy quyền có quyền thay mặt Bên ủy quyền liên hệ với Nhà đăng ký tên miền ".vn" (Ghi rõ tên Nhà đăng ký) để thực hiện các công việc sau:

• Nộp hồ sơ đăng ký tên miền Việt Nam cho hộ kinh doanh;
• Ký kết các văn bản, tờ khai đăng ký tên miền theo mẫu của Nhà đăng ký;
• Nhận các thông báo, kết quả và nộp phí, lệ phí đăng ký tên miền theo quy định.

2. Bên được ủy quyền có trách nhiệm thực hiện đúng nội dung ủy quyền và báo cáo kết quả cho Bên ủy quyền.

IV. Thời hạn ủy quyền

Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi hoàn tất các công việc nêu trên hoặc cho đến khi có văn bản thay thế khác.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký và ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu hộ kinh doanh - nếu có)

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện ủy quyền

Khi lập Giấy ủy quyền, chủ hộ kinh doanh cần lưu ý các điểm sau để tránh hồ sơ bị từ chối:

• Thông tin chủ thể: Tên hộ kinh doanh và mã số hộ kinh doanh phải khớp hoàn toàn với Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
• Chứng thực chữ ký: Mặc dù pháp luật chuyên ngành về Internet không bắt buộc Giấy ủy quyền phải công chứng, nhưng để đảm bảo tính an toàn pháp lý cao nhất, các bên có thể thực hiện chứng thực chữ ký tại UBND cấp xã hoặc Văn phòng công chứng.
• Bản sao giấy tờ: Khi đi nộp hồ sơ, người được ủy quyền cần mang theo bản sao CMND/CCCD của cả hai bên và bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

Việc tuân thủ đúng các quy định tại Thông tư 24/2015/TT-BTTTT sẽ giúp quá trình đăng ký tên miền diễn ra nhanh chóng, bảo vệ quyền lợi hợp pháp của hộ kinh doanh trong việc sở hữu tài nguyên số.