Trong bối cảnh hội nhập kinh tế năm 2019, việc bảo hộ các tài sản trí tuệ, đặc biệt là chỉ dẫn địa lý, trở thành chiến lược sống còn của các doanh nghiệp Việt Nam. Đối với mô hình Công ty TNHH hai thành viên trở lên, việc thực hiện các thủ tục hành chính tại Cục Sở hữu trí tuệ thường đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt pháp lý, trong đó Giấy ủy quyền là văn bản không thể thiếu nếu người đại diện theo pháp luật không trực tiếp đi nộp hồ sơ.

Căn cứ pháp lý về ủy quyền trong đăng ký sở hữu công nghiệp

Việc ủy quyền nộp hồ sơ đăng ký bảo hộ chỉ dẫn địa lý phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định tại Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (đã được sửa đổi, bổ sung năm 2009) và các quy định về đại diện tại Bộ luật dân sự 2015.

Theo quy định tại Điều 107 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, tổ chức, cá nhân có quyền tự mình hoặc ủy quyền cho tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp thực hiện các thủ tục xác lập quyền. Đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên, thẩm quyền ký giấy ủy quyền thuộc về người đại diện theo pháp luật được quy định tại Điều lệ công ty và phù hợp với Luật Doanh nghiệp 2014.

Nội dung bắt buộc của Giấy ủy quyền

Một văn bản ủy quyền hợp lệ cần đảm bảo các thông tin chi tiết sau:

• Thông tin Bên ủy quyền: Tên đầy đủ của công ty, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính và thông tin người đại diện theo pháp luật.
• Thông tin Bên được ủy quyền: Họ tên, số CMND/Thẻ căn cước công dân, địa chỉ thường trú của cá nhân được ủy quyền (thường là nhân viên công ty hoặc chuyên viên pháp lý).
• Phạm vi ủy quyền: Cần ghi rõ là ủy quyền thực hiện thủ tục nộp hồ sơ đăng ký bảo hộ chỉ dẫn địa lý cho sản phẩm cụ thể của công ty.
• Thời hạn ủy quyền: Thường kéo dài cho đến khi hoàn thành công việc hoặc có văn bản thay thế.

Mẫu Giấy ủy quyền chuẩn pháp lý năm 2019

Dưới đây là mẫu văn bản được thiết kế dành riêng cho Công ty TNHH hai thành viên trở lên:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm 2019

GIẤY UỶ QUYỀN
Số: ……./2019/GUQ-...

(Về việc nộp hồ sơ đăng ký bảo hộ chỉ dẫn địa lý)

I. BÊN ỦY QUYỀN (CÔNG TY)

Tên doanh nghiệp: …………………………………………………………………………………

Mã số doanh nghiệp: ……………… do Sở KH&ĐT …………… cấp ngày ……………

Địa chỉ trụ sở chính: …………………………………………………………………………………

Người đại diện theo pháp luật: …………………… Chức vụ: …………………

II. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN

Họ và tên: …………………………… Giới tính: ……………………

Chứng minh nhân dân số: ……………… do Công an …………… cấp ngày ……………

Hộ khẩu thường trú: …………………………………………………………………………………

Chỗ ở hiện tại: …………………………………………………………………………………

III. PHẠM VI ỦY QUYỀN

1. Bên được ủy quyền thay mặt Bên ủy quyền liên hệ với Cục Sở hữu trí tuệ để thực hiện các công việc sau:

• Nộp hồ sơ đăng ký bảo hộ chỉ dẫn địa lý cho sản phẩm: [Tên sản phẩm] của Công ty.
• Nộp các khoản phí, lệ phí liên quan theo quy định.
• Nhận các thông báo, văn bản từ Cục Sở hữu trí tuệ.

2. Bên được ủy quyền có quyền lập văn bản, ký tên trên các giấy tờ cần thiết có liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện công việc nêu trên.

IV. THỜI HẠN ỦY QUYỀN

Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi hoàn tất các thủ tục nêu trên hoặc cho đến khi có văn bản chấm dứt ủy quyền từ Bên ủy quyền.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký, ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký tên, đóng dấu công ty)

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện ủy quyền

Doanh nghiệp cần lưu ý rằng, theo Điều 13 Luật Doanh nghiệp 2014, nếu công ty có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật, cần xác định rõ ai là người có thẩm quyền ký kết các văn bản về sở hữu trí tuệ theo Điều lệ. Ngoài ra, Giấy ủy quyền nộp cho Cục Sở hữu trí tuệ không bắt buộc phải công chứng, chứng thực nhưng phải có chữ ký của người đại diện và đóng dấu hợp pháp của công ty.

Việc chuẩn bị một Giấy ủy quyền chặt chẽ không chỉ giúp quá trình nộp hồ sơ diễn ra suôn sẻ mà còn bảo vệ quyền lợi pháp lý của doanh nghiệp trước các tranh chấp có thể phát sinh trong tương lai liên quan đến quyền sở hữu công nghiệp.