Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, việc phát sinh sai sót trong hồ sơ khai thuế là điều khó tránh khỏi. Theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2006 và các văn bản hướng dẫn, người nộp thuế có quyền khai bổ sung hồ sơ khai thuế khi phát hiện sai sót. Tuy nhiên, không phải lúc nào người đại diện theo pháp luật cũng trực tiếp thực hiện thủ tục này. Khi đó, việc lập Giấy ủy quyền khai bổ sung hồ sơ khai thuế là vô cùng cần thiết.

1. Căn cứ pháp lý về khai bổ sung hồ sơ khai thuế năm 2019

Tại thời điểm năm 2019, thủ tục khai bổ sung hồ sơ khai thuế được thực hiện theo quy định tại Thông tư 156/2013/TT-BTC (được sửa đổi bởi Thông tư 26/2015/TT-BTC). Cụ thể, theo quy định tại khoản 5 Điều 10 Thông tư 156/2013/TT-BTC:

"Sau khi hết hạn nộp hồ sơ khai thuế theo quy định, người nộp thuế phát hiện hồ sơ khai thuế đã nộp cho cơ quan thuế có sai sót thì được khai bổ sung hồ sơ khai thuế."

Việc khai bổ sung có thể thực hiện vào bất cứ ngày làm việc nào, không phụ thuộc vào thời hạn nộp hồ sơ khai thuế của lần tiếp theo, nhưng phải trước khi cơ quan thuế, cơ quan có thẩm quyền công bố quyết định kiểm tra thuế, thanh tra thuế tại trụ sở người nộp thuế.

2. Tại sao cần Giấy ủy quyền trong thủ tục thuế?

Giấy ủy quyền là văn bản pháp lý ghi nhận việc người ủy quyền chỉ định người được ủy quyền đại diện mình thực hiện một hoặc nhiều công việc trong phạm vi quy định. Trong lĩnh vực thuế, việc ủy quyền giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn trong việc xử lý hồ sơ, đặc biệt là khi người đại diện pháp luật vắng mặt hoặc bận rộn.

3. Mẫu Giấy ủy quyền khai bổ sung hồ sơ khai thuế mới nhất 2019

Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền được thiết kế đầy đủ các nội dung cần thiết để làm việc với cơ quan thuế:

4. Những lưu ý quan trọng khi thực hiện ủy quyền

Để Giấy ủy quyền được cơ quan thuế chấp nhận, doanh nghiệp cần lưu ý:

• Hình thức văn bản: Giấy ủy quyền phải được lập thành văn bản, có chữ ký của người đại diện pháp luật và đóng dấu hợp lệ của doanh nghiệp.
• Thông tin chính xác: Các thông tin về mã số thuế, kỳ tính thuế cần khai bổ sung phải được ghi rõ ràng để tránh nhầm lẫn.
• Hồ sơ đi kèm: Khi người được ủy quyền đến làm việc tại cơ quan thuế, cần mang theo Giấy ủy quyền (bản gốc), CMND/CCCD (bản gốc để đối chiếu) và bộ hồ sơ khai bổ sung đã chuẩn bị sẵn.

Việc thực hiện đúng thủ tục ủy quyền không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo tính pháp lý, tránh những rủi ro không đáng có trong quan hệ với cơ quan quản lý thuế.